Når du blir intervjuet for en jobb du virkelig ønsker deg, er det superviktig å følge opp raskt ved å sende en takke-e-post til personen som intervjuet deg. Å gjøre det kan hjelpe deg med å skille deg ut fra andre kandidater, og bidra til å overbevise intervjueren om at du virkelig er begeistret for muligheten. Se eksempelmeldingene og eksperttipsene nedenfor for inspirasjon. På den måten vil du være forberedt på å følge opp på riktig måte etter neste jobbintervju.
Eksempel på takke-e-poster etter intervjutype
Takk-e-poster fra jobbintervjuer skal ikke høres ut som standardbrev. De bør være spesifikke for utvekslingen som fant sted mellom deg og rekruttereren. Lisa Hylton Costa, en rekrutterings- og introduksjonsspesialist med erfaring med å ansette ansatte til å jobbe innen produksjon, helsevesen, teknologi og bankvirksomhet, anbefaler: "Send en veldig god, gjennomtenkt e-post umiddelbart etter intervjuet." Hun gir råd: "Nøkkelen er å virkelig tenke over innholdet. Referer til noe av det som ble snakket om i intervjuet og gjenta interessen din."
Takk på e-post etter et zoomintervju
Hvis du møtte intervjueren av Zoom, sørg for å referere til det i oppfølgings-e-posten din. Hvis de brukte et annet telekonferanseprogram, må du kontrollere at du bruker riktig navn. Hvis du ikke er sikker på hvilket system de brukte, referer ganske enkelt til å koble til intervjueren "virtuelt" eller "via telefonkonferanse." Å bruke generell terminologi er bedre enn å gjøre en feil, da intervjueren kan gjøre en negativ antagelse om din oppmerksomhet på detaljer.
|
Emnelinje: Takk for at du tok deg tid Kjære [sett inn navn]: Det var flott å snakke med deg via Zoom i ettermiddag. Tusen takk for at du tok deg tid til å intervjue meg for stillingen [sett inn stillingstittel] hos din bedrift. Nå som jeg vet mer om [sett inn firmanavn] og denne jobben spesielt, er jeg overbevist om at denne rollen er akkurat det jeg ser etter. Jeg håper jeg gjorde en like god jobb med å formidle hvorfor jeg passer godt for denne jobben som du gjorde med å forklare hva stillingen innebærer. Jeg setter stor pris på [inkluder en erklæring om takknemlighet for noe rekruttereren forklarte eller delte i intervjuet, etterfulgt av en forklaring på hvorfor du syntes det var nyttig]. Takk igjen for at du inviterte meg til intervju og for at du deler tiden din med meg i dag. Gi meg beskjed hvis jeg kan svare på spørsmål eller på annen måte gi ytterligere informasjon. Jeg likte virkelig å få kontakt med deg virtuelt og håper å snakke med deg igjen snart. Hilsen, [Sett inn ditt for- og etternavn] |
Takk på e-post etter et personlig intervju
Når du skriver en takke-e-post etter et personlig intervju, sørg for å referere noe om tiden du tilbrakte på selskapets beliggenhet. For eksempel, hvis de ansatte så ut til å være fornøyde, påpek hvilket positivt inntrykk det gjorde. Eller du vil kanskje nevne noe om miljøet som virket spesielt innbydende for deg, som en måte å formidle til intervjueren at du passer godt for selskapet.
|
Emnelinje: Takk for møtet med meg Kjære [sett inn navn]: Tusen takk for at du avsatte tid i timeplanen din til å møte meg [spesifiser når, for eksempel "tidligere i dag" eller "i går"]. Selskapets kontorer er så innbydende. Alle virket veldig optimistiske og fokuserte på produktivitet. Basert på det jeg observerte der, ser det ut til at din bedrift har et veldig flott arbeidsmiljø. Du gjorde en fantastisk jobb med å forklare stillingen for meg. Jeg er enda mer spent nå på denne muligheten enn jeg var før jeg kom inn for å intervjue deg. Det er akkurat den typen jobb jeg har håpet å finne. Arbeidsoppgavene passer perfekt til mine ferdigheter, og jeg kan fortelle at bedriften har en positiv kultur og samarbeidsmiljø, som begge er ting jeg setter stor pris på på din arbeidsplass. Jeg håper du er enig i at jeg passer godt for denne stillingen, siden det ikke er noe jeg ville elske mer enn å kunne demonstrere hvor mye jeg kan bidra til organisasjonen som medlem av [sett inn teamet] navn] team. Takk for at du deler at du planlegger å ta en avgjørelse og følge opp kandidater neste uke. Jeg vil glede meg til å motta gode nyheter fra deg når vi snakkes igjen. Takk igjen for at du tok deg tid. Hilsen, [Sett inn ditt for- og etternavn] |
Eksempel takke-e-post etter et telefonintervju
Ikke alle intervjuer gjennomføres ansikt til ansikt eller via Zoom (eller en lignende plattform). Noen intervjuer gjennomføres per telefon. Innledende screeningsintervjuer håndteres vanligvis på denne måten, men noen ganger intervjuer ansettelsesledere søkere på telefon også. Selv om det er utfordrende å koble til like effektivt via telefon som det er personlig eller via videokonferanse, er det fortsatt viktig å sende en tilpasset takke-e-post.
