I likhet med profittbedrifter krever ideelle veldedige organisasjoner personell for å holde organisasjonen i gang. Mens deres primære formål er å gi finansiering og programmering for spesifikke populasjoner, bruker veldedige organisasjoner også noen av midlene deres til å betale de som holder alt lovlig og organisert.
Standardisering av administrasjonsutgifter til veldedighet
Det har vært en langvarig regel blant den ideelle industrien å se på administrative kostnader som en målestokk for organisasjonens økonomiske helse. Historisk sett var det magiske tallet at eventuelle kostnader under 30 prosent representerte en veldedig organisasjon som i det minste forsøkte å opprettholde finanspolitisk ansvar. Nyere tankeganger har antydet at de mest vellykkede veldedige organisasjonene ikke kan bedømmes ut fra sine administrative kostnader alene, men bør også verdsettes etter deres effektivitet og innvirkning.
Hva er inkludert i administrative kostnader
Kostnadene for å drive en veldedig organisasjon kalles administrative kostnader eller noen ganger k alt overhead. Disse utgiftene består av alt som kreves for at organisasjonen skal eksistere og som ikke faller inn under kategoriene pengeinnsamling, programaktiviteter eller medlemsaktiviteter.
Administrative eller administrasjonskostnader inkluderer vanligvis:
- Personal- og regnskapsmedarbeidere
- Deler av direktør- og ansattes lønn
- Informasjonsteknologier dedikert til infrastruktur og drift
- Produksjon av årsrapport
- Kontorrekvisita
- Byggeverktøy
- Juridiske tjenester
- Styreutgifter
Kostnadsvariasjon etter organisasjonstype
Ulike typer veldedige organisasjoner krever forskjellige mengder overhead, så hver bør sikte etter standarden på sitt felt i stedet for én universell prosentandel for alle veldedige organisasjoner. Charity Navigator tilbyr en fullstendig oversikt over ideell organisasjonsøkonomi fordelt på type veldedighet. Generelt anses administrative kostnader under 15 prosent som best, men det er variasjoner, som:
- Museene garanterer høyere kostnader på opptil 17,5 prosent.
- Matskafferi/banker og veldedige organisasjoner for humanitære forsyninger bør ha lavere kostnader med et kostnadstak på rundt tre prosent.
- Bevilgningsgivende organisasjoner bør ikke se kostnader høyere enn syv og en halv prosent.
Tildeling
Hver organisasjon tildeler deler av leder- og ansattelønninger til administrative kostnader. All tid en ansatt bruker på å utføre administrative oppgaver, i stedet for programtjenester eller pengeinnsamling, tilordnes den administrative kostnadskategorien. Bortsett fra menneskelige ressurser og regnskapspersonell, kan de fleste veldedige ansattes lønn ikke tilskrives administrative kostnader.
Programseparasjon
Organisasjoner med mer enn én programkategori, som forskning og utdanning, bør skille administrative utgifter for hver kategori. Dette gir en nøyaktig oversikt over hva som blir brukt på hvert program spesifikt.
Donorpreferanser
Givere har ofte bedt om at kontantdonasjonene deres går direkte til gjennomføringen av et program. I studier fra Harvard Business School fant forskere at det er nesten tre ganger så stor sannsynlighet for at folk donerer til en veldedig organisasjon de vet har administrative kostnader dekket av en privat giver enn en hvor deres bidrag kan brukes til overheadkostnader. Givere bør være oppmerksomme på at administrative kostnader eksisterer i alle organisasjoner, og noen donasjoner bør gis uten begrensninger, slik at organisasjoner kan sette de nødvendige kontrollene på plass.
Fordeler og ulemper med administrative utgifter
En rekke konklusjoner kan trekkes angående utgifter, men det er viktig å sette administrative kostnader i perspektiv med flere andre økonomiske benchmarks. Se på økonomien som en helhet og still mange spørsmål til ledergruppen.
Low Costs
Lave administrative kostnader kan bety at organisasjonen opererer veldig slank og hele tiden sørger for at overskudd blir skåret ut av budsjettet. Det kan også bety at organisasjonen outsourcer selve programimplementeringen til andre byråer og har lite overhead. Enda en hypotese er at byrået driver med færre ansatte enn nødvendig eller opererer med undertrent og underkvalifisert personale.
Høye kostnader
Høye administrative kostnader kan bety at det ikke er nok tilsyn i et byrå. Personalets oppgaver er kanskje ikke klart definert, eller det kan være flere ansatte som gjør samme jobb. Det kan også bety at organisasjonen har kontroller og balanser på plass for å sikre at daglig drift er i samsvar med statlige og føderale lover, samt anbefalinger gitt av ideelle vakthundorganisasjoner. I ekstreme tilfeller kan disse kostnadene indikere svindel eller uberettigede utgifter.
Prioriteter og løfter
En veldedig organisasjons suksess bør ikke måles utelukkende etter hvilke som har de laveste administrative og overheadkostnadene. Når du oppretter en ideell organisasjon eller velger en å donere til, bør du vurdere kostnadene deres og deres målbare innvirkning. En stor veldedighet holder sine prioriteringer og løfter i tråd ved å fokusere innsatsen på å hjelpe deres sak.
