Ideelle organisasjoner er avhengige av generøsiteten til frivillige. Hvis du ønsker å donere tid og talenter til en sak du tror på, kan du vurdere å sende et brev der du ber om å tjene som frivillig. Følgebrev for frivillige roller ligner på jobbsøknadsbrev, med noen få justeringer. Bruk prøvebrevet for frivillige som er gitt her som et utgangspunkt for å lage et effektivt brev av deg selv.
Eksempel på mal for frivillige følgebrev
For å få tilgang til søknadsbrevmalen for frivillige, klikk ganske enkelt på bildet nedenfor. Brevet åpnes som en PDF-fil i en egen fane eller et eget vindu (avhengig av datamaskinens innstillinger). Bruk denne veiledningen til utskrifter hvis du trenger hjelp med dokumentet. Klikk hvor som helst i dokumentet for å endre teksten slik at den dekker dine behov. Når du har gjort endringer, lagre og/eller skriv ut dokumentet.
Det kan også være lurt å se noen andre følgebreveksempler før du fullfører forespørselsbrevet om frivillige muligheter.
Beste fremgangsmåter for søknadsbrev for frivillige
Få brevet ditt til å skille seg ut ved å følge beste fremgangsmåter for å skrive et godt følgebrev. Viktige tips for å skrive denne typen forretningsbrev inkluderer:
- Send brevet til en bestemt kontaktperson i stedet for en generell "til hvem det måtte gjelde" -hilsen. (Ring organisasjonen og spør hvem kontakten skal være.)
- Bruk et standard forretningsbrevformat.
- Sørg for at tonen i brevet er passende for profesjonell kommunikasjon.
- Gjør det klart at du ber om frivillig arbeid, ikke søker på en bet alt stilling.
- Forklar hvorfor du er interessert i å være frivillig med denne spesielle organisasjonen.
- Oppgi hva slags frivillig arbeid du ønsker å gjøre for gruppen.
- Fremhev hva som kvalifiserer deg til å utføre denne typen arbeid.
- Inkluderer din CV eller en liste over ferdigheter for å understreke kvalifikasjonene dine.
- Spør hvordan du går videre med innsatsen din for å bli frivillig.
- Inkluder telefonnummer og e-postadresse.
- Avslutt brevet med et passende forretningsbrev.
- Korrekturleser nøye, og sørg for at brevet er velskrevet og fritt for grammatiske feil.
- Hold oversikt over de frivillige søknadsbrevene du sender og følg opp med en telefonsamtale eller e-post innen noen få uker hvis du ikke får svar.
Sende et brev med forespørsel om frivillig arbeid
Du kan sende inn et utskrevet følgebrev for frivillige via post eller levere det for hånd til organisasjonens kontor. Du kan også sende følgebrevet ditt på e-post hvis du har kontaktpersonens e-postadresse, som kan være tilgjengelig på organisasjonens nettside. Hvis du bruker e-post, kan du sende PDF-en som et vedlegg eller kopiere teksten til brødteksten i en e-post. Noen organisasjoner har retningslinjer for elektronisk kommunikasjon som forbyr arbeidere å åpne vedlegg sendt av ukjente kilder, så det er mulig at mottakeren er mer sannsynlig å lese meldingen din uten vedlegg. Sørg for å bruke en emnelinje som indikerer at meldingen inneholder en forespørsel om frivillige muligheter.
