Mange ideelle organisasjoner har ett eller flere rådgivende styre. Som navnet tilsier, er rådgivende styremedlemmer frivillige som gir råd til og deler innsikt med organisasjonens ledere. Rådgivende styremedlemmer er vanligvis personer som brenner for arbeidet den ideelle organisasjonen gjør. Mange er ledere med selskaper som gir betydelig økonomisk eller annen støtte til organisasjonen. Noen er rett og slett interesserte individer som ønsker å gå utover grunnleggende frivillighet.
Advisory Board vs. Board of Directors
Et rådgivende styre er ikke det samme som en ideell organisasjons styre (BOD). Begge typer grupper består av frivillige som sjenerøst deler sin kompetanse for å hjelpe organisasjonen i fastsatte perioder (terminer), men de har ikke samme funksjon. For at en organisasjon skal få skattefritaksstatus fra Internal Revenue Service (IRS), kreves det vanligvis en BOD. Dette er ikke tilfelle med advisory boards, som ikke er obligatoriske.
- Nonprofit BIR- En BIRs primære funksjon er styring. BIR-medlemmer har tillitsansvar og tar viktige beslutninger på vegne av organisasjonen. BIR-medlemmer må stemme for å godkjenne mange viktige organisatoriske beslutninger, inkludert budsjettet og andre viktige saker knyttet til strategi, retning og finanspolitisk ansvar.
- Nonprofit advisory board - Advisory board medlemmer tar ikke beslutninger for organisasjonen. Medlemmene i et rådgivende styre har ikke stemmerett slik BIR-medlemmene har, og de har heller ikke tillitsansvar. I tillegg til å dele råd, spiller rådgivende styremedlemmer vanligvis en rolle i å skaffe penger til organisasjonen. De har imidlertid ikke noe å si om hvordan organisasjonens ressurser brukes.
Advisory Board Roller og Ansvar
Rollene og ansvarsoppgavene til rådgivende styrene er ikke de samme i alle ideelle organisasjoner. Ideelle organisasjoner danner rådgivende styrer for å få ekspertise og innsikt fra mennesker som har kunnskap som vil være til nytte for enheten og dens arbeid, og for å styrke deres relasjoner med mennesker som vil forkjempe saken til det større samfunnet. Noen organisasjoner har flere rådgivende styrer, som hver tjener et annet formål. Rollene og ansvaret til rådgivende styrene inkluderer ofte ting som:
- Fundraising – Advisory boards søker ofte å samle inn penger på vegne av organisasjonen. Rådgivende styremedlemmer søker ofte nye givere eller tar kontakt med tidligere givere for å be om ytterligere støtte til kapitalkampanjer eller store gaver.
- Spesialisert ekspertise – ideelle organisasjoner har en tendens til å ha en liten stab, så de kan trenge ekspertinnsikt. For eksempel kan en ideell organisasjon uten et internt informasjonsteknologiteam (IT) danne et IT-rådgivningsråd for å gi råd på dette området.
- Spesiell prosjektveiledning - En ideell organisasjon som tar på seg et spesielt prosjekt kan sette sammen et ad hoc (midlertidig) rådgivende styre med spesielle formål for å gi råd og ekspertise knyttet til bestrebelsen.
- Community insights – En ideell organisasjon kan sette sammen et rådgivende styre bestående av individer i befolkningen(e) den betjener. Dette kan bidra til å gi unik innsikt i hvordan man bedre kan ivareta behovene til sine bestanddeler.
- Synlighets-/troverdighetsløft – Noen organisasjoner inviterer kjendiser, politikere, eksperter eller andre personer med høy profil eller høy status til å tjene i sine rådgivende styre. Dette kan bidra til å øke organisasjonens generelle synlighet og/eller troverdighet.
- Lederutvikling - Engasjerte frivillige som er identifisert som potensielle fremtidige ledere blir ofte invitert til å tjene i et rådgivende styre. Erfaringen de får der kan hjelpe dem til å bli BIR-medlemmer i fremtiden.
- Fortsatt tilkobling - Ideelle organisasjoner inviterer noen ganger tidligere BOD-medlemmer til å fortsette å tjene som rådgivende funksjon. Dette bidrar til å holde dem engasjert, men uten å ha så mange spesifikke ansvarsområder som da de var i BIR.
- Donorrelasjoner - Givere med høye dollar, inkludert enkeltpersoner og bedriftsledere som påvirker veldedige gaver i bedriftene deres, blir ofte invitert til å tjene i de rådgivende styrene. Dette oppmuntrer til fortsatt økonomisk støtte.
Trenger din ideelle organisasjon et råd?