|
Emnelinje: Takk for at du snakket med meg Kjære: Jeg tar kontakt for å følge opp telefonintervjuet vårt [spesifiser en dato eller gå med noe sånt som "tidligere i dag" eller "i går"]. Takk for at du tok deg tid til å få kontakt med meg. Jeg er så glad for å vite at jeg blir vurdert for rollen [sett inn stillingstittel] hos din bedrift. Basert på samtalen vår er jeg sikker på at jeg passer godt for denne jobben. Det faktum at det krever [liste opp noen spesifikke ferdigheter du har som unikt kvalifiserer deg for jobben] appellerer virkelig til meg. Jeg har en sterk bakgrunn innen disse områdene og søker aktivt etter en jobb som lar meg bruke disse ferdighetene i arbeidet mitt. Din bedrifts forpliktelse til å [spesifisere noe som er et nøkkelaspekt av selskapets misjon eller et stort fokusområde] er nøye på linje med mine interesser og verdier, siden jeg er like lidenskapelig opptatt av [spesifiser emne eller sak] som organisasjonen din ser ut til å være. Jeg håper at din neste samtale vil være å diskutere hvordan du går videre i screeningsprosessen, siden jeg er ivrig etter å få muligheten til å bli med i [sett inn firmanavn]-teamet. Takk igjen for din tid og det gjennomtenkte, informative intervjuet. Du har definitivt overbevist meg om at jeg vil bli med i [sett inn firmanavn]-teamet. Jeg ser frem til å snakke med deg igjen snart. Vennlig hilsen [Sett inn ditt for- og etternavn] |
Eksempel på takke-e-poster fra intervjuerrolle
Det er like viktig å tilpasse takke-e-posten til intervjuerens rolle som intervjuets format. Når du bestemmer deg for hvordan du skal formulere takke-e-posten din, bør du vurdere hvordan personen du snakket med er involvert i ansettelsesbeslutningen, og adressere det i meldingen. Hvis det er et andre eller tredje intervju, kan det være lurt å referere til tidligere intervjuer i selskapet.
Takk på e-post etter et første screeningsintervju
Bruk tilnærmingen nedenfor hvis den første personen du snakker med er en rekrutterer eller assistent som gjør en innledende screening for å bestemme hvem som skal videresendes til ansettelseslederen. Bruk samme tone og nivå av respekt som ville være passende for personen som tar ansettelsesbeslutningen.
|
Emnelinje: Takk for at du [snakker eller møter] med meg Kjære [sett inn navn]: Tusen takk for at du [t alte eller møtte, avhengig av hvordan screeningintervjuet ble gjennomført) med meg om stillingen [sett inn stillingstittel] med [sett inn firmanavn]. Jeg er så glad for å ha blitt valgt ut til å intervjue for stillingen, og jeg er veldig spent på å ha muligheten til å bli valgt til å komme videre i intervjuprosessen. Basert på måten du beskrev jobben på, er jeg overbevist om at jeg er ideelt egnet for denne jobben. Jeg ser frem til å diskutere videre hvordan jeg kan bidra til [sett inn firmanavn] som en(n) [sett inn stillingstittel]. Min bakgrunn og erfaring passer godt for denne muligheten, og [sett inn firmanavn] virker som et fantastisk sted å jobbe. Jeg er en hard arbeider som ikke ønsker noe mer enn en mulighet til å bli med i [sett inn firmanavn] som en(n) [sett inn stillingstittel]. Jeg er klar til å planlegge et nytt intervju så snart du er klar til å gå videre, og jeg kan ordne timeplanen min for å [komme inn eller snakke med, avhengig av hvordan du forventer at neste intervju skal håndteres] eller noen andre som er involvert i ansettelsesprosessen så tidlig som mulig. Jeg ser frem til å snakke med deg igjen snart. Vennlig hilsen [Sett inn ditt for- og etternavn] |
Takk på e-post etter et intervju med ansettelsessjefen
Når du intervjuer ansettelseslederen, snakker du sannsynligvis med personen som vil være din direkte veileder hvis du blir ansatt. Takke-e-posten din bør være formulert på en måte som hjelper dem å visualisere å jobbe med deg på daglig basis.
