Å betale regningene dine i tide månedlig er en delikat balansegang siden det er lett for en regning å slippe gjennom sprekkene. Dette gjelder spesielt hvis det ikke er en regning du forventer. Lær enkle og enkle strategier for å holde regningene dine organisert og på rett spor.
Opprett en fakturabetalingsplass
Enten du bruker digital fakturabetaling eller papirmetoden, må du ha et angitt område i hjemmet ditt for å organisere regninger. Denne regning-betalende plassen kan være et spesielt skrivebord, rom, telefon eller til og med en skuff. Alle regningene dine må finnes i dette området. Dette gjelder både for digitale regninger og regninger via posten. Så du kan skrive ut eller skanne regninger etter behov for å sikre at alt samles inn i samme område.
Det kan også være nyttig å bruke en digital eller utskrivbar månedlig regningsarrangør for å holde på plass for å sikre at du holder styr på alle nye regninger. På denne måten kan du legge til nye regninger etter hvert som de kommer inn. Og hvis du holder alle regningene dine i ett område, kan du sikre at du ikke mister eller mangler noen.
Sorter og liste opp regningene dine
Når du har alt sammen, er neste trinn å lage en liste over alle regningene dine. Pass på at du viser gjentakende regninger, med gjennomsnittlige betalinger hvis mulig, samt engangsregninger. Inkluder forfallsdatoer for alle regninger. Du kan gruppere disse i forskjellige kategorier som boliglån, verktøy, bilbetalinger osv. Du vil også budsjettere for og forvente uventede regninger som sykehusregninger eller bilreparasjoner. En enkel måte å organisere og sortere regningene på er å se på kontoutskriftene dine.
Planlegg tid for regninger
Daglige rutinene er stramme. Det er vanskelig å finne tid til regninger med arbeid, aktiviteter og livet som skjer rundt deg. I likhet med vanlig rengjøring må du imidlertid sette av tid hver uke eller til og med hver dag for å åpne og organisere alle dine digitale og postede regninger. Dette hjelper deg med å holde deg oppdatert på tilfeldige regninger og sikre at hver regning oppfyller forfallsdatoen. Du kan for eksempel bruke denne tiden til å åpne og organisere alle regningene som kom inn via post, sjekke regninger for autobetaling og legge til nye regninger til budsjettet ditt.
Sørg for å sette en tidsplan som fungerer for deg og som du kan holde deg til. For eksempel kan noen oppleve at lønning er den enkleste dagen å organisere og betale regninger på. Derimot vil andre kanskje gjøre det på mandag for å starte uken.
Spor regninger enkelt
Selv om mange lykkes med 31-dagers planleggere eller å lage et månedlig regneark, kan du også prøve digitale arrangører. For eksempel tilbyr mange banker tjenester for å sette opp og spore regninger gjennom nettbankappen deres. Derfor kan du sette opp dine månedlige regninger og få banken til å betale dem automatisk på en bestemt dag. Dette lar deg spore og betale regninger, slik at ingenting går tapt. Du kan også legge til uventede regninger etter hvert som de kommer i posten. Mange synes dette er nyttig siden alle regningene dine er på ett sted, og du kan organisere og administrere regningene etter behov. Hvis banken din ikke har et fakturasenter, kan du prøve å laste ned en gratis nettapp på datamaskinen eller telefonen din.
Prøv en gebyrbasert fakturabetalingstjeneste
Hvis du finner ut at organisering av regninger ikke er din sterke side, så leie en tjeneste for å gjøre det for deg. Flere apper og tjenester kan organisere og betale regningene dine for en liten avgift. For eksempel tilbyr Paytrust et faktureringssenter for en liten avgift. Du legger bare til kontoene dine og logger inn regningene dine. Tjenesten vil da sette opp betalinger for deg. Dette kan være nyttig for alle, fra familier til småbedriftseiere.
For det meste må du sette opp regningene dine for den første måneden, så kan tjenesten betale dem for deg. Du har også muligheten til å redigere og overvåke regningene dine til enhver tid. Appen har også muligheten til å skanne inn bet alte regninger for å legge til.
Betydningen av å organisere regninger
Uansett hvor mange eller få regninger du har, er det viktig å gjøre regningsbetaling overkommelig, sporbar og enkel for deg. Når du sliter med å huske hva du har bet alt eller ikke har bet alt, risikerer du for sen avgifter, frakoblede tjenester og dårlig kreditt, noe som kan koste deg mer i det lange løp.
Budsjettering
Å organisere regningen din begynner med å forstå kontantstrømmen din – både pengene som kommer inn og pengene som går ut. Å organisere økonomien din er en pågående oppgave, men i likhet med dyprengjøring av huset ditt, bør du bare ha regelmessige oppdateringer når du har satt opp rammeverket. Angi en viss sum penger hver uke for uforutsette utgifter (for eksempel å spise lunsj ute), bensin, dagligvarer og andre diverse utgifter. Dette er ikke regninger i seg selv, men de kan påvirke din innsats for å betale regninger hvis du ikke holder styr på dem. Du kan også prøve noen få budsjetteringstips som:
- Unngå overforbruk ved kun å bruke kontanter til mindre eller diverse utgifter.
- Utpekt sparefond som bare skal brukes i nødstilfeller.
- Opprette et system for å betale ned høyrenteregninger som kredittkort.
Organiser regninger med letthet
Å lære å organisere regningsbetaling er en vanskelig og tidkrevende oppgave i utgangspunktet. Investeringen av tid og krefter lønner seg imidlertid ved å bli enkel å vedlikeholde og holde pengeforv altningen på rett spor.
