En donasjonskvittering gir dokumentasjon til de som gir til organisasjonen din og fungerer som en registrering for skatteformål. Hvis du er ansvarlig for å lage et dokument som dette for organisasjonen din, gjør disse kvitteringsmalene for veldedige donasjoner det enkelt å motta gaver fra giverne dine i en rekke situasjoner.
General veldedige donasjonskvitteringsmal
Denne enkle kvitteringen fungerer perfekt for en rekke situasjoner. Du kan fylle ut detaljene for organisasjonen din og typen veldedig donasjon. Bare klikk for å laste ned. Hvis du trenger hjelp, kan du se tips for bruk av Adobe-utskriftsmateriale.
Kvittering for gjentakende veldedige donasjoner
Hvis organisasjonen din har et program med regelmessige månedlige donasjoner eller gi som skjer med gjentakende intervaller, trenger du en kvitteringsmal som anerkjenner arten av denne typen donasjoner. Det er en god idé å inkludere detaljer om de siste aktivitetene til organisasjonen din på denne typen kvittering, siden det vil hjelpe vanlige givere til å føle seg knyttet til saken din.
Tekstkvittering for donasjoner
Å sende en tekstkvittering er en annen måte å takke givere for deres støtte. Dette gir et umiddelbar svar, og du kan gi en lenke for giveren for å laste ned en mer detaljert donasjonskvittering for sine poster. Tekstkvitteringen skal inneholde all grunnleggende informasjon, for eksempel organisasjonens navn, donasjonsbeløpet og datoen.
E-postmal for kvittering for veldedige donasjoner
En e-post er en god måte å gi dokumentasjon om en veldedig donasjon og takke giverne for hjelpen. Du kan få e-posten til å føles personlig ved å inkludere detaljer om organisasjonen din og hvordan donasjonen vil bli brukt.
Ideell donasjonskvitteringsmal for varer
Ikke alle donasjoner er monetære, og det er greit å ha en spesiell kvitteringsmal for å bekrefte og dokumentere donasjoner av varer. Denne typen kvittering bør også inneholde informasjon om verdien av den mottatte varen.
Grunnleggende non-profit donasjonskvitteringskrav
Uansett hvilken type veldedighet du er ansvarlig for å administrere, må donasjonskvitteringen din inneholde litt grunnleggende informasjon. Kvitteringer tjener et viktig formål fra et giverforholdsperspektiv og gir deg og de som viser generøsitet til saken din en oversikt over veldedige donasjonstransaksjoner som finner sted. Når du oppretter en hvilken som helst type kvittering, sørg for å inkludere følgende informasjon på skjemaet:
- Navn på organisasjonen
- En erklæring som sier at organisasjonen er en registrert 501(c)(3)-organisasjon sammen med dets føderale skatteidentifikasjonsnummer
- Datoen da donasjonen skjedde
- Donorens navn
- Type bidrag (kontanter, varer, service)
- Verdien av bidraget
- Hvis noe ble mottatt i bytte mot donasjonen
- Navn og signatur på autorisert representant for organisasjonen
Tips for bruk av donasjonskvitteringer
Det hjelper å ha noen tips i bakhodet når du tilbyr kvitteringer for donasjoner, enten det er kontanter eller varer:
- Juridisk språk er ikke påkrevd på en kvittering for veldedige donasjoner, men kan inkluderes hvis du vil. Å inkludere juridisk språk kan gi legitimitet til en kvittering. Siden mange givere bruker en kvittering for skatteformål, kan det å legge til et juridisk språk bevise at donasjonen er legitim og kvalifiserer for skattefradrag.
- Vurder å fortelle giveren hvor mye av donasjonen som er fradragsberettiget. Hvis du tilbyr en gave eller tjeneste i bytte mot donasjonen, må du trekke verdien av denne fra donasjonen for å vite hvor mye som er fradragsberettiget.
- Hvis hele donasjonsbeløpet er fradragsberettiget, kan du legge til en erklæring om det. Et godt eksempel er: "Ingen varer eller tjenester ble byttet mot denne donasjonen."
- Tenk på å inkludere noen bakgrunnsdetaljer om organisasjonen din og oppdraget ditt. Dette kan være viktig for giveren og kan hjelpe dem til å føle seg verdsatt, og det kan oppmuntre til gjentatt donasjon.
- Hvis organisasjonen din er en kirke, bør du vurdere å sende en donasjonskvittering spesielt for religiøse organisasjoner. En kirkedonasjonskvittering er forskjellig fra en annen ideell organisasjon på språket som brukes.
Kommunikasjon og dokumentasjon er viktig
Hvis du driver en veldedig organisasjon, er kommunikasjon og dokumentasjon veldig viktig. Fra donasjonsforespørselsbrevet du sender til kvitteringen kan tilbudet ditt til givere, tydelig kommunisere dine behov, fakta om donasjonen og din takknemlighet hjelpe din ideelle organisasjon til å lykkes.
