En innsamling av livets tre er en fantastisk metode for å samle inn penger til en veldedig organisasjon. Denne typen pengeinnsamling innebærer å selge blader til ære eller minne om noen, og deretter plassere dem på en skulptur eller grafikk av et tre som skal vises på et fremtredende sted. Givergjenkjenningstrær er vanligvis montert på en givervegg i organisasjonens inngangs- eller lobbyområde. Folk kjøper blader, som er gravert med navn eller spesielle meldinger, og hengt på treet. Dette er en enkel og lett å implementere pengeinnsamling som vil hjelpe organisasjonen din med å samle inn penger samtidig som den anerkjenner givere på en unik måte.
1. Etabler en komité for livets tre
En innsamlingsaksjon for livets tre er vanligvis en engangskampanje designet for å samle inn penger til et spesielt formål, for eksempel å samle inn penger for å bygge eller pusse opp området der den skal vises. Denne typen pengeinnsamling kan ledes av organisasjonens utviklingsdirektør eller en frivillig styreleder. Uansett er det en god idé å rekruttere en komité som skal hjelpe til med det spesielle prosjektet. Søk etter frivillige som har forbindelser med potensielle givere og de som er interessert i å bemanne stander ved spesielle arrangementer for å selge løv mens kampanjen pågår.
2. Bestem innsamlingsmålet ditt
Det er viktig å vite hvor mye penger du trenger å samle inn via livets tre-program før du starter, siden det vil påvirke størrelsen på treet, prisen på hvert blad og hvordan du vil nærme deg salg blader. Hvis du samler inn penger for å bygge eller pusse opp et fysisk sted, må du vite den omtrentlige kostnaden for arbeidet og finne ut hvor mye av midlene som må samles inn via Livets tre-kampanjen. I så fall vil du ha et betydelig mål og vil behandle programmet som en kapitalkampanje. Hvis du bare ønsker å forbedre din ordinære innsamlingsarbeid for å finne måter å engasjere deg med nye givere eller utvide forbindelsen til nåværende eller tidligere givere, trenger ikke målet ditt være på langt nær like høyt.
3. Kjøp eller ta i bruk donorveggtreet
Pospektive givere vil se nøyaktig hvordan organisasjonens livstre vil se ut før de bestemmer seg for å gi en donasjon. Du kan kjøpe et tre designet for dette formålet fra et selskap som W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties eller Cave Company for noen få tusen dollar. Du kan også være i stand til å finne eller bestille noe fra et lok alt trofé- eller prisfirma. For et spesielt preg, spesielt hvis du kjører en kapitalkampanje med høye dollar, kan det være lurt å bestille et unikt design fra en lokal kunstner (spesielt hvis du finner en som er villig til å donere sin tid og talent). Vurder antall blader du trenger å selge og prisen du planlegger å kreve når du velger ditt tre.
3. Bestem kostnadene ved å kjøpe løv
Før du begynner å søke donorer for å kjøpe blader, må du etablere parametrene for hvordan innsamlingen av livets tre vil fungere og hvor mye folk må betale for å kjøpe et blad. Denne innsamlingen kan settes opp på ulike måter. Du kan for eksempel etablere en fast pris for alle bladene eller selge dem på forskjellige nivåer. Det kan være en fast kostnad for de graverte bladene, eller bladene kan selges på forskjellige givernivåer. For eksempel kan du selge blader til en pris av $100 hver. Imidlertid vil du sannsynligvis samle inn enda mer penger hvis du angir ulike nivåer av å gi. For eksempel:
- Bronse: $100 (kun navn)
- Sølv: $200 (navn og standardmelding, for eksempel "til minne om, "" til ære for", eller "venner av")
- Gull: $300 (navn og to egendefinerte meldinger)
- Platinum: $1 000 (navn og egendefinert melding på en førsteklasses plass til platinagivere)
Hvis giverprogrammet er en stor innsats og du ønsker å samle inn en stor sum penger fra velstående velgjørere, vil du sannsynligvis legge til en eller to nuller til eksempelprisene som er oppført ovenfor. Før du fullfører prisen, sørg for at det er realistisk for deg å samle inn beløpet du trenger ved å selge antall tilgjengelige blader basert på beløpet du krever for hvert blad.
4. Markedsfør ditt Tree of Life-program
Når alle programdetaljene er utarbeidet, vil det være på tide å begynne å markedsføre og markedsføre programmet slik at du kan begynne å selge blader. For de beste resultatene, utvikle en PR-plan som inneholder en rekke innsamlingsmetoder og strategier. For eksempel:
- Kunngjør programmet på alle formelle møter eller programmer organisasjonen din holder, for eksempel styremøter, komitémøter, lunsjer for frivillige takknemlighet, samfunnsprogrammer, workshops osv.
