Å søke om tilskudd til ideelle organisasjoner kan virke skremmende hvis du aldri har skrevet en før. Selv om du trenger å være grundig og gjøre research, kan det å skrive et stipend være en enkel prosess hvis du følger de tradisjonelle trinnene andre nonprofit-stipendskribenter bruker for å finansiere suksess.
Gjennomgå organisasjonens informasjon først
Før du i det hele tatt begynner å søke om tilskudd, må du sette deg ned med styret og ansatte og sørge for at organisasjonen din er klar til å søke om tilskudd. De fleste finansiører vil forvente et visst nivå av beredskap fra en organisasjon før de vil vurdere deg for finansiering. Dette betyr at du bør ha følgende aspekter av organisasjonen din på plass før du begynner skriveprosessen for tilskudd:
- Din papirarbeid og juridiske status som 501c3 nonprofit bør være på plass, som inkluderer skattefastsettelsesbrevet fra Internal Revenue Service, vedtekter og vedtekter.
- Et styre med minst det minste antall medlemmer som er spesifisert i vedtektene.
- Et klart formulert oppdrag og visjon.
- Kapasiteten til å bruke tilskuddspengene hvis de finansieres, noe som kan bety bet alte ansatte, frivillige og entreprenører, samt utstyr og et anlegg, klar til bruk.
- Et sett med økonomiske prosesser satt opp for å sikre at midler brukes riktig med allment aksepterte regnskapsprosedyrer.
Merk at mange finansiører nå har elektroniske søknadsskjemaer, så du må ha elektroniske kopier av alle disse elementene i tillegg til fysiske kopier.
Hva er finansieringen til?
Det neste avgjørende trinnet er å ha et dedikert program, eller prosjekt som du ønsker å ha finansiert. De fleste stiftelser og finansieringsbyråer vil ikke gi deg penger som skal brukes til generelle driftsutgifter, selv om noen få vil gi "såkornpenger" til splitter nye ideelle organisasjoner. Når du skriver et tilskudd, må du ha et spesifikt behov for tilskuddet med klart formulerte mål og mål og tidslinjer. Hvis du og styret ditt ikke har bestemt hva dette vil være og du sender inn en generell finansieringsforespørsel, er sjansene dine for å få midler svært lave. Programmet ditt bør som et minimum ha SMART-mål som er godt formulert og overbevisende og fyller et klart demonstrert behov. SMARTE mål er de som er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbestemte.
Skrive søknaden din
Når du har din organisasjonsstruktur på plass og har et program med spesifikke mål som du ønsker å finansiere, er det på tide å starte søknadsprosessen. For å spare tid hjelper det å trekke alle de typiske papirene du vil bli bedt om under søknadsprosessen. Noen byråer og finansiører vil be om tilleggsmateriell, men du kan i det minste forvente at du må oppgi:
- En kopi av skattebestemmelsesbrevet fra IRS
- Reviderte skatteoppføringer eller skjema 990 fra året før hvis tilgjengelig
- En kort beskrivelse av organisasjonen din, dens oppdrag og de målbare målene og tidslinjen for prosjektet
- En spesifikk finansieringsforespørsel som vil inkludere et linjebudsjett for prosjektet samt informasjon om det totale budsjettet ditt for å demonstrere at organisasjonen din kan fungere uten penger om nødvendig
- En klart formulert pengeinnsamlingsplan for fremtiden, ettersom de fleste finansiører vil vite at du vil kunne fortsette med programmet etter at de har finansiert det, og du kan samle inn mer penger på egenhånd når tilskuddspengene renner ut ut
- En beskrivelse med profesjonelle biografier om nøkkelmedarbeidere eller frivillige som vil være involvert i prosjektet
- Noen finansiører kan også be om en kopi av vedtektene, vedtektene og en liste over styret med deres bakgrunnsinformasjon
- Selv om det ikke alltid blir bedt om det, kan inkludert støttebrev fra medlemmer av fellesskapet som kan bekrefte behovet for det foreslåtte prosjektet bidra til å gi nødvendig informasjon til finansieringsbyrået
- I noen tilfeller kan stiftelsen komme med spesifikke forespørsler, for eksempel en mediepresentasjon av programmet ditt, programbrosjyrer eller årsrapporter.
