Å lære hvordan du organiserer en mattur er enkelt og kan bidra til å holde hele samfunnet ditt sunt og lykkelig. Enten du er en kirke, skole eller bedrift, kan det være et morsomt og enkelt veldedighetsprosjekt å starte din egen mattur.
Planlegg maten din
Måten mat driver arbeidet på er enkel: du setter opp et sted hvor folk kan levere uåpnet mat, så leverer du maten til et sted som distribuerer den til mennesker i nød. Mesteparten av arbeidet med å arrangere en matkjøring skjer før og etter selve innsamlingsdagene.
Velg en partnerorganisasjon
Enhver bedrift, kontor, kirkegruppe, skolegruppe eller annen organisasjon kan være vert for en mattur. Med mindre du er et matkammer eller en annen organisasjon som distribuerer mat direkte til mennesker i nød, bør du velge en partnerorganisasjon. Se etter matboder i nærheten og kontakt dem for å se hvem som har størst behov for donasjoner på det tidspunktet.
Lag en liste over donasjonsgjenstander
Når du har en partnerorganisasjon, kan du begynne å lage en liste over donasjonsartikler. Dette sikrer at matkammeret virkelig får det de trenger og ikke blir sittende fast med en haug med varer som går til spille.
- Vurder de høyeste behovene til matkammeret, tiden på året du skal være vert for kjøreturen, og pantryets lagringsmuligheter når du lager en liste.
- Donasjonslister kan være alt fra 1 til 20 varer eller færre, slik at givere ikke føler seg overveldet av alternativene deres.
- Vær spesifikk om størrelser, varianter og emballasje. For eksempel vil noen steder kanskje ikke ha glassemballasje eller bare de minste bokser med grønnsaker.
- Unngå merkenavn slik at alle føler at de kan donere, uansett budsjett.
Identifiser målgiverne dine
Å vite hvem du tror vil donere til matstasjonen din, kan hjelpe deg med å velge innsamlingssteder og hvor du markedsfører arrangementet ditt. Er du et stort kontor som ber ansatte og kunder om å donere, eller en kirke ber bare menighetsmedlemmer om å donere? Håper du hele samfunnet vil delta?
Velg datoer for matkjøring
Matkjøringer foregår vanligvis i løpet av én uke eller mindre. Dette holder ting håndterbare for arrangører og frivillige, men gir fortsatt folk tid til å ta med donasjonene sine. En fin måte å velge datoer på er å spørre partnerorganisasjonen om hvilke måneder eller uker som pleier å være tider med høye behov. Du kan planlegge kjøreturen i en uke eller to før en av disse tidene.
Velg innsamlingssteder for matstasjonen
Hvor du faktisk samler inn matdonasjoner bestemmes av hvem målgiverne dine er. Du vil gjerne ha store innsamlingsbokser for ubemannede innsamlingssteder, som du ofte kan få fra lokale butikker. Hvis du har bemannede innsamlingssteder, vil du ha noen sammenleggbare bord og bokser i alle forskjellige størrelser. Sørg for at du har tillatelse til å samle inn donasjoner på hvert sted du velger.
Opprett og distribuer markedsføringsmateriell
Nå som du har utarbeidet alle detaljene, er det på tide å begynne å lage markedsføringsmateriell for å få ordet om matlysten din.
- Sørg for at alt markedsføringsmateriell er merket med det samme, slik at de lett kan identifiseres som det samme prosjektet hvis de sees på forskjellige steder.
- Inkluder datoer, klokkeslett, avleveringssteder, listen over donasjonsartikler, gruppenavnet ditt og partnerorganisasjonens navn på alt materiale.
- Heng pengeinnsamlingsblader på offentlige oppslagstavler.
- Opprett et Facebook-arrangement for matkjøringen.
- Del virtuelle flyers på sosiale medier.
- Send ut en e-post til nettverket ditt.
- Jobb med postkontoret for å få små flyers i hver postkasse i byen.
