Dagens ballkvelder er bare begrenset av fantasien og ballbudsjettet. Hvis du ønsker å lage en minneverdig begivenhet som passer for kongelige tenåringer, kan du begynne med å finne det ultimate skoleballlokalet.
Hvor skal man se etter skoleballplasser
Standard arrangementssteder og unike arenaer krever forhåndsbestilling, spesielt hvis du bor i et urbant eller forstadsområde. Planlegg å reservere et sted seks måneder til et år i forveien.
Standard Prom Venues
Proms holdes ofte på de samme stedene som andre skoledanser eller bryllupsmottakelser. Hvilke som helst av disse stedene kan ofte bestilles gratis eller billig og tot alt forvandlet med de riktige dekorasjonene og møblene:
- Skoletrim
- Kafeteria
- Auditorium
- Banquet hall
- Brannhall
- Store rom i restauranter
Unike Prom-lokaler
Hvis du har friheten til å være kreativ med skoleballstedet, bør du vurdere uvanlige arenaer som:
- Lokal dyrehage
- Gruppeleirhytte i en delstatspark eller campingplass
- Lok alt akvarium
- Botaniske hager
- Takterrasse
- Tom butikkfront
- Yacht eller elvebåt
- Utendørs strandpaviljong
- Slott eller herskapshus
- Stort bibliotek
- Stengt parkeringsplass
- Utendørs festivalplass
- Natursenter
- Tømt lager
Vurder reisetid
Ikke alle videregående skoleelever kjører bil, noe som betyr at foreldre kan sørge for transport. På grunn av dette ønsker du ikke å planlegge at skoleballet skal være for langt unna. Se etter et sted innen tretti minutter fra videregående skole. Det samme gjelder for barn som tar limousiner og biltjenester som kan ta flere kilometer.
Husk sikkerheten
Alle vet at skoleball skal være morsomt, men det må også være trygt for tenåringer. Unngå lokale som kan være vertskap for andre voksenfester samme natt, for eksempel hoteller med flere bankettrom. Se etter steder med et stort festlokale og ikke mange andre steder tenåringer kan snike seg til.
Hva balllokaler bør inkludere
Som andre store festarrangementer, må ballplasser inneholde plass til å sitte, danse, en DJ og mat- og drikkestasjoner. Lag en liste over de forskjellige delene du planlegger å ha på skoleballet, og se etter plasser som passer til oppsettet ditt.
Rom for alle
Det første du må se på i mulige balllokaler er kapasiteten på rommet som er tilgjengelig for utleie. Den skal passe til maksim alt antall personer som kan delta. Se på antall solgte billetter til skoleball de siste tre årene, og finn gjennomsnittet av disse tallene for å anslå hvor mange som vil delta i år.
The Most Bang for Your Buck
Hvis du velger et sted utenfor skolen din, er det ingen tvil om at lokalet vil ta opp en stor del av budsjettet ditt. Spar på andre kostnader ved å velge et sted som inkluderer noen eller alle disse elementene i én kostnad:
- Bord, stoler og sengetøy
- Servis og sølvtøy
- Drikke og forretter
- Dekorative elementer som lys og vaser
- Leverandørbestillingstjenester som å sikre seg en DJ
- En begivenhetsplanlegger som tar ledelsen når det gjelder dekorering
Fantastiske fasiliteter
For å gjøre det enklere med skoleball, se etter:
- Bad som er i nærheten av hovedbegivenheten
- En egen inngang eller inngang i nærheten av arrangementsrommet
- Rent og vedlikeholdt eksteriør og interiør
- Godt opplyst, trygt nabolag
- Steder uten bar
Tenåringsvennlig meny
Mange tenåringer betaler mye for å delta på skoleball, så måltidet de får servert bør gjenspeile kostnadene. Velg enten et sittende, buffé- eller familiemåltid hvis du inkluderer et med mat og drikke som:
- Pop og mocktails
- Små desserter
- Cookies
- Miniburgere
- Pommes frites i en kopp
- Gourmetpizza
Finne det perfekte skoleballstedet
Forutsatt at alt passer innenfor skoleballbudsjettet ditt, er neste trinn i planleggingen av ballet å velge en dato. Hvis dette allerede var bestemt, trenger du bare å sørge for at ønsket balllokale ikke er bestilt for den valgte datoen. Hvis det ikke er valgt enda, er det snakk om å koordinere ledige spillesteddatoer med ledige datoer for skolen.