Forskningsfinansieringsorganisasjoner
En stor feil som mange nye stipendskribenter gjør, er å sende stipendforespørsler til alle finansieringskilder de kan finne uten å få mer informasjon. De fleste stiftelser og finansieringsorganisasjoner har spesifikke kriterier som må oppfylles for å motta finansiering.
- De kan spesialisere seg i en bestemt befolkning, for eksempel kvinner og barn, eller et spesifikt sted som Midt-Atlanterhavsregionen.
- Andre finansierer bare visse typer ideelle organisasjoner, for eksempel hjemløse krisesentre eller kirkegrupper.
- De fleste stiftelser gir også bare en bestemt type støtte, for eksempel finansiering for å starte et nytt program, eller for teknologiske behov.
- Noen få gir generelle driftsmidler, men denne typen finansieringsmidler er vanskelig å finne og mottar generelt mange, mange flere forespørsler enn det som kan finansieres.
Sørg for at stiftelsene du søker til vil være interessert i å finansiere programmet ditt og hjelpe din spesifikke befolkning før du starter stipendskrivingsprosessen. De fleste stiftelser og selskaper vil ha offentlig informasjon om hvem de har finansiert tidligere, så gjennomgang av disse listene kan gi deg en god idé om hvordan organisasjonen din vil passe inn i finansieringsplanene deres.
Finne potensielle tilskuddsfinansierere
Avhengig av hvor du bor, kan det lokale biblioteket ditt ha ressurser for å finne lokale og nasjonale stiftelser og selskaper som gir finansiering. Hvis ikke, kan du gjøre det meste av forskningen din på nettet. Det er flere nettsteder hvor du kan finne finansieringsmidler:
- Foundation Directory Online lar deg slå opp stiftelser gratis ved å søke etter stiftelsens navn, skatt EIN-nummer, sted eller dollarområde for å gi. Hvis du ønsker å ha en mer robust søkefunksjon, kan du betale for deres profesjonelle plan som også dekker bedriftsstiftelser, offentlige veldedige organisasjoner og offentlige etater.
- Guidestar er et nettsted som lar deg søke gratis når du har opprettet en konto gjennom en nasjonal database med ideelle organisasjoner som inkluderer stiftelser.
- FoundationSearch er et nettsted som hjelper ideelle organisasjoner med å finne finansieringskilder for en rekke priser avhengig av organisasjonen din.
- The Council on Foundations har en Community Foundation Locator-katalog på nettsiden deres.
- Grant Advisor lar deg søke etter finansiører etter stat.
- GrantWatch er en bet alt tjeneste som hjelper deg med å finne finansieringsmuligheter. Du kan abonnere for $18 i uken, $45 i måneden, $90 i kvartalet eller $199 for året.
- GrantStation er en lignende bet alt tjeneste som GrantAdvisor. Et abonnement for ett år er $139 eller $189 for to år. Abonnementer inkluderer nyttig informasjon om hvordan du skriver tilskudd samt finansieringskataloger.
En annen måte å finne finansieringsbyråer og stiftelser på er å snakke med din lokale United Way, som kanskje kan fortelle deg om lokale familiestiftelser som ikke har nettsider eller annonserer. Nettverk med andre ideelle organisasjoner også og finn ut hvor de har mottatt finansieringen. Ikke bare kan de hjelpe deg med å gi deg informasjonstilskuddskilder, men du kan kanskje bygge koalisjoner med dem for å jobbe med saken din, som finansiører generelt ser veldig positivt på.
Bli organisert før du skriver
Når du har gjort research og funnet en gruppe stiftelser og selskaper du vil søke til, er det en nyttig idé å lage et regneark først. Inkluder kolonner på navnet på finansiereren, søknadsfristens dato, eventuelt nødvendig materiale og fremdriften din på bevilgningen, inkludert avkrysningskolonner for forskjellige personer for å vurdere det ferdige stipendet ditt. Det er alltid en god idé å få noen til å redigere teksten din for generell grammatikk og klarhet, samt få noen ansatte og styremedlemmer til å vurdere det for hvor tydelig det viser behovet for programmet.
