Leter du etter informasjon om hvordan du skriver en retningslinjer for veldedige donasjoner? De fleste store bedrifter har skriftlige retningslinjer som inkluderer kriterier og prosedyrer for håndtering av veldedige gaver. Finn ut hva som vanligvis er inkludert i denne typen retningslinjer, og se eksempler på eksisterende dokumenter av denne typen for gjennomgang.
Formål med veldedige givingspolitikk
Bedrifter som allokerer en betydelig del av ressursene til veldedige donasjoner kan være godt tjent med å lage en formell policy for veldedige donasjoner som formaliserer måten dens filantropiske innsats håndteres på. Å ha en policy tjener det viktige formålet med å klargjøre faktorene som påvirker organisasjonens donasjonsbeslutninger og hvordan de tas.
Å ha en policy på plass kan hjelpe bedrifter med å håndtere de mange forespørslene om donasjoner som gjøres av veldedige organisasjoner gjennom året. For eksempel kan utviklingsdirektører for ideelle organisasjoner og frivillige som kontakter organisasjonen for å be om økonomisk støtte, bli henvist til å gjennomgå retningslinjene før de sender inn en formell forespørsel for å avgjøre om det de ber om er i samsvar med selskapets retningslinjer.
Retningslinjene kan også brukes som et verktøy for å klargjøre årsaker til avslag på donasjonsforespørsel. For eksempel, når donasjonsforespørsler avvises, kan de forespørrende organisasjonene henvises til retningslinjene for informasjon om hvorfor forespørselen deres ikke ble innvilget og for å finne ut hva som kan måtte endres i fremtiden for å bli vurdert for en gave.
Hva skal inkluderes i retningslinjer for veldedige donasjoner
Selv om det ikke er en formel for nøyaktig hva som må inkluderes i en policy som skisserer hvordan et selskap nærmer seg veldedige bidrag, har det en tendens til å være likheter mellom disse typer dokumenter. Elementer som ofte er inkludert i retningslinjer for håndtering av veldedige gaver inkluderer:
- Oversikt:Retningslinjer for donasjoner til veldedige formål starter vanligvis med en oversikt over selskapets tilnærming til veldedige gaver.
- Oversynsansvar: Retningslinjene bør inneholde en beskrivelse av hvem som er ansvarlig for å føre tilsyn med selskapets veldedige innsats og hvordan tilsynsprosessen fungerer i organisasjonen.
- Kvalifikasjonskriterier: Hvis virksomheten bruker spesifikke kriterier for å bestemme hvilke typer organisasjoner og formål den vil velge å støtte, bør denne informasjonen inkluderes i donasjonspolicyen. For eksempel, hvis det å gi er begrenset til 501(c)(3)- eller 501(c)(6)-enheter og/eller hvis forespørsler fra enkeltpersoner ikke vurderes, kan det være lurt å inkludere det i forsikringen din.
- Ekskluderinger: Hvis det er visse typer årsaker eller forespørsler som selskapet ikke vil vurdere, kan disse ekskluderingene beskrives i policyen. For eksempel hvis selskapet ikke mottar forespørsler om å støtte religiøse formål eller politiske begivenheter og programmer, er det en god idé å liste slike ekskluderinger i den formelle policyen.
- Grant-programmer: Hvis virksomheten tilbyr tilskuddsprogrammer, kan informasjon om alternativer og lenker til søknadsskjemaer gis i den publiserte policyen.
- Fokusområde: Hvis selskapet har ett eller flere spesielle fokusområder som det retter seg mot for donasjoner, bør denne informasjonen oppgis i policyen. For eksempel, hvis et selskap målretter sin filantropiske innsats mot utdanningsprogrammer, bør denne informasjonen spesifiseres i den formelle policyen.
- Forespørselsprosedyre: Retningslinjene bør gi instruksjoner om hvordan kvalifiserte ideelle organisasjoner bør henvende seg til å be om økonomisk støtte fra selskapet.
- Matching Policy: Hvis selskapet tilbyr et program der ansattes gaver til visse typer ideelle organisasjoner matches av virksomheten, spesifiseres vanligvis detaljer i policyen.
Mange selskaper legger ut sine retningslinjer for veldedige donasjoner på nettet. Her er noen eksempler på publiserte dokumenter som du kanskje vil vurdere når du leter etter ideer og inspirasjon når du forbereder deg på å skrive en egen policy:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS har en klar policy som kan være et godt eksempel for å lage din egen. Den dekker innkommende og utgående donasjoner og oppdraget og det generelle fokuset selskapet støtter.
- Colgate Palmolive – Dette er et godt eksempel på et kort, fokusert dokument, med fokus på forespørselsprosedyren og det generelle oppdraget til selskapets retningslinjer for veldedige donasjoner.
- Rocky Mountain Credit Union - Denne kredittforeningen har et klart, detaljert eksempel på en veldedig donasjonspolicy tilgjengelig for å inspirere deg til å skrive din egen. Den dekker typen veldedige organisasjoner de støtter og prosedyren for å be om en donasjon.
- University of Cincinnati – Dette er et godt eksempel på en politikk for en utdanningsinstitusjon, som dekker ulike typer donasjoner og organisasjoner som kan be om dem.
Bekreft lovlig overholdelse av retningslinjer
Som det burde være tilfellet med enhver formell selskapspolicy, sørg for å verifisere at policydokumentet for veldedige donasjoner du oppretter er i samsvar med alle lokale, statlige og føderale lover før det ferdigstilles og publiseres. Ta deg tid til å verifisere at dokumentet er fullt kompatibelt ved å få det gjennomgått av din juridiske rådgiver som en del av policyutviklingsprosessen, og foreta eventuelle anbef alte endringer før endelig vedtak og publisering.