Advisory boards er nesten alltid fordelaktige for en ideell organisasjon på en eller annen måte. Hvis svaret på noen (eller alle!) av spørsmålene nedenfor er "ja", kan det være lurt å gå videre med å danne et rådgivende styre.
- Trenger styret eller selskapets tjenestemenn råd på et felt utenfor deres ekspertise? Styret kan oppnevne eksperter på området til et rådgivende styre for innspill.
- Er det et problem som trenger objektive meninger fra et ikke-styrt organ? Et rådgivende styre kan analysere og gi svar fra en objektiv holdning fordi de ikke har noen styrende myndighet over enheten.
- Kan styret og ansatte håndtere et spesielt prosjekt med aktuelle ressurser? Hvis ikke, kan et rådgivende styre gi innspill, ferdigheter eller ressurser til det spesielle prosjektet.
- Ville organisasjonen ha nytte av å demonstrere troverdighet på et bestemt felt raskt? Å utnevne eksperter fra feltet til et rådgivende styre er en rask måte å oppnå troverdighet på et nytt felt.
- Trenger organisasjonen en bredere pool av potensielle styremedlemmer? Bruk et rådgivende styre som en form for etterfølgelsesplanlegging for fremtidige frivillige ledere.
Hvordan danne et nonprofit-advisory board
Når du danner et rådgivende styre for første gang, start med å bestemme om gruppen skal være ad hoc eller stående. Opprett kun ad hoc-advisory boards for spesielle arrangementer eller begrensede prosjekter. Et stående utvalg er mer hensiktsmessig når rådgiverne trengs på lang sikt. Følg disse trinnene for å danne et rådgivende styre.
- Beskriv advisory boards rolle skriftlig ved å utarbeide et advisory board charter som klart definerer gruppens omfang og formål, samt generelle retningslinjer og forventninger til medlemmene.
- Lag et sett med vedtekter for det rådgivende styret som angir pliktene og begrensede myndighet til det rådgivende styret, samt eventuelle krav som gjelder, for eksempel periodebegrensninger eller periodiske obligatoriske møter (hvis aktuelt).
- Inkluder en generell beskrivelse av rådgivende styreoppgaver i vedtektene. Dette sikrer at både rådgivende styre og BIR-medlemmer er klar over rådgivernes sanne rolle.
- Identifiser givere, frivillige og andre som vil bli invitert til å tjene i styret. Velg potensielle medlemmer nøye basert på målene dine for det rådgivende styret og hvordan deres talenter eller innflytelse stemmer overens.
- Tildel BIR-medlemmer eller ledende ansatte til personlig å invitere potensielle rådgivende styremedlemmer til å bli med. Personlig kontakt bør følges opp med en skriftlig invitasjon (e-post eller brev) med anmodning om skriftlig svar.
- Vær vert for et første rådgivende styremøte for å ønske velkommen til de som godtar. Introduser medlemmene for BIR og ledergruppen og lede en diskusjon om organisasjonens visjon, samt mål for gruppen.
- Utnevn en leder som kan lede det rådgivende styret, føre tilsyn med effektive møter og fungere som mellomledd mellom det formelle styret og rådgiverne. Advisory board bør møtes regelmessig og ha en detaljert agenda.
Eksempler på rådgivende styre
Det finnes mange eksempler på rådgivende styrer i den ideelle sektoren, inkludert statlige enheter, veldedige organisasjoner og profesjonelle foreninger.
- The National Institutes of He alth (NIH) har et National Cancer Advisory Board (NCAB) som består av leger og andre ledere i helsesektoren.
- The Global Water Institute har et rådgivende styre som består av aktivister, forskere og bedriftsledere som brenner for å sikre tilgang til rent vann over hele verden.
- Tennessee Wildlife Federation har et rådgivende styre bestående av innbyggere fra hele staten som brenner for friluftsliv og naturressurser.
- The U. S. Chamber of Commerce Foundation har et rådgivende styre som består av vellykkede bedriftsledere og enkeltpersoner som jobber med stedsspesifikke handelskamre.
- The Society for Human Resource Management har et medlemsråd (MAC) som består av medlemmene og et Young Professional Advisory Council (YPAC) som utelukkende består av medlemmer i tidlig karriere.
Advisory Boards for Nonprofit Organizations
Advisory boards kan gi mye verdi til ideelle organisasjoner. Et rådgivende styre med de rette medlemmene som fungerer effektivt kan bare være en ressurs. Ideelle organisasjoner drar nytte av rådgivende styrer fordi medlemmer kan hjelpe til med å finne ressurser til å gjennomføre prosjekter, samle inn penger og gi sårt tiltrengt råd og ekspertise. De som deltar i rådgivende styrer drar også nytte av det, ettersom de får lederegenskaper, bygger sterkere nettverk og har en mulighet til å fremme en sak som er viktig for dem.