Les instruksjonene
Dette kan virke som et åpenbart skritt, men det er viktig. Sørg for at du har laget en sjekkliste over hvert støttedokument finansiøren trenger. Les retningslinjene deres nøye, slik at du er sikker på å svare på alle spørsmålene som stilles på søknadsskjemaet. Du vil ikke gå glipp av et tilskudd fordi du gikk glipp av å svare på et nøkkelspørsmål.
Snakk til Individual Foundation i søknaden din
Selv om du kanskje finner ut at mange av finansierne har lignende, og noen ganger identiske, tilskuddssøknader, betyr ikke dette at alle vil ha det. Vær oppmerksom på forskjeller og sørg for at du skriver tilskuddet ditt spesifikt til forespørslene fra hver enkelt finansiør. Det er greit å skrive en samlet beskrivelse av forespørselen først og deretter bruke den som grunnlag for hver enkelt søknad. Bare sørg for at du tilpasser hver enkelt søknad for å svare på spørsmålene fra den finansiereren, og avhengig av fokuset deres, kan det være lurt å gi tilleggsinformasjon til et tilskudd som gjør at søknaden din skiller seg ut.
En typisk stipendsøknad
De fleste stipendsøknader har en tendens til å stille svært like spørsmål og følge samme struktur. Generelt kan du forvente at en applikasjon har følgende seksjoner:
- Kvalifikasjonene til organisasjonen din beskriver din historie, oppdrag og formål, samt nøkkelpersonell og frivillige. Formålet med denne delen er å demonstrere at du har evnen til å gjennomføre det foreslåtte programmet.
- Behovsvurderingen, eller problemformuleringen, beskriver problemet som prosjektet ditt prøver å løse. Dette er et godt område for å inkludere statistikk og harde data om befolkningen du prøver å betjene og hvorfor de trenger hjelp.
- Målene og målene for det foreslåtte programmet, som bør være spesifikke, målbare og ha en klar tidslinje.
- En metodikkdel er der du beskriver programmet ditt i detalj. Det er her du skriver om hvordan du skal nå hvert mål og mål, inkludert hvem som skal gjøre jobben og når.
- En evalueringsdel beskriver hvordan du vil gjennomgå målene og målene for programmet for å finne ut hvilke elementer som ble oppfylt og hva som trengte ytterligere arbeid. Det kan også inneholde beskrivelser av prosesser som kundeundersøkelser, tilbakemeldinger fra samfunnet og mer. Evaluering er ofte et oversett område av et tilskudd, og jo mer du kan demonstrere for finansieringsgiveren hvordan du vil sikre at midlene deres ble brukt godt, jo mer seriøst vil de vurdere forslaget ditt.
- En budsjettdel som skal beskrive i detalj hvordan pengene skal brukes, inkludert spesifikke artikler. Du vil sannsynligvis også måtte inkludere et budsjett for hele organisasjonen i tillegg til det spesifikke programbudsjettet.
- En finansieringsseksjon som beskriver hvordan organisasjonen din har tenkt å finne finansiering i fremtiden for programmet ditt. Dette er også en kritisk del som noen ganger blir oversett. En finansiør vil ikke bare vite at du kommer til å bruke pengene deres godt, men at du har en plan på plass for å fortsette å finne finansiering, siden mange tilskudd kun gjelder for ett år.
Gjør en siste gjennomgang før innsending
Når du har skrevet bevilgningen og alle støttedokumentene dine samlet, sørg for at du gjør en siste gjennomgang. Det er lett å gå glipp av et dokument eller en del, spesielt hvis du skriver mange tilskudd eller det er en spesielt lang søknad. Å ha en andre eller tredje person til å gå gjennom stipendet med deg er alltid en klok idé. Ta vare på en kopi av tilskuddet for filene dine før du sender det ut, eller trykk send på nettet.
Vellykket å søke om tilskudd til ideelle organisasjoner
Ikke bli motløs hvis du får avslag på den første søknaden du sender ut. Husk at du konkurrerer mot mange andre ideelle organisasjoner med verdige programmer og finansiører har et begrenset beløp for hver finansieringssyklus. Jo mer du jobber med å skrive stipender, jo mer øving får du på å finpusse budskapet ditt og komme med et overbevisende argument for å tjene din sak og fortjente befolkningen i nød.