Samle frivillige
Du trenger frivillige til å hjelpe til med å planlegge matkjøringen, sette opp innsamlingsstedene og muligens bemanne innsamlingsstedene. Når donasjonsperioden er over, trenger du også frivillige til å laste opp og levere donasjonene. Bruk et gratis online registreringsverktøy som SignUpGenius.com eller SignUp.com for å organisere frivillige. Få laget skjorter slik at alle frivillige er lett identifiserbare, og utpek en hovedfrivillig til å administrere hver side eller spesifikk jobb.
Samle inn matdonasjoner
Sørg for at innsamlingssidene dine er merket med all informasjonen din. Du kan til og med dekorere dem for å gjøre dem mer fristende. Det er flere måter du kan samle inn matdonasjonene på, avhengig av størrelsen på gruppen din og innsamlingsområdet ditt.
- Hvis du samler inn utenfor stedet, se etter offentlige steder med stor trafikk som banker, bensinstasjoner og postkontoret.
- Innsamlingssteder utenfor stedet som selger maten du samler inn, er ideelle fordi folk kan kjøpe og levere donasjonene sine på ett sted.
Small Food Drive-innsamlingsnettsteder
Hvis du er en liten gruppe, vil du lykkes mest med en mindre matlyst. Små matstasjoner opererer fra ett innsamlingssted og kan være vert for et donasjonsarrangement som kun varer én dag.
- Ha store innsamlingsbokser plassert rett ved alle hovedinngangene til kontoret eller kirken, slik at folk blir påminnet når de går inn og ut av bygningen.
- Se etter en butikk som selger matvarene du samler inn, og sett opp et bemannet bord eller ubemannede bokser for donasjoner der. Butikkansatte kan bidra til å fremme og sikre donasjoner.
- Velg en dag hvor frivillige med lastebiler kan kjøre rundt og samle inn donasjoner folk legger igjen på verandaen.
- Hvis du samler på bedervelige gjenstander, sett opp et donasjonsstand på det lokale bondens marked.
- Vær vert for et arrangement som en danse- eller feriefest og be gjestene betale med donerte matvarer i stedet for å betale for en billett.
Large Food Drive-innsamlingsnettsteder
Når du har en stor gruppe frivillige eller planlegger å samle inn donasjoner fra et stort område, som hele byen, vil du ha mer enn ett innsamlingssted.
- Partner med en kjedebutikk og har innsamlingsbokser på alle nettstedene deres, som en bankkjede, dagligvarekjede eller dollarbutikkkjede.
- Legg ut frivillige "kjøpere" i dagligvarebutikker for å bemanne et bord fullt av donasjonsgjenstandene dine. De kan be folk legge disse varene i handlekurvene sine, slik at givere ikke trenger å lete etter varene.
- Parner med et lastebilfirma og ha små eller store lastebiler stasjonert på forskjellige steder for å samle inn donasjoner.
- Ha frivillige klare til å ta imot donasjoner fra skolens avleverings- og hentelinjer og last dem rett på en liten skolebuss eller varebil.
Distribusjon og takk for matdonasjoner
Når du har samlet inn alle matdonasjonene, må du få dem til partneren din. Sørg for at du publiserer suksessen til matstasjonen din ved å dele hvor mye mat som ble samlet inn. Folk elsker å se bilder av alle de donerte gjenstandene sammen fordi det viser hvor stor innvirkning det ble. Å takke alle som hjalp til med arrangementet minner alle om at dette var en laginnsats.
Måter å få mat til sin endelige destinasjon
Å ta matdonasjoner fra innsamlingsstedene dine til stedet der det hele skal distribueres, kan være like morsomt som å samle varene. Se etter måter å gjøre en minneverdig avgang for å få hele samfunnet begeistret for matlysten din.
- Lever maten i et minneverdig kjøretøy som en brannbil, skolebuss, høyvogn trukket av en traktor, eller til og med en dumper.
- Vær vert for en donasjonsparade der frivillige bærer maten fra innsamlingsstedet til matkammeret. Folk kan bære dekorerte esker og trekke vogner fulle av mat.
