Hvis du håndterer pengeinnsamling for en ideell organisasjon, må du ofte sende brev til potensielle givere. Brev er avgjørende for å bygge relasjoner med givere og for å minne de som sjenerøst har støttet saken din tidligere om å vurdere å donere igjen. Bruk disse eksempler på donasjonsbrev for inspirasjon! Hvis du trenger hjelp til å laste ned malene, sjekk ut disse nyttige tipsene.
Grunnleggende donasjonsbrevmal
Organisasjoner sender ut klagebrev på årsbasis. Appeller brukes ofte til å hente inn store mengder penger for å støtte en organisasjons programmer og utvide nye bestrebelser. Et grunnleggende donasjonsbrev vil beskrive organisasjonen, hva kampanjens mål er, samt detaljer om hvorfor donasjoner er nødvendig. En grunnleggende donasjonsbrevmal kan brukes til en organisasjons årlige appell og kan skreddersys for å inkludere detaljer knyttet til saken din.
Spesiell situasjon pengeinnsamlingsforespørsel
Noen ganger kan en organisasjon sende ut en donasjonsforespørsel for en spesiell situasjon. Dette kreative donasjonsforespørselsbrevet er utformet for å tiltrekke oppmerksomheten til potensielle givere som kan være interessert i å gi midler til en spesiell situasjon. I dette tilfellet er det for å feire en organisasjons jubileum, men brevet kan justeres for en rekke situasjoner. Når du skriver et brev av denne typen, bruk en unik tilnærming eller vinkel for å inspirere til handling.
Programspesifikk forespørsel
Noen ganger må du be givere om å gi penger for å hjelpe til med å finansiere et spesifikt program. Hvis det er den typen innsamlingsprosjekt du jobber med, bør du vurdere å redigere denne programspesifikke donasjonsforespørselsmalen for å overtale potensielle kunder til å stikke inn i lommen for å hjelpe til med å dekke programmets kostnader.
Eksempel på spesialbegivenhetskampanjebrev
Når du er fokusert på å selge billetter til en spesiell innsamlingsaksjon, kan det hende du finner ut at noen givere er mer sannsynlig å svare på et tradisjonelt brev enn på en e-postmelding eller invitasjonskort. Bruk denne spesielle kampanjemalen for inspirasjon hvis det er den typen brev du trenger å lage.
Auksjonselementdonasjonsforespørselsmal
Å holde en spesiell begivenhet er en fin måte for en organisasjon å få inn store mengder midler. Mange organisasjoner inkluderer en levende eller stille auksjon som en del av arrangementets aktiviteter. Et brev er ofte det første varselet som enkeltpersoner og bedrifter får om at arrangementet vil finne sted. Et brev vil nevne hvilken type auksjonsgjenstanddonasjoner som trengs, samt detaljer om det kommende arrangementet. Bruk den vedlagte malen for donasjonsbrev for auksjonsgjenstander for å be om donasjoner som skal brukes i auksjonen.
Eksempel på kirkedonasjonsbrev
For å samle inn penger årlig, ber mange kirker medlemmene sine om støtte. Dette kirkelige innsamlingsbrevet kan brukes til en kirkes årlige kampanje. Den tiltenkte målgruppen for dette brevet er medlemmer av kirken. Lignende brev kan også sendes til medlemmer for å be om midler til spesifikke programmer eller tiltak.
Årlig fondskampanje
Selvfølgelig er ikke alle årlige fondskampanjer for kirker. Hvis du jobber for en annen type ideell organisasjon og ønsker å kontakte potensielle givere via et brev, bør du vurdere å bruke dette årlige fondsbrevet som et utgangspunkt for å lage en tilpasset versjon som er spesifikk for organisasjonen du representerer. Alternativt kan du finne en av disse store kampanjebokstavene for å være mer passende for din situasjon.
Skoleinnsamlingsbrev
Brev sendes ofte til foreldre til barn som er elever ved en bestemt skole. Siden skolene har ulike innsamlinger gjennom året, blir foreldre ofte kontaktet for støtte. Dette eksempelet på skoleinnsamlingsbrevet kan sendes til foreldrene i håp om at de vil vise sin støtte ved å sende inn en pengedonasjon, melde seg frivillig eller donere en gjenstand som skal brukes som en del av en pengeinnsamling.
