Når du søker på jobber som advokatfullmektig, er det viktig å forberede seg til intervju for denne spesifikke typen stilling. Begynn med å vurdere hvilke typer spørsmål noen som ansetter en juridisk assistent sannsynligvis vil stille, og planlegg deretter hvordan du skal svare. Svarene dine bør være nøye formulert på en måte som vil hjelpe intervjueren til å se deg som en som passer perfekt til å jobbe med sin organisasjon som juridisk assistent. Se gjennom 20 eksempelspørsmål og svar nedenfor for å hjelpe deg med å forberede deg til neste intervju. Du kan til og med laste ned en PDF-versjon for å lagre eller skrive ut.
Legal Assistant Karriere Interessespørsmål
Forvent at intervjuere stiller spørsmål som vil hjelpe dem å finne ut om du virkelig er interessert i å jobbe som juridisk assistent.
Hvorfor bestemte du deg for å bli juridisk assistent?
Gi en kort, men overbevisende forklaring på "hvorfor" som har ført til at du ønsker å jobbe som juridisk assistent, i motsetning til å utføre en annen form for administrativ eller juridisk jobb. Del en historie eller anekdote om hva som overbeviste deg om å bli juridisk assistent. Brenner du for rettferdighet? Har du livslang interesse for jussen? Har du fremragende forskningskompetanse som du vil bruke for å hjelpe klienter med å navigere i juridiske spørsmål?
Hva får deg til å ønske å bli juridisk assistent her?
Svaret ditt på dette spørsmålet bør vise at du har forsket på advokatfirmaet eller selskapet, og at du har tenkt over hvorfor du vil jobbe der. Hvis det er et helt nytt selskap, snakk om interessen din for å hjelpe en oppstart med å navigere etter juridisk overholdelse. Hvis det er et etablert advokatfirma som har vært i virksomhet i århundrer, snakk om ditt ønske om å være en del av et respektert, tradisjonelt firma med dype røtter i samfunnet og et enestående rykte.
Hvilke rettsområder er du mest interessert i?
Hvis du blir stilt dette spørsmålet, del hvilket aspekt ved loven som interesserer deg mest, og hva det er du synes er fascinerende med det. Gjør litt graving om advokatfirmaet eller selskapet før du bestemmer deg for hvordan du skal svare på dette spørsmålet. Hvis deres praksis primært fokuserer på selskaps- eller eiendomsrett, bør du sannsynligvis ikke oppgi at familierett er ditt primære interesseområde. Før du godtar et intervju, er det en god idé å gjøre litt research, slik at du kan være sikker på at interessene dine stemmer overens med selskapet.
Hvem er din juridiske helt?
Hvis du virkelig brenner for jussen, er sjansen stor for at det er noen du virkelig ser opp til som en helt i feltet. Vær forberedt på å dele hvem det er med intervjueren, og hva det er med den personen som får deg til å se opp til dem. Kanskje det er en av høyesterettsdommerne eller en senator eller kongressrepresentant hvis navn står på en lov som er spesielt viktig for deg. Hvis du ikke har en juridisk helt, er det nå et flott tidspunkt å se deg rundt og finne en.
Legal Assistant Stillingskunnskap
Vær forberedt på å forklare din oppfatning av hvordan det ville være å jobbe som juridisk assistent i denne organisasjonen. Intervjueren vil se om du har en god ide om hva du kan forvente i jobben.
Hvordan er en typisk dag for en juridisk assistent?
Sørg for at svaret ditt gjenspeiler at du forstår at juridiske assistenter utfører en rekke oppgaver. Svaret ditt bør inkludere ting som å være forberedt på hektiske dager som krever prioritering av oppgaver og tilpasning til endrede behov. De fleste dager inkluderer sannsynligvis å sørge for at frister overholdes, ta informasjon fra klienter eller advokater, sammenstille brev og andre dokumenter, gjøre og oppsummere juridiske undersøkelser, forberede rettsdokumenter og bistå det juridiske teamet med andre oppgaver.
Hvilke egenskaper er viktige for en juridisk assistent?
Svaret ditt skal vise at du vet hva som skal til for å lykkes i denne typen jobb. Når du lister opp kvaliteter, del også eksempler som illustrerer at du har dem. Juridiske assistenter må være veldig organiserte og kunne multitaske; og de må konsekvent vise en profesjonell oppførsel og kommunisere effektivt. Mange juridiske saker er konfidensielle og sensitive, så det er viktig for juridiske assistenter å utøve skjønn og være i stand til å forbli objektive.
Hva er utfordrende med å jobbe med advokater?
