De fleste organisasjoner ber om pengedonasjoner fra sine givere gjennom året. Disse donasjonene bidrar til å støtte en organisasjons driftsutgifter, og lar en ideell organisasjon fortsette og fremme sitt oppdrag. Ideelle organisasjoner bruker kapitalkampanjer for å skaffe pengemidler og sender ofte ut et førstebrev til potensielle givere. Å se på et eksempeldokument kan være en fin måte å finne inspirasjon til å lage dine egne pengeinnsamlingsbrev og gi deg en idé om hva du bør inkludere når du ber om en donasjon.
Capital Campaign Letter Sample
Følgende brev er et eksempel brukt til en kapitalkampanje. Den kan tilpasses din spesifikke organisasjon og dens behov.
Kjære giver, Jeg er sikker på at du er klar over den viktige rollen som (navnet på organisasjonen) spiller for å hjelpe mennesker hvis liv er påvirket av (hensikten med veldedigheten her.) Dette viktige arbeidet støttes i stor grad av støtte fra sjenerøse givere som bidrar til vår årlige kapitalkampanje. Årets mål er (dollarbeløp), som vil tillate (navn på organisasjon) å fortsette å tilby sårt tiltrengte tjenester til de i samfunnet vårt som har behov for hjelp. Uten den fortsatte støtten fra sjenerøse givere som deg, vil disse behovene sannsynligvis ikke bli dekket.
For å fortsette å gjøre en forskjell i livene til individer som er berørt av arbeidet til (sett inn organisasjonens navn), er det avgjørende for dette årets kapitalkampanje for å bli en suksess. Kan vi stole på at du gir en donasjon til denne viktige saken? Ved å gi en skattefradragsberettiget donasjon til kapitalkampanjen vår, vil du bidra direkte til folk som sliter med å takle (formål med veldedighet.) I tillegg vil du bli anerkjent for din generøsitet som støttespiller for kapitalkampanjer på nettstedet (navnet på organisasjonen) og i det kommende nyhetsbrevet.
(navnet på veldedig organisasjon) er avhengig av din hjelp og generøsitet. Vennligst besøk (organisasjonens nettside her) for å gi støtte, eller fyll ut og returner vedlagte løftekort. Vær trygg på at ditt bidrag vil bli brukt til å gi hjelp til enkeltpersoner som trenger hjelp her i samfunnet vårt. Takk for din omtanke og fortsatte støtte.
Hilsen, (Signatur)
(Skrivet navn)(Tittel på personen som signerer brev)
Bruke et eksempelbrev for å be om donasjoner
Selv om eksempelbrevet ovenfor kan være en god ressurs for å hjelpe deg i gang med å skrive en forespørsel, bør det ikke brukes nøyaktig som skrevet i de fleste situasjoner. Noen grunnleggende ting å huske på når du skriver brevet ditt er:
- Gi en kort bakgrunn om organisasjonen din og inkluder oppdragserklæringen
- Nevn et spesifikt prosjekt eller program som vil dra nytte av pengedonasjonen
- Gi detaljer om hvordan du sender inn donasjonen til organisasjonen din
Det er viktig at det endelige innsamlingsbrevet som du sender ut, er tilpasset behovene som er spesifikke for din spesielle organisasjon og skrevet på en måte som sannsynligvis appellerer til dine potensielle givere.