Forespørsel om frivillig tid
Organisasjoner trenger ofte å rekruttere frivillige for å hjelpe dem hvis de mangler ansatte eller har et spesifikt behov, og mange mennesker foretrekker å donere tid eller tjenester i stedet for penger. Denne malen for forespørsel om frivillige donasjoner kan brukes når du søker etter frivillige for å hjelpe organisasjonen din med ulike prosjekter og oppgaver.
Donasjonsmal for e-post
Hvis du ønsker å kontakte en potensiell giver på en uformell måte, bruk denne e-postdonasjonsforespørselsmalen for inspirasjon. Denne malen er perfekt å sende til de som tidligere har sagt ja til å støtte saken din eller som er kjent med innsatsen din.
Eksempel på brev om helligdagdonasjon
Noen veldedige organisasjoner har spesifikke donasjonsforespørsler i løpet av høytiden. For eksempel, hvis gruppen din tilberedte feriemåltider for trengende enkeltpersoner eller familie, må du kanskje skrive et brev der du ber om penger til å kjøpe mat til feriemåltider som organisasjonen din skal servere eller levere. Eller du kan trenge et brev der du ber om ferierelatert økonomisk støtte til andre typer programmer.
Donasjonsbrevformattips
Donasjonsbrev er avgjørende for enhver organisasjon som ønsker å samle inn penger, så alle som jobber med pengeinnsamling må vite hvordan man skriver et brev der de ber om donasjoner eller sponsing. Enten du skriver et brev til en enkeltperson eller et selskap, er det viktig å inkludere alle nødvendige detaljer i denne typen forespørsel. De beste innsamlingsbrevene følger et passende forretningsbrevformat og inneholder følgende elementer:
- Organisasjonens logo, navn, postadresse, telefonnummer og nettsted
- Personlig hilsen (Hvis du kjenner navnet til den potensielle giveren, bruk det. Hvis ikke, bruk noe som Kjære venn av XYZ.)
- Grunnen til at du søker om midler
- En direkte, tydelig forespørsel om en donasjon.
- Uttrykk hvor takknemlig du vil være for å motta donasjonen deres
- Bekreft tidligere donasjoner fra mottakeren
- En oppfordring til handling
- Kontaktinformasjon
Spesielle detaljer
Du vil få brevet ditt til å skille seg ut og bli lagt merke til. Siden mange organisasjoner sender ut appeller, er det viktig å gjøre din lettlest og attraktiv. Du vil ikke at din skal havne i søpla eller i en haug på noens skrivebord. Noen spesielle detaljer å vurdere er:
- Å legge til et personlig preg på brevet er en fin måte å få det lagt merke til. Du kan gjøre den mer personlig ved å få den signert for hånd. Du kan også inkludere et håndskrevet notat nederst i brevet.
- Donasjonsbrev skal skrives ut på organisasjonens brevhode og legges i en konvolutt som har organisasjonens returadresse tydelig på forsiden.
- En oppfølgende telefonsamtale kan sette enda et personlig preg og minne potensielle givere om at deres bidrag er sterkt nødvendig og verdsatt.
- Endelig, ha et system på plass for å spore donasjoner. Dette vil hjelpe deg med å generere takkebrev og vil gjøre det enkelt å forberede neste runde med oppfordringsbrev.
Tilpass eksempelbrev til din situasjon
Kvaliteten på et donasjonsforespørselsbrev kan bidra til å avgjøre om en potensiell giver er interessert i å gi til organisasjonen din. Bruk de vedlagte malene for eksempelbrev for å søke donasjoner for å be om ulike typer bidrag til din ideelle organisasjon. Skreddersy hver mal for å passe organisasjonens behov. Enten du ber om sponsing eller andre typer donasjoner fra bedrifter eller enkeltpersoner, sørg for å alltid følge opp enhver donasjon du mottar med et takkebrev eller til og med en telefonsamtale.