- Legg til en fane eller nyhetsfeed på organisasjonens nettside med informasjon om programmet og hvordan du kjøper blader. Spesifiser hvordan pengene skal brukes, og oppgi noen grunner til at du kanskje vil ha navnet deres (eller navnet til en du er glad i) på treet.
- Publiser programmet via organisasjonens sosiale medieprofiler. Post med jevne mellomrom informasjon om programmet og hvordan du deltar. Etter hvert som bladene selges, publiser "takk" -bekreftelser til de som har donert.
- Identifiser tidligere givere som mest sannsynlig vil kjøpe ett eller flere blader til ditt høyeste prisnivå, og send et personlig stort kampanjebrev, og følg deretter opp med en telefonsamtale eller et personlig besøk for å be om deres forpliktelse.
- For andre i organisasjonens database, skriv og send et pengeinnsamlingsbrev der du ber om en programspesifikk donasjon til livets tre-programmet, og understreker at gaven deres vil bli udødeliggjort i en permanent (eller langsiktig) visning.
- Send en pressemelding til lokale medier som kunngjør innsamlingen av livets tre. Ta med noen få sitater fra komitélederen, et bilde av hvordan det ferdige treet vil se ut, og informasjon om hvordan du deltar.
- Følg opp reportere, bloggere og kringkastingsprodusenter på mediedistribusjonslisten din for å oppmuntre dem til å dekke innsamlingen. Tilby byggeomvisninger, intervjuer, gjesteinnlegg, luftopptredener og andre alternativer for å lokke dekning.
- Lag en brosjyre om livets tre-programmet for å dele med folk som besøker kontoret ditt eller bruke til å be om donasjoner ved å sette opp stander ved lokale arrangementer som sannsynligvis vil bli besøkt av potensielle givere.
- Lag en reklamevideo som forklarer enhver spesiell betydning bak donortreeprogrammet ditt. Ta med informasjon om hvordan treet ser ut, hva midlene skal brukes til og hvordan du deltar. Del via nettstedet ditt og sosiale medier.
5. Takk givere som kjøper løv
Ikke vent til slutten av kampanjen med å takke givere som kjøper løv. Det er viktig å anerkjenne generøsiteten deres i tide. Sett opp en mal for takkebrev for givere for hvert deltakernivå, slik at det blir enkelt for deg å anerkjenne og uttrykke takknemlighet for donasjoner etter hvert som de kommer inn. Prøv å ta for vane å sende ut takkebrev samme dag hver uke, så det går ikke mer enn noen få dager før hver person som sjenerøst gir til organisasjonen din vet hvor mye deres støtte blir verdsatt. Ikke bare er dette viktig for giverforhold, men det kan også inspirere de som har kjøpt blader til å overbevise sine personlige eller forretningsforbindelser om å delta.
6. Overvåk fremdriften underveis
Det er viktig å følge med på fremgangen din underveis. Spor antall solgte blader og hvilke donasjonsnivåer som ser ut til å være de mest populære, samt antall givere. Ikke bare vil dette hjelpe deg å vite hvor du står i forhold til det nåværende prosjektet, men dataene du samler inn vil også hjelpe deg med å forbedre innsamlingsarbeidet i fremtiden. Vurder å lage en innsamlingstermometergrafikk for å representere fremgang mot målet. Dette vil gi deg et kult bilde som du kan bruke til å generere mer interesse ved å vise det på din plassering eller på arrangementer og dele bilder av det via sosiale medier.
7. Vær vert for en stor avsløringssamling
Når du har solgt et betydelig antall blader og treet har blitt installert på sin faste plassering, arrangere en stor avsløring/avduking for å introdusere det til verden. Inviter de som har kjøpt blader, tidligere givere som ennå ikke har kjøpt, og lokale reportere eller bloggere som kan være interessert i å dele historier om det. Hvis en lokal artist har laget treet ditt, sørg for å invitere dem. Dette vil hjelpe dem å få anerkjennelse for arbeidet sitt og kan også få kunstsupportere interessert i å donere. La et styremedlem eller komitéleder holde en tale der givere takkes og de på platinanivå (hvis aktuelt) blir gjenkjent med navn. Lag en video og ta bilder for å legge ut på organisasjonens sosiale medier-profiler.
Send inn penger med et livstre-innsamling
En innsamlingsaksjon for livets tre er en fin måte å gi givere en måte å skape en varig arv for å minnes deres støtte til organisasjonen din, eller for å hedre minnet om en kjær. Denne typen innsamlingsaksjoner tjener det doble formålet å samle inn penger og anerkjenne de som donerer til saken din, noe som også er tilfellet med innsamlingsaksjoner som kjøper en murstein. Pengene du samler inn vil bidra til å finansiere organisasjonens viktige arbeid, og du vil også ha et vakkert kunstverk som du kan glede deg over i årene som kommer.