- Bruk hjelp fra et lok alt profesjonelt idrettslag eller militær enhet i uniformer eller lagutstyr for å tiltrekke oppmerksomhet.
Måter å takke givere og frivillige
Bruk de samme virkemidlene som du gjorde for å markedsføre arrangementet ditt for å følge opp giverne og takk dem for deltakelsen. Anerkjenn de frivillige i disse flygebladene, innleggene eller e-postene slik at de får offentlig anerkjennelse for deres hjelp. Send takkekort til lokale innsamlingssteder.
Creative Food Drive Motivation Ideas
Selv om du kan være vertskap for en vellykket standard matkjøring, er en måte å få flere mennesker involvert på å bruke kreative motivasjonsideer. Fra konkurranser til temaer, alt som gjør givere begeistret for prosjektet ditt vil øke donasjonene du mottar.
Ideer for matdrevet tema
Temaer for matdrift inkluderer ofte ordspill i form av morsomme slagord eller inkorporerer årstiden.
- Can Hunger - Samle kun hermetikk.
- Et eple om dagen holder sulten i ro - Samle plastkrukker med eplemos, plastkopper med eplemos, og til og med poser med eplechips.
- Uncanny Meat Drive - Samle inn hermetisert kjøtt som trenger høye behov, som kylling, SPAM, skinke, tunfisk og laks.
- Get Crackin' on Hunger - Samle alle typer kjeks som er fulle av fullkorn.
- Pantry Raid - Samle pantrystifter som urter og krydder, matoljer og bakevarer som mel og sukker.
- Gi et måltid på dette øyeblikket – Samle sunnere instantmat som instant potetmos, instant-havre og instant-ris.
- Bli gal! - Samle høyprotein, us altede nøtter og nøttesmør eller nøttesmør alternativer.
- Varm hjertene deres - Samle hermetiske eller pakkede varer som vanligvis serveres varme som supper, gryteretter og chili.
- Bring oss frokosten din – Saml ikke-bedervelige frokostvarer som fullkornsblandinger, frokostbarer, pannekakeblanding, sirup og til og med lagringsstabil melk eller melkepulver.
- allergisk mot sult – Samle inn stiftmat alternativer for personer som har matallergier som glutenfri, nøtterfri og meierifri hermetikk og pakket mat.
Food Drive-konkurranseideer
Skoler og kontorer er de ideelle gruppene for å gjøre matkjøringen om til en konkurranse fordi det allerede er en naturlig inndeling av mindre grupper innenfor den større gruppen. Å legge til et konkurranseelement hjelper å få folk begeistret og motivert til å donere mer. Prøv å få en premie donert slik at du ikke legger på kostnadene for arrangementet ditt.
- Game of Cans - Del gruppen inn i tre "hus" som det populære showet Game of Thrones, men ditt er basert på typer hermetikk. Husene dine kan være husfrukt, husgrønnsaker og huskjøtt. Hvert lag vil prøve å få mest mulig ut av gjenstanden som er donert.
- Break the Bank – Lag et måltermometer for hver gruppe med et dollarbeløpsmål øverst. Målet er at hvert lag skal prøve å "knekke banken" ved å samle inn donerte gjenstander hvis utsalgsverdi er høyere enn målet for dollarbeløp.
- Variety Versus - Målet for hvert lag er å få det største utvalget av forskjellige gjenstander. Du kan også gjøre dette som en hel gruppekonkurranse der du prøver å få et bredere utvalg av gjenstander donert enn du gjorde året før.
- Supermarked Sweep - Gi hvert lag en lik tidsgrense og antall frivillige til å prøve å få shoppere i en dagligvarebutikk til å kjøpe og donere varer. Laget som får flest individer å donere vil vinne.
Maten gjør det enkelt
Når du planlegger en mattur på riktig måte, er det et enkelt veldedighetsprosjekt som kan gjøre stor innvirkning på kort tid. Matdrift er viktig fordi lokale matkammers er avhengige av donasjoner for å holde barn, familier, voksne og eldre friske i lokalsamfunnene deres.
