Teknisk skriving omhandler ulike typer dokumenter og dokumentasjon, inkludert rapport- og policyskriving. Det er avgjørende for flere felt av menneskelig bestrebelse, inkludert vitenskap, teknologi, næringsliv og industri. Du kan utmerke deg på noen av dem hvis du er dyktig til å tolke data og presentere dem på en nyttig og organisert måte.
Teknisk dokumentasjon
Eksempler på konvensjonell teknisk dokumentasjon inkluderer reparasjonsmanualer, brukermanualer, vedlikeholdsretningslinjer, tekniske spesifikasjoner, tekniske manualer og referanseverk. Denne typen teknisk skriving er rettet mot et bestemt publikum, så skribenten må være klar over leserens forståelsesnivå og ha detaljert kunnskap om emnet hun skriver om.
Sluttbrukerinstruksjoner
Når du kjøper et program, installerer periferiutstyr til datamaskinen eller kjøper en teknologisk dings eller forbrukerapparat, følger det med en elektronisk eller papirutgave brukerveiledning som gir instruksjoner om hvordan du bruker den. Forfattere som lager denne typen dokumenter må tolke svært tekniske data, og deretter presentere dem på et brukervennlig språk som kan forstås av et generelt publikum. Denne kategorien inkluderer også retningslinjer for feilsøking, monteringsinstruksjoner, lister over hva du må og ikke må, garantibeskrivelser og juridiske ansvarsfraskrivelser.
Tekniske rapporter
I tillegg til instruksjoner og retningslinjer inkluderer mange tekniske produkter informasjon om produktets historie, utvikling eller strukturelle eller operasjonelle revisjoner. Tekniske skribenter organiserer informasjonen og redigerer den for korthet og nøyaktighet.
Mulighetsstudier og bedriftsrapporter
Mulighetsstudier og bedriftsrapporter (som årlige økonomiske rapporter) krever presis forskning og presentasjon av fakta som lett kan forstås av flere nivåer av ansatte, ledere og aksjonærer. Disse rapportene inkluderer vanligvis grafer og diagrammer for komparative formål innen områdene økonomi, tidslinjer og sosial eller forretningsmessig praktisk, sammen med fortellinger for å forklare de visuelle hjelpemidlene.
Forskningsresultater
Produkter som legemidler eller medisinsk utstyr er ledsaget av dokumentasjon av funn og tolkninger basert på laboratorietester eller feltundersøkelser. Eksemplarisk oppmerksomhet på detaljer er avgjørende for presentasjonen av forskningsresultater siden denne typen teknisk skriving ofte inkluderer fakta om legemiddelinteraksjoner, bivirkninger og andre viktige helserelaterte bekymringer.
Retningslinjer og prosedyrer
Både store og små selskaper har retningslinjer og retningslinjer for prosedyrer for å styre organisasjonen og ansattes håndbøker for å beskytte seg mot søksmål fra ansatte som kan hevde at de ikke var klar over visse regler og forskrifter. Tekniske skribenter presenterer disse instruksjonene i klare, ikke-diskriminerende termer og et forståelig språk.
Forretningsplaner
Før låneinstitusjoner vurderer å utvide lån til nye eller etablerte virksomheter, krever de en detaljert forretningsplan. Disse dokumentene krever svært teknisk økonomisk og operasjonell forskning. De inkluderer anslag på utgifter, mulige tap og fortjenestemarginer sammen med en konkurranseanalyse, markedsføringsstrategier og detaljert bakgrunnsinformasjon om faglig bakgrunn og finansiell stabilitet til eieren(e).
White Papers
White papers er veiledninger for å ta beslutninger og løse problemer som er skapt av en organisasjon for et eksternt publikum. De utforsker spesifikke problemer, og presenterer autoritative løsninger som leserne oppfordres til å ta i bruk. White papers brukes i mange bransjer og virksomhetstyper for å forklare et problem og for å anbefale en bestemt løsning, produkt, teknologi eller metodikk.
Kasusstudier
Kasusstudier gir skriftlige analyser av virkelige situasjoner. De kan handle om individer, grupper, organisasjoner, klinisk praksis, beslutninger eller hendelser som reflekterer studiet av emnet over en definert periode. De forsøker å identifisere mønstre i data om emnet som generaliseringer kan gjøres fra og trender kan identifiseres fra. Kasusstudier vises ofte i vitenskapelige tidsskrifter, selv om de også har sin plass i næringslivet.
Litteraturanmeldelser
En litteraturgjennomgang kan enten være et frittstående dokument eller inkluderes som en del av en primærrapport. Du kan tenke på litteraturanmeldelser som teknisk skriving som gir en oversikt over hva som er kjent om et emne. De oppsummerer og gir detaljer om tidligere utført forskning og funn om et emne, og legger vekt på forskningsmilepæler, motstridende resultater og hva som gjenstår å oppdage gjennom videre forskning.
Forslag
Forslag er spesielt skrevet som en oppfordring til handling for å få en enkeltperson eller en gruppe til å gjøre noe. Eksempler fra det virkelige liv inkluderer forslag om å motta tilskudd, gjøre prosjekter, kjøpe produkter eller vurdere spesifikke forbedringer av en organisasjon, produkt, metodikk eller tjeneste. Siden et forslag må være svært overbevisende, må det skrives med den tiltenkte målgruppen øverst i tankene. Forfatteren må strebe etter å identifisere behovet for hånden, samt beskrive (og overbevise leserne om å vedta) den tiltenkte handlingsplanen.
Karrierer innen teknisk skriving
Hvis du har et godt øye for detaljer og skrivetalent til å forklare komplekse konsepter i lett forståelige termer, kan du kanskje ha en lukrativ karriere som teknisk forfatter. For å teste talentnivået ditt, tilby å utføre noen få mindre tekniske skriveoppgaver uten kostnad for dine favoritt veldedige organisasjoner eller selskaper og bruk tilbakemeldingene deres for å finne ut om dette er en god yrkesvei for deg å forfølge, enten som frilanser eller som en ansatt for et selskap som ansetter ansatte tekniske skribenter.
