Hvis du er i en lederrolle i en ideell organisasjon, kan frivillige noen ganger be deg om å skrive et anbefalingsbrev på deres vegne. Enten en frivillig har bedt deg om å gi et anbefalingsbrev for en jobbsøknad, opptak til høyskole eller videregående skole, stipendsøknad, annen frivillig rolle, eller av en annen grunn, kan malen som er gitt her enkelt tilpasses for å møte dine behov.
Eksempel på anbefalingsbrev for en frivillig
Malen som er gitt her kan enkelt tilpasses for enhver forespørsel om å skrive et anbefalingsbrev for en frivillig. For å få tilgang til malen, klikk på bildet nedenfor. Den åpnes i PDF-format i et nytt vindu eller fane, avhengig av datamaskinens konfigurasjon. Klikk hvor som helst i teksten for å gjøre endringer, og lagre og/eller skriv ut når du er klar. Se denne guiden for utskriftsmateriale hvis du trenger arbeidshjelp med dokumentet.
Betraktninger for å skrive et anbefalingsbrev for frivillige
Det er viktig å huske på at det å bli bedt om å skrive et anbefalingsbrev for en person er både en ære og et betydelig ansvar. Du bør bare godta å skrive denne typen brev hvis du skal følge opp forpliktelsen og virkelig kan gi en positiv referanse for den enkelte. Viktige tips å huske på inkluderer:
- Finn ut av den som ber om brevet om det er spesifikke retningslinjer for hva som skal dekkes i brevet og hvordan brevet skal sendes inn.
- Sjekk med den ideelle organisasjonen for å bekrefte om det er tillatt å skrive et slikt brev på vegne av en frivillig medarbeider innenfor gruppens retningslinjer.
- Sørg for at du vet formålet med bokstaven før du begynner å skrive, slik at du kan justere vinkelen på riktig måte. For eksempel vil innholdet i et anbefalingsbrev for stipend ikke være det samme som en generell karakterreferanse eller en forretningsreferanse.
- Uavhengig av formålet, følg et passende forretningsbrevformat.
- Forklar at opplevelsen din med den enkelte er spesifikk for hans eller hennes frivillige arbeid.
- Oppgi om du er ansatt for organisasjonen eller om du også er frivillig.
- Spesifiser hvilken type oppgaver personen utførte som du er kjent med.
- List opp positive ferdigheter og/eller egenskaper som du observerte den enkelte utviste.
- Avslutt brevet på riktig måte, pass på å inkludere telefonnummeret og e-postadressen din.
- Les nøye gjennom korrektur, og sørg for at brevet er nøyaktig og uten grammatiske feil.
Betaling av frivilliges gode gjerninger
Å skrive et anbefalingsbrev for en person som villig har delt sin tid og talent med en sak du tror på, er en fin måte å belønne frivillighet. Tenk på din rolle i å skrive, for eksempel brev, som en måte å betale videre på de gode gjerningene personen utførte gjennom frivillig arbeid. Tiden du bruker på å hjelpe en frivillig med å nå et personlig eller profesjonelt mål ved å gi en skriftlig anbefaling er et godt eksempel på frivillige relasjoner og kraften i nettverksbygging.
