Et trygt arbeidsmiljø er avgjørende for de ansattes velvære. Å være bevisst på farer på arbeidsplassen og lære kontorsikkerhetstips går langt mot å forhindre ulykker.
Grunnleggende kontorsikkerhetstips
Gli og fall er den hyppigste årsaken til skader på arbeidsplassen, og personer som jobber på kontor har dobbelt så stor risiko for å bli skadet ved å falle enn personer som jobber på andre typer arbeidsplasser. Å holde seg våken og tenke fremover kan bidra til å minimere risikoen.
Beskytte kroppen din mot skader
Bruk grunnleggende sunn fornuft i den daglige delen av kontoret. Det betyr:
-
Forretningsmann med bind for øynene Sitt oppreist i stolen, med føttene i kontakt med gulvet når du jobber ved skrivebordet. Før du setter deg ned, se etter at stolen er under deg og ikke har rullet bort.
- Se hvor du skal når du går rundt på kontoret.
- Gå, ikke løp.
- Gå sakte hvis gulvet er vått eller på annen måte glatt.
- Ikke les mens du går.
- Hold alltid i rekkverket når du bruker trapper.
- Tørk umiddelbart opp sølt drikke, vann som er sporet inn av våte sko eller drypp fra paraplyer. Be en forv alter om å gjøre rengjøringen hvis du ikke har tid til å gjøre det selv.
- Følg bygningens (ingen) røykingsregler, og ikke kast fyrstikker, aske eller sigarettsneiper i vanlig søppel.
- Stå opp og strekk ut eller gå rundt. Dette kan bidra til å forhindre skader samtidig som det fremmer sirkulasjonen.
Utstyr og møbler relatert sikkerhet
Enten du flytter møbler, bærer gjenstander eller betjener maskiner, sørg for at du er klar over helserelaterte farer. Hvis du trenger hjelp til noe eller er usikker på hvordan du skal gjøre noe, er det alltid best å spørre en veileder. Husk:
-
Forretningskvinne på jobb Ikke berør stikkontakter, støpsler eller brytere med våte hender.
- Hold gulvene og gangene fri for elektriske ledninger. Bruk overspenningsvern og kabelbånd for å administrere ledningene.
- Avstå fra å spise eller drikke ved en datastasjon. Søl og smuler kan komme inn i tastaturet og forårsake funksjonsfeil.
- Hvis du må bære noe fra ett sted til et annet, ikke stable ting så høyt at du ikke kan se rett foran deg.
- Når du bærer esker, bruk heisen hvis tilgjengelig.
- Åpne bare én skuff i et arkivskap om gangen for å unngå at den velter.
- Lukk skrivebords- eller arkivskapsskuffene før du går bort, slik at andre ikke går inn i dem.
- Lagre rekvisita inne i skap eller bokhyller, og plasser tyngre ting i de nedre skuffene eller hyllene.
Rapportering av usikre strukturelle problemer
Hver gang du ser noe utrygt, rapporter det til avdelingen for anleggsadministrasjon eller veileder. Ting du kanskje vil påpeke inkluderer observasjoner av:
-
ødelagt kontorstol revet teppe
- Løse fliser
- Svinglete trinn eller gulvbord
- Utbrente lyspærer
- Knuste stoler eller skrivebord
- Annet defekt utstyr
- Strømte elektriske kabler eller hindringer for gangveier
- Mulige uautoriserte besøkende
Teknologi og Internett Helse og sikkerhet
Med datamaskiner som er normen på de fleste kontorer, er det viktig å huske på helserelaterte problemer som følger med tung datamaskinbruk, samt hvordan man kan forhindre internettrelaterte problemer.
-
jobber ved datamaskinen Åpne aldri e-poster sendt av en uspesifisert avsender eller en avsender du er usikker på. De kan inneholde virus som kan infisere arbeidsdatamaskinen din.
