Trenger din ideelle organisasjon å samle inn et betydelig beløp via en kapitalkampanje? I så fall lurer du kanskje på om det er bedre å planlegge kampanjen internt eller å ansette en konsulent. Før du tar den avgjørelsen, sørg for at du forstår hva du kan forvente av en kapitalkampanjekonsulent.
Hva er en kapitalkampanjekonsulent?
En kapitalkampanjekonsulent er en innsamlingsekspert som hjelper kunder med å planlegge kapitalkampanjer. Som forventet, med alle slags konsulenter, tjener de i en rådgivende kapasitet.
Felles tjenester som tilbys
Kapitalkampanje konsulenter en rekke tjenester, som spesifisert i vilkårene i konsulentavtalen. Vanlige kapitalkampanjetjenester inkluderer:
- Utføre mulighetsundersøkelse- Undersøk for å få en følelse av om det er mulig for organisasjonen å drive en vellykket kapitalkampanje
- Gi veiledning - Veilede ledere gjennom prosessen med å etablere prioriteringer for kampanjen, og organisere de ulike trinnene som skal utføres
- Delstrategier – Gi ideer til kapitalkampanjestrategier som sannsynligvis vil bidra til å øke organisasjonens sjanser for å nå sine mål
- Training - Trene organisasjonens ledelse, inkludert ledergruppen og styret, på beste praksis for kapitalkampanjer
Hva du ikke kan forvente
Du bør ikke forvente at kapitalkampanjekonsulenter kommer inn og samler inn penger direkte til deg. Deres rolle er å hjelpe deg med å forberede og planlegge å kjøre en vellykket kampanje, ikke å faktisk kjøre den. Kapitalkampanjekonsulenter utfører vanligvis ikke tjenester som:
- Be om gaver på organisasjonens vegne
- Identifisering av potensielle givere
- Rekruttere frivillige til å jobbe med kampanjen
- Opprette sikkerhetsmateriale (brosjyrer, postkort osv.)
- Oppfølging med potensielle givere
- Mottatt sporingsbidrag
- Sender anerkjennelser til givere
Bør du bruke en kapitalkampanjekonsulent?
Det finnes ikke bare ett riktig svar på om du bør bruke en kapitalkampanjekonsulent eller ikke. I noen situasjoner kan det være fordelaktig å samarbeide med en profesjonell innsamlingskonsulent i denne egenskapen, men det er også ulemper å vurdere.
Capital Campaign Consultant Benefits
Det er en rekke potensielle fordeler forbundet med å bruke en kapitalkampanjekonsulent. Eksempler inkluderer:
- Objektivt perspektiv- Konsulenter gir et objektivt tredjepartsperspektiv som kan avsløre informasjon som innsidere kanskje ikke observerer selv.
- Unik innsikt – En konsulents unike innsikt kan hjelpe ideelle organisasjoner med å ta en informert beslutning om hvorvidt det er riktig tidspunkt for en kapitalkampanje.
- Spesialisert ekspertise – En konsulents spesialiserte ekspertise innen kapitalkampanjer kan bidra til å sette organisasjonen din i stand til å lykkes med denne typen pengeinnsamling.
- Omfattende erfaring – Selv om organisasjonen din har holdt kapitalkampanjer før, er sjansen stor for at en konsulent som spesialiserer seg på dem har mye mer erfaring enn det interne teamet.
- Vellykket track record – Folk som blir kapitalkampanjekonsulenter har vanligvis en lang suksesshistorie med denne spesialiserte typen pengeinnsamling.
Capital Campaign Consultant Ulemper
Det er viktig å vurdere de potensielle ulempene forbundet med å bruke en kapitalkampanjekonsulent før du bestemmer deg for å gå videre.
- Finansielle kostnader - De fleste pengeinnsamlingskonsulenter tar mellom $500 - $1 000 per dag, pluss reiser om nødvendig. Dette kan utgjøre en betydelig utgift for en veldedig organisasjon.
