Å finne ut hvordan du får gjort alt på en begrenset tid kan være en stor kilde til stress. Heldigvis er det mulig å lære å administrere tid effektivt. Når du er fokusert på å prøve å forbedre dine tidsstyringsferdigheter, kan du finne tidsstyringsdiagrammer som nyttige verktøy for å øke produktiviteten og velværet.
De syv utskrivbare tidsstyringsdiagrammene nedenfor kan hjelpe deg med å finne ut hvor du bruker tiden din, samt tilby et rammeverk for å organisere de mange oppgavene du må utføre. Bruk dem som arbeidsark for å ta kontroll over timeplanen din og holde deg på rett spor.
7 Utskrivbare tidsstyringsdiagrammer
For å få tilgang til noen av de utskrivbare tidsstyringsdiagrammene i denne artikkelen, klikk ganske enkelt på bildet for dokumentet du er interessert i. Når du gjør det, åpnes et PDF-dokument i en egen fane eller et eget vindu. Bruk menykommandoene til å skrive ut så mange tomme diagrammer du trenger. Du kan lagre dem på datamaskinen og fylle dem ut elektronisk, eller skrive ut og fullføre for hånd. Hvis du trenger hjelp til å laste ned diagrammene, sjekk ut disse nyttige tipsene.
1. Tidssporingsdiagram
Tidssporingsdiagrammet nedenfor er laget for å hjelpe deg med å finne ut hvor du bruker tiden din. Fyll inn generelle beskrivelser av hva du bruker tid på i løpet av dagen, inkludert søvn, arbeid, underholdning, familietid osv. Forplikt deg til å fylle ut ett av disse diagrammene daglig i minst en uke. Når du gjør dette, vil du begynne å se mønstre dukke opp. Når du ser hvor du bruker for mye tid, kan du bruke tips og strategier for tidsstyring for å ta bedre beslutninger om tidsfordeling.
2. Oversikt over daglige oppgaver
Lag en definitiv liste over oppgavene du må fullføre hver dag ved å bruke dette daglige arbeidsskjemaet nedenfor. Ikke bare skriv en beskrivelse av oppgaven. Det er viktig å også registrere tiden du fullførte hver enkelt. Dette vil hjelpe deg med å identifisere mønstre og ta planleggingsbeslutninger.
3. Diagram for daglige prioriteringer
Bruk planleggingsarket nedenfor som et verktøy for å angi prioriteringer for hver dag. For å fullføre dette diagrammet, må du identifisere de viktigste oppgavene du trenger for å utføre den dagen og jobbe dem inn i timeplanen din. På denne måten kan du være sikker på at du har en plan for å takle de høyest prioriterte elementene på oppgavelisten din.
4. Oppgavegrupperingsdiagram
Å organisere oppgavene på gjøremålslisten din i kategorier etter type er en god måte å få perspektiv på oppgavene du må utføre. Dette arbeidsarket kan hjelpe deg å få en følelse av om livet ditt er preget av balanse mellom arbeid og privatliv, eller om ett aspekt av livet ditt får så mye av oppmerksomheten og tiden din at de andre kan lide.
5. Ukentlig planleggingsdiagram
Bruk dette diagrammet til å planlegge og planlegge dine arbeidsdager og helgeaktiviteter. Bruk av dette verktøyet vil tillate deg å sette avtaler for viktige aktiviteter, samt gi deg innsikt i hvor du har muligheter for "ned" tid å bruke til å slappe av eller bli fanget opp.
6. Månedlig planlegging/planleggingsdiagram
Bruk denne tomme kalenderen til å lage ditt eget månedlige planleggingsverktøy. Skriv ut flere kalendere slik at du kan planlegge flere måneder i forveien. Start med å registrere store aktiviteter for inneværende måned, og klargjør deretter kalendere for fremtidige måneder som kan brukes som langsiktige planleggingsveiledninger.
7. Planleggingsplan for fremtiden
Du kan kanskje ikke passe alle målene dine inn i timeplanen din i løpet av de neste månedene. Det er det fremtidsplanleggingsarket nedenfor er til for. Bruk den til å registrere oppgaver som du enten trenger eller ønsker å utføre i en ikke altfor fjern fremtid. Når det er hensiktsmessig, arbeid disse aktivitetene inn i kortsiktige planleggingsdiagrammer slik at du kan gjøre fremskritt mot å oppnå dem.
Ta kontroll over tiden din
Selv om det ikke finnes en ensartet tilnærming for å få kontroll på tidsstyring, kan arbeidsarkene ovenfor være nyttige verktøy for alle som ønsker å finne ut hvor tiden deres går og hvordan de kan lage mesteparten av tiden deres. Velg diagrammene som gir best mening for dine behov, og du vil være på vei til å maksimere tiden din og få en viss grad av kontroll over den travle timeplanen din.