- Ikke send penger eller personlig informasjon (som adresse, kredittkortnummer og personnummer) til noen via e-post eller i chatterom.
- Sørg for at datamaskinen din er virusbeskyttet og sjekkes med jevne mellomrom av en IT-spesialist.
- Nettmobbing kan forekomme på arbeidsplassen. Hvis du opplever dette, dokumenter hva som ble sagt og rapporter det til din veileder eller HR-avdeling.
- Å stirre på en datamaskin i lange perioder kan påvirke øyehelsen din. Gi deg selv en pause med jevne mellomrom for å unngå at øynene dine blir for tørre og unngå belastning. Hvis øynene dine blir tørre, kan kunstige tårer bidra til å lindre ubehag.
- Lyset fra datamaskinen din kan påvirke døgnrytmen din på en negativ måte og forårsake søvnrelaterte problemer. Prøv å dempe lyset på dataskjermen så mye du kan, og sørg for å få frisk luft og naturlig sollys hver dag.
Prioriter helsen din
Mange føler seg presset til å fortsette å jobbe selv når de er syke. De kan gjøre det for å unngå å komme etter på jobb, selv om det kan ta lengre tid å komme seg hvis de fortsetter å jobbe. Hvis du er syk eller noen andre på kontoret er syke:
-
Kvinne blåser nese Vask hendene ofte.
- Oppbevar en hånddesinfeksjon ved skrivebordet og bruk den etter å ha berørt fellesdører eller vært i fellesrom.
- Pass på å holde deg hydrert hele dagen.
- Hvis du er syk, er det beste du kan gjøre for kroppen din å være hjemme og hvile. Du vil sannsynligvis bli bedre raskere hvis du gir deg selv en pause og fokuserer på å komme deg.
- Prøv å ikke komme i nærkontakt med noen som er dårlige.
- Sørg for at du får influensasprøyte hvert år.
- Besøk legen hvis du opplever alvorlige symptomer som vedvarer i mer enn en uke.
Forberede seg på naturkatastrofer og nødsituasjoner
Nødsituasjoner kan skje, og det er viktig å være forberedt på dem på forhånd. Her er et utvalg av ting som kan forberede deg bedre på en nødsituasjon:
-
NØDflukt Ha en plan for evakuering av bygningen i tilfelle brann eller annen katastrofe.
- Vet hvor nærmeste nødutgang er sammen med andre steder i etasjen din.
- Sørg for at kontoret ditt har brannvakter eller marshaler utpekt i hver etasje eller seksjon for å gi veiledning i tilfelle en evakuering.
- Øv med brannøvelse minst en gang i året, om ikke oftere.
- For evakueringer under naturkatastrofer, spesielt branner, ta trappene i stedet for en heis.
- Flytt bort fra vinduer under en tornado eller annen type vindstorm.
- Lag spesifikke planer for jordskjelv hvis kontoret ditt ligger i nærheten av en feillinje.
- Lag på samme måte spesifikke strategier for å håndtere mulige strømbrudd og datanettverksfeil.
Arbeidssikkert
De sikreste arbeidsplassene er de der hver enkelt ansatt vet om kontorsikkerhet. Hvis arbeidsgiveren din ikke har et program på plass for å utdanne ansatte om sikkerhet på arbeidsplassen, kan det være lurt å spørre personalavdelingen eller sjefen om muligheten for å opprette et. Bedriften din kan ansette en konsulent for å hjelpe med å implementere slike retningslinjer, eller konsultere U. S. Centers for Disease Control and Preventions nettsted for National Institute for Occupational Safety and He alth.
Sikkerhet fordeler alle
Et trygt kontor er til fordel for både arbeidsgivere og ansatte. Bedrifter kan spare penger på forsikrings- og arbeidskompensasjonskrav samtidig som de opprettholder god moral og produktivitet blant de ansatte. Arbeidstakere sparer penger på helsekostnader og er lykkeligere og mer produktive i trygge kontormiljøer.