Er du interessert i å skrive vedtekter for ideelle organisasjoner i Florida? I så fall må du vite at de kan skreddersys for å passe den spesifikke organisasjonens behov og ikke trenger å innleveres til staten. Det er imidlertid visse områder som bør nevnes i vedtektene uansett hvor organisasjonen befinner seg.
Formålet med vedtekter
Ideelle selskaper bruker vedtekter som reglene som styrer organisasjonen deres. Vedtekter inneholder prosedyrer for hvordan den ideelle organisasjonen skal fungere og styres. De vedtas på det første styremøtet etter at den ideelle organisasjonen har dannet seg. Vedtekter er ikke pålagt å følge noe spesifikt format. De kan uansett skrives at den ideelle organisasjonen føler seg passe. Hvert område som dekkes i vedtektene bør inneholde artikler som:
- Offisielt navn på det ideelle selskap
- Navn på medlemmer av styret og funksjonærer
- Eventuell finansiell informasjon og retningslinjer
- Endringer
Mer spesifikke eksempler på hva som kan nevnes i vedtektene inkluderer:
- Styrets og andre funksjonærers ansvar
- Styrets vilkår og valgprosedyrer
- Når styremøter skal holdes
- Styrets oppgaver
- Antall medlemmer som trengs for quorum
- Hvordan den ideelle organisasjonen kan oppløses
Hver ideelle organisasjon kan ha spesifikke seksjoner som er skreddersydd for deres organisasjon og kan liste opp all informasjon som de føler er relevant for hvordan den ideelle organisasjonen skal drives og styres. Vedtekter kan endres når som helst, og endringer kan legges til når det er nødvendig.
Vedtekter for ideelle organisasjoner i Florida
Hver stat kan ha forskjellige krav til hva en organisasjon må gjøre for å registrere seg som en ideell organisasjon. Siden kravene kan variere fra stat til stat, er det best å sjekke med den aktuelle statens avdeling av selskaper. For ideelle organisasjoner som er innlemmet i delstaten Florida, har Florida Department of State's Division of Corporations en publikasjon k alt Florida Not-For-Profit Corporation Act Booklet som inneholder all informasjonen som trengs for innlevering som en ideell enhet i den staten. Heftet inneholder alle nødvendige skjemaer og instruksjoner. For å be om en kopi, ring Division of Corporations på 850-245-6052.
Ideelle organisasjoner i Florida er pålagt å sende inn vedtektene til utenriksministeren. Dette skjemaet må spesifisere organisasjonens spesifikke formål, samt detaljer om hvordan midlene skal brukes. Florida har spesifikke krav, for eksempel å kreve at en ideell organisasjon skal ha minimum tre styremedlemmer ved dannelse. Når vedtektene er innlevert til Floridas utenriksminister, kan styret godkjenne vedtektene.
Florida, som alle stater, krever ikke at vedtekter for ideelle organisasjoner i Florida skal sendes inn til statens. Husk imidlertid at ideelle organisasjoner må føre oversikt over vedtektene sine på hovedkontoret. De bør også distribuere kopier til hvert medlem av styret.
Kontaktinformasjon og mer
Vedtekter for ideelle organisasjoner i Florida kan arkiveres online eller per post. For å arkivere online, besøk Department of State's efil-seksjon og klikk på koblingen vedtekter. For å sende inn via post, send kopier sammen med en sjekk på $35 utstedt til Department of State Division of Corporations på PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Hvis du bor i en annen stat enn Florida, besøk statens offisielle nettsted for kontaktinformasjon og arkiveringskrav.