- Donoroppfatninger – Noen givere kan bli skuffet over utgiftene. De kan føle at organisasjonen din allerede er godt finansiert nok hvis du har penger til å betale en konsulent.
- Frivilliges oppfatninger – Noen frivillige, spesielt de som hjelper til med pengeinnsamling, kan mislikes ideen om å betale noen for å gjøre det de ser på som ligner på det de gjør gratis.
faktorer å vurdere
Hvis du bestemmer deg for å gå videre med å ansette en kapitalkampanjekonsulent, er det viktig å nøye adressere de potensielle ulempene.
- Sørg for at organisasjonen din har råd til utgiftene. Selv om en konsulent kan bidra til å øke effektiviteten til en kampanje, er det også mulig at forskningen de gjør vil føre til å erkjenne at det ikke er riktig tidspunkt for organisasjonen å lansere kampanjen.
- Vær transparent med givere og frivillige om hvorfor organisasjonen vurderer å hente inn en konsulent. Be om deres innspill og ideer, slik at du kan delta i den typen dialog som kan føre til innkjøpet du trenger fra disse sentrale interessentgruppene.
Hvordan finne en kapitalkampanjekonsulent
Hvis du bestemmer deg for å gå videre med å hente inn en kapitalkampanjekonsulent, er det neste du må gjøre å finne en konsulent som passer godt for organisasjonen din.
- Tidligere erfaring – Be de andre lederne og styremedlemmene om å henvise konsulenter de har jobbet med tidligere som de vil anbefale.
- Nettverkskontakter – Ta kontakt med dine kolleger ved andre ideelle organisasjoner for å be om anbefalinger fra konsulenter som de har hatt gode erfaringer med tidligere.
- Professionelle organisasjoner – Sjekk for å se om det er noen kapitalkampanjekonsulenter som er medlemmer av nærliggende Association of Fundraising Professionals (AFP) avdelinger eller lignende grupper.
- Leverandørhenvisninger – Spør andre konsulenter du har jobbet med, for eksempel eksperter på stipendskriving, om de har kontakter som tilbyr rådgivning om kapitalkampanjer.
- Online research – Hvis du ikke kan finne en konsulent via en personlig eller lokal forbindelse, kan du undersøke på nettet for å identifisere kapitalkampanjekonsulenter som kan passe for organisasjonens behov.
- Request for proposal (RFP) – Vurder å sende ut en RFP til alle pengeinnsamlingsselskaper i staten eller regionen din for å se hvilke firmaer som søker om å tilby kapitalkampanjetjenester til organisasjonen din.
Spørsmål å stille om kapitalkampanjekonsulenter
Med mindre en pålitelig kontakt gir deg en fantastisk anbefaling av en konsulent som er ideell for din organisasjon, må du snakke med flere konsulenter eller konsulentfirmaer før du tar en avgjørelse.
- Still spørsmål om deres bakgrunn, inkludert informasjon om deres erfaring med organisasjoner som ligner din i lignende samfunn.
- Forespør om hvilke typer kampanjer de har jobbet med, slik at du kan få en følelse av om deres opplevelse stemmer overens med det organisasjonen din trenger.
- Vær forberedt på å svare på spørsmål fra konsulentene du snakker med. Akkurat som deg er de også interessert i å finne ut om organisasjonen din passer for dem.
- Be om noen henvisninger fra tidligere kunder slik at du kan kontakte kunder de har jobbet med tidligere. Sørg for å foreta slike samtaler før du inngår en konsulentavtale.
Ta den riktige avgjørelsen for organisasjonen din
Å drive en vellykket kapitalkampanje er forskjellig fra andre typer pengeinnsamling. Nå som du har en forståelse av hva du kan forvente av en kapitalkampanjekonsulent, kan du gå videre med å ta en beslutning om det vil være hensiktsmessig for din organisasjon å ta inn en konsulent med denne typen innsamlingsekspertise.