Hensikten med dette spørsmålet er å sørge for at du har en realistisk ide om hvordan det er å være en juridisk assistent hvis jobb er å støtte juridiske eksperter. Sørg for at intervjueren vet at du innser at dette vil være et høyt tempo arbeidsmiljø som innebærer stramme tidsfrister og skiftende prioriteringer. Gjør det klart at du vet at jobben din er å gi administrativ støtte til advokater og bidra til å bane vei for at arbeidet deres skal gå så smidig som mulig.
Hvordan ville du taklet en vanskelig klient?
Intervjueren vil se etter for å sikre at du vet at kundeservice er en viktig del av jobben din og for å få en følelse av hvordan du vil reagere når du møter krevende eller misfornøyde kunder. Intervjueren vil se om du kan opprettholde en profesjonell væremåte og at du vil lytte til klienter med empati, kommunisere respektfullt og formidle at du og organisasjonen ønsker å jobbe med dem på en måte som dekker deres behov.
Spørsmål om tidligere erfaringer
Intervjuere vil sannsynligvis stille noen spørsmål som krever at du illustrerer hvordan din tidligere erfaring har forberedt deg til å jobbe som juridisk assistent. Hvis en intervjuer sier «fortell meg om en gang det», leter de etter informasjon om din tidligere erfaring.
Hvilket skolefag likte du best? Hvorfor?
Det finnes ikke et riktig eller g alt svar på dette spørsmålet. Uansett hva du sier, er det imidlertid en god idé å uttrykke svaret ditt i sammenheng med hvordan dette emnet kan hjelpe deg med å lykkes som juridisk assistent. For eksempel, kanskje du elsket matematikk fordi du er detaljorientert og liker å sjekke arbeidet ditt for å bekrefte nøyaktigheten. Kanskje du elsket engelsk, spesielt å lære å skrive tydelig og bruke riktig grammatikk, ferdigheter som er avgjørende for å redigere og korrekturlese juridiske dokumenter.
Hvordan har utdanningen din forberedt deg for denne jobben?
Gi konkrete eksempler på hvordan utdanningen din har forberedt deg til å oppfylle pliktene til en juridisk assistent. En juridisk assistents stillingsbeskrivelse inkluderer vanligvis ting som å ta nøyaktige notater på møter, oppsummere innholdet i samtaler eller møter, utføre juridiske undersøkelser, sikre at dokumenter er nøyaktige og organisere komplekse informasjonsplaner. Gi noen eksempler på hvordan erfaringen din på skolen lærte deg å bruke denne typen ferdigheter.
Hvordan har dine tidligere jobber forberedt deg på denne?
Måten du svarer på dette åpne spørsmålet bør vise at du har tenkt litt på hvordan din tidligere arbeidserfaring har forberedt deg til å jobbe som juridisk assistent for denne organisasjonen. Reflekter over ferdigheter du har tilegnet deg og erfaringer du har lært i ditt tidligere arbeid i lys av hva denne jobben vil kreve. Forklar hvordan du tror de har forberedt deg på en unik måte til å lykkes i jobben som juridisk assistent du nå intervjuer for.
Hvordan stiller du deg til å prioritere arbeid?
Vær forberedt på å gi noen spesifikke eksempler fra din erfaring som illustrerer at du har evnen til effektivt å prioritere arbeidet ditt, selv når du sjonglerer med flere (eller til og med motstridende) prioriteringer. Det kan være lurt å forklare din tilnærming til tidsstyring, samt hvordan du setter tidsfrister og hvordan du tilpasser deg når prioriteringer må endres uventet. Intervjueren vil se etter hvor tilpasningsdyktig de kan forvente at du er på jobben.
ferdighetsspesifikke spørsmål for juridiske assistenter
Hvordan håndterer du sensitiv eller konfidensiell informasjon?
I stedet for å stille et "ja" eller "nei" -spørsmål om hvorvidt du kan holde ting konfidensielt, vil intervjueren sannsynligvis stille et åpent spørsmål om konfidensialitet. Vær forberedt på å gi et relevant eksempel på en situasjon der du ble betrodd konfidensiell informasjon. Uten å avsløre den informasjonen, forklar hva du gjorde (og fortsetter å gjøre) for å holde informasjonen konfidensiell. Understrek at du er i stand til å opprettholde konfidensialitet og utvise diskresjon.
Hvordan stiller du deg til korrekturlesing av arbeidet ditt?
Fordi advokatfullmektiger er ansvarlige for å sørge for at dokumenter er feilfrie, forvent å gi et eksempel på hva du gjør for å se etter feil før du ferdigstiller et dokument. De er ute etter å være sikre på at du ikke bare stoler på stavekontroll, så del eventuelle korrekturlesingsstrategier du bruker. For eksempel, kanskje du leser dokumenter høyt eller fra baksiden til forsiden før du fullfører dem, eller kanskje du bruker en programvaretjeneste som Grammarly for å se etter syntaksproblemer.
