Hvis du bare skal lære å organisere et walkathon, kan det være lurt å starte i det små. Hvis poenget med walkathonen din er å samle inn penger til en god sak, noe som er tilfellet med de fleste, trenger du ikke ha 1 million dollar i overskudd det første året. Bare hold det enkelt når du er i gang, og hvis alt går bra, øk omfanget med hver påfølgende hendelse.
Hvordan organisere en Walkathon
Få frivillige
Før du begynner å gjøre noe annet, se etter folk som er villige til å hjelpe deg. De kan være venner og familie eller personer som er berørt av saken du ønsker å støtte. Selv være tilfeldige mennesker du møter gjennom barnets lekegruppe eller en profesjonell organisasjon kan være villig til å stille opp som frivillig. Bare ikke prøv å gjøre alt selv.
Bestemme hvor du skal gå
Det finnes alle slags steder hvor du kan arrangere walkathon: i en park, på en videregående skolebane, eller til og med inne i et kjøpesenter. Velg en avstand og et sted. En mil, to mil og fem mil gange er populære. Kortere avstander er alltid mindre skremmende. Husk at noen steder krever tillatelse, og du vil ha et område hvor du kan ha en feiring når turgåere fullfører kurset. Hvis du trenger å stenge gater for turgåere, snakk med en representant for den lokale politiavdelingen for å se hva du må gjøre for å få det til før du går videre med planene dine.
Gi Walk Your Walk et navn
Å finne på et minneverdig navn for arrangementet er din beste sjanse til å fortelle folk hva walkathonen din handler om. Hvis det er til minne om en du er glad i, kan du ganske enkelt kalle det "Sally's Walk" eller "Walk for Sally", for eksempel. Du kan også nevne årsaken i navnet; for eksempel å kalle det «Walk for the Planet». Det er lurt å angi avstanden til turen i navnet også.
Markedsfør ditt arrangement
Du kan ikke akkurat ha et walkathon med mindre det er folk som er villige til å gå. Du trenger ikke å bruke mye for å få ordet ut, spesielt hvis du nettverker. Lag en side for turen din på Facebook og be venner om å spre ordet. Du kan sende pressemeldinger til lokalavisen og dele ut flyers på steder der folk som liker å gå, tilbringer tid, for eksempel på treningsstudioet eller i parken. Du kan til og med kontakte lokale TV- og radiostasjoner, men vær oppmerksom på at dette kan øke valgdeltakelsen til mer enn du realistisk kan håndtere den første tiden ut. Det kan være lurt å informere media etter at registreringen er stengt, slik at du kan få litt tidlig buzz til neste gang.
Lag registreringsskjemaer
Nå som du har folk som ønsker å registrere seg for walkathon, må du gi dem en måte å gjøre det på. Lag et papirskjema som du kan få folk til å returnere via post eller faks, eller legg ut et PDF-skjema eller elektronisk skjema på nettet. Sørg for at skjemaet har all logistisk informasjon, for eksempel dato, klokkeslett og sted. Det kan også være lurt å inkludere en ansvarsfraskrivelse, som sier at arrangørene ikke er ansvarlige for skader påført under turen. Du kan få folk til å sende inn registreringsavgifter når de registrerer seg eller gi deg alle løftene sine på dagen for arrangementet. Det er best å oppmuntre til forhåndsregistrering. På den måten blir du ikke blindet av en folkemengde på dagen for turen.
Finn sponsorer
La de frivillige hjelpe deg å banke på fortauet for å få støtte fra lokale – og nasjonale – bedrifter. I bytte mot deres støtte, tilby å sette firmanavnet og/eller logoen på turens t-skjorte, hvis du har en, eller på skilting langs banen. Eller tilby dem en stand eller et bord i feiringsområdet. Hvis turen din er for en god sak, bør du ikke ha for store problemer med å få sponsorer. Det er et enkelt skattefradrag for dem. De trenger ikke å donere penger. De kan donere andre ting, som mat, drikke, underholdning, dørpremier eller til og med t-skjortene selv. Ikke vær redd for å spørre. Det verste som kan skje er at du får et nei.
Gjør deg klar for den store dagen
Dette er den mest stressende delen av hvordan man organiserer et walkathon for de fleste; finne ut av all logistikken. Du må bestille forsyninger du trenger som ikke vil bli bidratt med av sponsorer. Heldigvis trenger du ikke mange til et lite arrangement; bare litt snacks og litt vann for å mette slitne turgåere. Du vil også ha en pengekasse - eller flere - slik at du kan samle inn donasjoner, et bord for mat og drikke, og en for registrering eller pengeinnsamling. Sett opp alt minst to timer før turgåerne skal møte opp, og sørg for å stasjonere frivillige på banen slik at ingen går seg vill.
Etter arrangementet, bruk litt tid på å gå gjennom hva som gikk bra og hva du kan forbedre. Du kan ikke forvente at din første walkathon skal være perfekt. Selv de lengste hendelsene kan fortsatt bli bedre. Bare se hvor mange ganger formatet på Oscar-seremonien har blitt endret.