|
Emnelinje: Takk for at du tok deg tid Kjære [sett inn navn]: Tusen takk for at du [snakker eller møter] med meg om stillingen [sett inn stillingstittel] i teamet ditt. Jeg er definitivt interessert i stillingen, og er klar til å sette i gang med en gang. Min bakgrunn i [spesifiser et par ting om bakgrunnen din som gjør deg til en spesielt god kandidat] har forberedt meg til å utmerke meg i denne jobben. Jeg har [sett inn typer ferdigheter] ferdigheter og erfaring som kreves for denne jobben, og jeg er svært interessert og motivert for å bidra til teamet ditt på et høyt nivå som en(n) [sett inn stillingstittel]. Ikke bare passer denne jobben for min bakgrunn, jeg har veldig lyst til å være en del av [sett inn firmanavn]-teamet, og jobbe med deg og de andre i [spesifiser avdelingsnavn]-avdelingen. Det faktum at selskapet [spesifiserer noe om selskapet som gjør et flott sted å jobbe, for eksempel "har vært i virksomhet i mer enn 100 år", "er en innovativ startup", "er anerkjent som den beste i klassen i industri, "osv.] er veldig imponerende. Jo mer jeg lærer om [sett inn firmanavn], jo mer er jeg overbevist om at det er her jeg hører hjemme. Takk igjen for din tid og omtanke. Jeg ser frem til å jobbe med deg. Hilsen, [Sett inn ditt for- og etternavn] |
Takk på e-post etter et intervju med toppledelsen
Hvis du blir invitert til intervju med en eller flere medlemmer av toppledelsen etter det første intervjuet, betyr det at du blir seriøst vurdert for jobben. Du kan være ansettelsessjefens toppkandidat; hvis ikke, er du sannsynligvis i de siste finalistene. Fokuser på å formidle at du passer godt inn i bedriftens kultur og at du vil være en ressurs for organisasjonen.
|
Emnelinje: Takk for at du [møter eller snakker] med meg Kjære [sett inn navn]: Tusen takk for at du tok deg tid til å diskutere min interesse for å bli med i [sett inn firmanavn] i stillingen [sett inn stillingstittel]. Jo mer jeg lærer om din bedrift og dens misjon og kultur, jo mer overbevist er jeg om at dette er det rette stedet for meg. Jeg er motivert for å utmerke meg i denne jobben, og jeg er også begeistret for muligheten til å bli med i en slik(n) [sett inn et ord eller to som beskriver organisasjonens kultur, for eksempel "samarbeidende og innovativ" eller "kundefokusert og kvalitetsdrevet"] team. Det har lenge vært målet mitt å bli med i en organisasjon som er forpliktet til [sett inn en uttalelse om selskapets misjon eller et bestemt fokusområde i organisasjonen], og det er åpenbart at din bedrift er ledende på dette området. Jeg brenner for dette aspektet av [sett inn industrinavn]-industrien, og jeg ser frem til å spille en nøkkelrolle i selskapets fortsatte vekst. Takk for at du tok deg tid og omtanke. Jeg ser frem til å ha en positiv innvirkning som medlem av [sett inn firmanavn]-teamet. Vennlig hilsen [Sett inn ditt for- og etternavn] |
Når sende en intervjuoppfølgingsmelding
Timingen er en viktig faktor med intervjuoppfølgingsmeldinger. Den beste måten å vise intervjueren at du er begeistret for jobben, er å følge opp raskt. Costa oppfordrer: "Vær strategisk med hvor mye oppfølging du skal gjøre og hvordan du skal time det."
- Det er mye bedre å sende en takke-e-post enn å sende et brev. Ansettelsesbeslutninger kan tas raskt, så jobben kan allerede være borte når et brev kommer.
- Costa anbefaler å sende en e-post så snart som mulig etter intervjuet. Hun uttaler: "Senere samme dag av intervjuet er bra, eller senest neste dag."
- Costa fraråder gjentatte ganger å sende e-post til en intervjuer eller rekrutterer etter et intervju. Hun advarer: "Ikke bombarder intervjueren med daglige eller flere e-poster."
Skill deg ut på en positiv måte
Bli inspirert av disse eksempel-e-postene til å komme opp med den perfekte måten å si takk på etter neste jobbintervju. Husk å tilpasse hver enkelt du sender til den spesifikke jobb- og intervjutypen, samt hvordan intervjuet ble gjennomført. Tiden du bruker på å utvikle gjennomtenkte oppfølgingsmeldinger for jobbintervjuer kan hjelpe beslutningstakere til å anbefale eller velge deg til drømmejobben.
