Et ansettelsesreferansebrev er en personlig attest fra en tidligere veileder eller annen person som har førstehåndskunnskap om arbeidsytelsen din. Når du ser etter en ny jobb, kan denne typen brev hjelpe deg med å skille deg ut fra andre søkere.
Hvem skal man spørre
Hvis en potensiell arbeidsgiver ber om -eller er villig til å se på- et referansebrev, er det i din interesse at dokumentet inneholder informasjon som er spesifikk for hvordan du kan forventes å prestere på jobben. Det ideelle referansedokumentet er skrevet av noen du har jobbet tett med som har et positivt inntrykk av deg. Det er lurt å be en tidligere sjef eller kollega du hadde et godt forhold til om å skrive et brev til deg.
Lærere og høyskoleprofessorer kan også være gode ressurser for referansebrev. Selv om de tidligere instruktørene dine ikke jobbet med deg i en faktisk jobbsetting, er det en god sjanse for at de har en solid forståelse av arbeidsmoralen din, ambisjoner og personlighetstrekkene du sannsynligvis vil vise på arbeidsplassen.
Når forespørsel
Når du utarbeider et varsel
Det er lurt å be om generelle referansebrev når du forlater en jobb, forutsatt at du slutter på gode vilkår og en bedriftsrepresentant er villig til å skrive et positivt brev om prestasjonene dine. Hvis du får et brev på det tidspunktet du avslutter arbeidsforholdet, vil personen du ber om å skrive dokumentet ha et klart minne om arbeidsprestasjonene dine. Å få ett eller flere referansebrev på det tidspunktet du går fra jobb betyr at du har dokumentet klart når du begynner å søke på jobber.
Etter å ha forlatt jobb
Hvis du ikke får et ansettelsesreferansebrev på det tidspunktet du forlater en jobb, kan du alltid ringe tilbake og be om et slikt dokument. Imidlertid er det alltid en sjanse for at folk med førstehåndskunnskap om dine evner ikke vil jobbe for selskapet etter at tiden har gått. I tillegg, når du har vært borte fra jobben en stund, kan til og med personer som jobbet tett med deg ikke huske detaljer om hvordan du presterte på jobben. Det er generelt best å be om et brev når du forlater en stilling for å unngå disse potensielle problemene.
Ved fullført opplæring
Hvis du planlegger å be en instruktør om et referansebrev, er det også best å sende inn forespørselen din så snart du har fullført klassen eller opplæringsprogrammet der du samhandler med ham eller henne. Hvis du venter for lenge, kan det hende du ikke kan finne instruktøren du vil be om å skrive et brev, eller han eller hun har kanskje ikke klare minner fra prestasjonene dine i klassen.
Spesielle omstendigheter
I noen tilfeller krever prosedyrer for arbeidssøknad gjeldende referansebrev på et bestemt skjema. Hvis du søker på en jobb med denne typen krav, vil du ikke kunne bruke generelle brev som du har samlet når du forlater tidligere jobber. I denne situasjonen må du oppsøke tidligere arbeidsgivere og kolleger på arbeidsplassen for å fullføre den nødvendige dokumentasjonen på dine vegne.
Hvordan forespørre
Når du ber om et referansebrev, er det viktig å ha stor respekt for personen du henvender deg til. Husk at personen har rett til å si nei, så pass på at du ber i stedet for å kreve.
Tilnærming
Det er best å ta personlig kontakt når du sender en forespørsel. Ring personen først, følg deretter opp via e-post for å bekrefte og gi detaljer om hvor du skal sende brevet eller om du vil hente det, samt når du trenger dokumentet. Alternativt, hvis du spør en person du fortsatt ser regelmessig på jobb eller skole, kan du sende inn den første forespørselen din ansikt til ansikt.
Wording
Øv på det du skal si på forhånd slik at du er veldig tydelig og gjennomtenkt i forespørselen din. Tenk på noe sånt som dette: "Sue, som du vet, er hovedgrunnen til at jeg forlater XYZ Company for å gå tilbake til skolen på heltid for å fullføre graden min. Jeg har fått så mye erfaring her som garantert vil vise seg verdifull langt inn i fremtiden. Jeg håper du er villig til å skrive et referansebrev på mine vegne som jeg kan dele med potensielle arbeidsgivere når jeg er klar til å gå tilbake til jobb om noen år. Kan du skrive et kort brev som skisserer hvordan jeg opptre i et profesjonelt miljø?"
Når du har gjort din første forespørsel:
- Hvis personen du spør avslår, er det bare å takke ham eller henne for at du tok deg tid til å snakke med deg og spør noen andre om hjelp.
- Når en person er enig, si takk og spør hvordan du kan være til hjelp. I noen tilfeller kan du oppleve at personen vil at du skal gi ham eller henne ideer om hva du skal si, som du bør gi hvis du blir bedt om det.
- Gi brevskriveren spesifikke detaljer skriftlig om hvordan brevet skal adresseres - dvs. om det skal skrives til en bestemt person eller hvis du leter etter et generelt "til hvem det måtte gjelde" -dokument.
Forbereder for fremtiden
Å sikre et referansebrev er en god måte å begynne å forberede seg på i dag for fremtidens jobbsøk. Når du har et referansebrev, oppbevar det sammen med CV-en din og andre viktige arbeidsrelaterte dokumenter, slik at du kan produsere en kopi når som helst du har mulighet til å søke eller intervjue en ny stilling.