Uansett hva slags teknisk skriving du skriver, er det viktig å ha et hendig jukseark med regler for store bokstaver. På den måten, hvis du trenger å få noe ferdig for en klient, trenger du ikke å stokke gjennom en oppslagsbok eller febrilsk søke på nettet etter svar. Sett bokmerke for disse reglene slik at du kan ha dem for hånden.
Skriv med store bokstaver på alle egennavn
Akkurat som alle andre typer skrift, bruk store substantiver i tekniske dokumenter. Det kan imidlertid være utfordrende å finne ut hva som er et egennavn og hva som bare er et annet ord. Husk disse tipsene.
Navngitte steder, veier og kjøretøy
Tillat alle navngitte bygninger, samt alle gater, broer, tunneler, jernbaner og andre menneskeskapte strukturer. Bruk også stor forbokstav på transportmetodene hvis du bruker det offisielle navnet (skriv "Ford Focus" med stor bokstav, men ikke "bil"). Hvis et sted, en bygning eller et rom ikke er navngitt, skal det ikke skrives med store bokstaver.
Mennesker og noen ganger deres oppfinnelser
Skriv alltid med store bokstaver i navnene på personer, akkurat som du ville gjort i ethvert dokument. Men som teknologiskribent kan du også støte på oppfinnelser eller oppdagelser oppk alt etter mennesker. I så fall skrives personens navn med stor bokstav, men ordet for oppdagelsen eller oppfinnelsen er ikke: Tenk "Bunsen-brenner", "Haleys komet", "Alzheimers sykdom" og "Petriskål." Bare bruk store bokstaver i teorier og vitenskapelige lover som er oppk alt etter noen.
Temperaturskalaer
Temperaturskalaene, som Fahrenheit, Celsius og Kelvin, er på lignende måte oppk alt etter forskere. På grunn av dette bør navnet på skalaen alltid skrives med stor bokstav i tekniske dokumenter.
Klubber og organisasjoner
Kapitaliser alle navngitte klubber, broderforeninger, offisielle grupper og andre organisasjoner. Bruk også tjenester fra disse organisasjonene, men bare hvis de er offisielt navngitt. Bruk for eksempel "Microsoft Word" med stor bokstav, men ikke "Microsofts tekstbehandlingsprogramvare."
Retning kun for egennavn
Retninger på kompasset skal bare skrives med store bokstaver hvis de er en del av egennavnet eller et velkjent navn for et sted. For eksempel bør «West Coast» skrives med store bokstaver, og det samme bør «West Palm Beach». "Kjør vestover" bør imidlertid ikke.
Noen ganger bruk store bokstaver av deler av et system eller programvare
Tilsvarende bruk stor bokstav på alle navngitte komponenter i et system du skriver om. Tenk for eksempel på disse eksemplene:
- Gjør menynavn eller grensesnittelementer med store bokstaver, for eksempel "Hjelp-meny" hvis de er store i systemet.
- Hvis grensesnittelementer ikke er store i systemet, ikke bruk store bokstaver i dokumentasjonen.
- Ikke bruk store bokstaver i komponenter som "mus", "" knapp", eller "bryter."
-
Gjør merkede utstyrsdeler med stor forbokstav der etiketten på utstyret er stor, for eksempel "Knapp A."
Mannlig veileder og arbeider som undersøker maskineri
Aldri kapitaliser for vekt
Hvis du jobber med fageksperter for å lage innholdet til et dokument, kan det hende du har støtt på fenomenet kapitalisering for å fremheve. Når en fagekspert vurderer noe viktig, kan han eller hun bruke det ordet med stor bokstav. Når du lager det endelige dokumentet, må du passe på dette.
Noen ganger bruk store bokstaver i akronymer
Akronymer er veldig vanlige i teknisk skriving, og det er best praksis å skrive ut alle ordene i akronymet første gang du bruker det i et dokument, slik at leseren vet hva akronymet representerer. Men når du skriver ut ordene, bruk dem bare med stor bokstav hvis de er egennavn. For eksempel, "International Standards Organization (ISO)" skrives med store bokstaver, men "brukergrensesnitt (UI)" er det ikke.
Gjør referanser med store bokstaver i et dokument
Det er vanlig i teknisk skriving å referere til deler av dokumentet eller andre dokumenter i en serie. Når du refererer til disse dokumentene eller delene, bruk dem alltid med stor bokstav. Tenk på følgende:
- " Basert på brukerbehovene i Kravdokumentet."
- " Referer til figur A i standard operasjonsprosedyre."
- " Som nevnt i seksjon 23."
Husk vitenskapsspesifikke kapitaliseringsregler
Det er noen spesifikke kapitaliseringsregler for vitenskapelige emner du kanskje må bruke i tekniske dokumenter. Ha tekniske skrivetips som disse i bakhodet.
Ikke bruk store bokstaver i grunnstoffene i det periodiske systemet
Ikke bruk store bokstaver i navnene på elementer selv om forkortelsene deres er store. Dette er en vanlig feil, så se etter den i kildedokumenter du kanskje bruker for å lage dokumentasjonen din.
Sometimesize Astronomy Terms
De fleste planeter, stjerner og andre himmellegemer skrives med store bokstaver som egennavn. Det er imidlertid et unntak for de som er nærmest jorden eller mest vanlige. Bare bruk store bokstaver "Jorden", "Månen" og "Sol" hvis de er i en setning med andre himmelske ting.
Gjør deler av vitenskapelige navn med store bokstaver
Du bør alltid kursivere de vitenskapelige navnene på planter, dyr og andre levende ting. Reglene for bruk av store bokstaver er imidlertid litt mer utfordrende. Bruk stor bokstav i filum, slekt, rekkefølge, klasse og familie, men ikke bruk store bokstaver i arten.
Bare bruk store bokstaver i profesjonelle titler før navn
Profesjonelle titler, som "president", "doktor" og "professor" er vanlige i akademisk og teknisk arbeid. Du bør bare bruke store bokstaver i disse titlene hvis de kommer foran noens navn. For eksempel bør «President Scott Thomas» skrives med stor bokstav, men «Scott Thomas, president i selskapet» skal ikke.
Gjør dokument- og seksjons titler med store bokstaver
Bruk reglene for bruk av store bokstaver for tittel foretrukket av klienten eller organisasjonen du oppretter dokumenter for. Generelt bør de første og siste ordene i tittelen skrives med store bokstaver, så vel som de fleste andre ord i tittelen. Artikler, for eksempel "den" eller "en" skrives ikke med store bokstaver med mindre de er det første eller siste ordet. Preposisjoner er vanligvis ikke store hvis de er under fire bokstaver lange.
Sjekk alltid med klienten
Hver organisasjon eller virksomhet har sine egne regler for bruk av store bokstaver for spesifikke vilkår eller produkter. Sjekk alltid med din klient eller arbeidsgiver for å se om det er visse vilkår som alltid er skrevet med stor bokstav i dokumentasjonen deres. Deretter legger du disse notatene til denne listen for å lage en praktisk referanse for arbeidet ditt.