Hvordan går du frem for å sette opp en saksmappe?
Siden juridiske assistenter vanligvis er ansvarlige for å sette opp og oppdatere saksfiler, vil intervjueren sannsynligvis be deg om å gå dem gjennom trinnene du ville tatt for å sette opp eller fullføre en saksfil. Vær forberedt på å forklare hva som står i en saksmappe, hvordan du vil gå frem for å skaffe den nødvendige informasjonen, hvordan du organiserer den, hva slags dokumenter som må legges til, og hvordan du vil lagre den.
Hvor sterke datakunnskaper har du?
Gi spesifikke eksempler på dataapplikasjoner som du vet hvordan du bruker som er relevante for et advokatfirma eller juridisk avdeling. List opp ting som tekstbehandling, regneark, presentasjon og databaseprogramvare, samt juridiske forskningsapplikasjoner som Westlaw eller Nexis. Del eksempler på hvordan du har brukt disse applikasjonene og om du har høy kompetanse med dem. Vær forberedt på å svare på spesifikke spørsmål om hvordan du gjør visse oppgaver i de du sier du vet hvordan du skal bruke.
Preferanser for arbeidsstil
Intervjueren vil også stille noen spørsmål designet for å få en følelse av hvordan du foretrekker å jobbe og hva slags arbeidsmiljø som appellerer til deg mest.
Foretrekker du å jobbe alene eller med et team?
Fortell sannheten, men husk at juridiske assistenter ikke jobber selvstendig. Per definisjon er de på et lag fordi de yter bistand til en eller flere advokater. Så selv om du foretrekker å jobbe på egen hånd, forklar hvordan denne typen jobb passer inn i din foretrukne arbeidsstil. Hvis du liker å samarbeide i et team, sørg for at intervjueren vet at du er klar over at din rolle er å støtte advokaten eller det juridiske teamet i stedet for å utfordre deres ekspertise.
Foretrekker du å jobbe med ett prosjekt om gangen eller multitasking?
Juridiske assistenter har sjelden, om noen gang, luksusen av å fullføre ett prosjekt før de går videre til et annet. Når en intervjuer stiller dette spørsmålet, er de ute etter å se at du vil være komfortabel med å jobbe i det fartsfylte, multitasking-orienterte miljøet som er en del av alle advokatfirmaer og juridiske avdelinger. Vær forberedt på å gi eksempler som illustrerer at du er en mesterlig multitasker.
Hvordan vil du beskrive den ideelle jobben din?
Intervjuere stiller dette veldig åpne spørsmålet for å få deg til å snakke om hvordan du egentlig vil at en jobb skal være. De vil lytte for å få en følelse av hvor tett jobben du intervjuer for stemmer overens med den ideelle jobben din. Før intervjuet ditt, tenk over dette spørsmålet i lys av hva som er involvert i denne jobben. Sørg for at historien du forteller vil hjelpe intervjueren å innse at jobben de trenger å fylle ligner godt på drømmejobben din.
Hva er dine langsiktige karrieremål?
Når en intervjuer spør om karrieremål, er de vanligvis ute etter å se om jobben stemmer overens med dine interesser, og om du er noen som kan være interessert i å vokse med firmaet. Du trenger ikke si at du vil være juridisk assistent for alltid med mindre det er målet ditt. Imidlertid bør du ideelt sett formulere dine langsiktige mål på en måte som indikerer at du kan ha en interesse i å forfølge en langsiktig karriere med organisasjonen på en eller annen måte.
PDF av juridiske assistentintervjuspørsmål og svar
Vil du enkelt kunne henvise tilbake til spørsmålene og svarene ovenfor? Bare klikk på bildet nedenfor for å laste ned en utskriftsvennlig PDF-versjon. Hvis du trenger hjelp med dokumentet, kan du lese denne guiden til utskriftsmateriale.
Forbered deg på et vellykket intervju
Forberedelse er en viktig nøkkel til et vellykket jobbintervju. I tillegg til å forberede seg på å svare på spørsmålene som er oppført ovenfor, er det også en god idé å gå gjennom noen andre eksempler på vanskelige intervjuspørsmål. Du bør også velge noen få gjennomtenkte spørsmål du kan stille intervjueren før tiden sammen tar slutt. Jo mer innsats du legger ned på å gjøre deg klar til intervjuet, jo større er sjansen for at resultatet blir vellykket!
