Hvis organisasjonen din mottar finansiering av noe slag, er det et must å følge opp med et takkebrev. Å styrke relasjoner med givere ved å sende ut et takkebrev vil ikke bare bidra til å sikre fremtidig finansiering, men vil gi giveren en måte å vite at du setter pris på deres støtte. Brev fungerer også som en opptegnelse over en gave og kan ofte brukes til skatteformål.
Takkebrev for utskrivbare donasjoner
Mange organisasjoner mottar donasjoner for deres ulike innsats gjennom året. De vedlagte utskrivbare takkebrevene for donasjoner kan lagres på skrivebordet eller skrives ut og deretter brukes etter behov. De kan tjene som en nyttig veiledning når du utarbeider din egen organisasjons takkebrev og vil være nyttige når du takker de som har støttet oppdraget ditt. Hvis du trenger hjelp til å laste ned brevene, sjekk ut disse nyttige tipsene.
Takkebrev fra donordonasjon
En av de mest grunnleggende og kanskje mest brukte takkebrevene for donasjoner er takkebrevet for en økonomisk donasjon. Vedlagt takk for ditt økonomiske donasjonsbrev kan sendes så snart du mottar en veldedig donasjon. Det takker i utgangspunktet giveren for deres bidrag og lar døren stå åpen for fremtidige muligheter til å koble seg til. Den kan også brukes til skatteformål og fungerer som en registrering for bidraget ditt.
Takkebrev for sponsing
En annen vanlig type donasjon er sponsing. Mange bedrifter og enkeltpersoner bestemmer seg for å sponse en spesiell begivenhet og bidra økonomisk for å gjøre det. Vedlagt takk for sponsorbrevet kan sendes til de som har sponset organisasjonens arrangement. Denne typen brev beskriver donasjonsbeløpet samt eventuelle fordeler som gis i bytte mot sponsingen, for eksempel billetter til arrangementet som sponses eller anerkjennelse.
Takkebrev for fremmøte
Etter å ha holdt et spesielt arrangement sender organisasjoner takkebrev til de som har deltatt på arrangementet. Vedlagt takk for at du deltok på et spesielt arrangementsbrev kan sendes til alle som har deltatt på en veldedighet og har bidratt med penger for å gjøre det. Denne typen brev bør inkludere datoen for arrangementet og hvilken del av donasjonen som er fradragsberettiget. Den kan også nevne fremtidige hendelser og kan brukes til skatteformål.
Takkebrev for bedriftsbidrag
Ikke glem å takke alle bedrifter som donerer til saken din. Vedlagte bedrifts takkebrev kan sendes til virksomheter som har sendt inn et bidrag til din organisasjon. Det er en fin måte for organisasjonen din å uttrykke takknemlighet og gi virksomheten en oversikt over donasjonen.
Grunnleggende takkebrevanatomi
Når du ser på de forskjellige donasjonsbrevmalene, husk at alle brev skal inneholde den samme grunnleggende informasjonen. Noen punkter du bør huske på inkluderer:
- Opprett en personlig forbindelse til arbeidet ditt.
- Vis giveren hvordan midlene deres blir brukt.
- Lag en visjon for oppdraget ditt.
- Gi et glimt av hvor du skal.
Hvis du planlegger å kombinere takkebrevet med en kvittering, sørg for at du også inkluderer all informasjon som må være til stede i en kvittering for veldedige donasjoner.
Tips for å skrive kreative takkebrev for donasjoner
Takkebrev for donasjoner kan være enten formelle og forretningsmessige eller morsomme og kreative avhengig av organisasjonens formål og brevmottakerne. For eksempel, hvis du sender ut takk til bedriftssponsorer for en kreftforskningsinnsamling, vil du gjerne gå mer formell. Men hvis du sender ut takk til bedriftssponsorer for et ungdomsidrettsprogram, kan du gjøre dem litt morsommere. Kjenn merkevaren din og publikummet ditt, og bestem deretter hva slags kreativitet som er passende.
Bruk et morsomt tema
Å bruke et morsomt firmatema kan hjelpe donasjonsbrevet ditt til å skille seg ut fordi det vil føles sammenhengende, knyttet til din unike begivenhet eller organisasjon, og være minneverdig for de som kan motta mange standardbrev. Velg et tema som passer til din organisasjon eller begivenhet, for eksempel poteavtrykk for et dyrehjem. Inkorporer temaet i design, format, font, ordlyd, konvolutter og frimerker (hvis mulig) for et koordinert og minneverdig utseende.
Go Beyond Basic White Paper
Hopp over standard kopipapir og gi donasjonsbrevet ditt et unikt utseende med morsomme papirdesign alternativer.
- Bruk papir som har samme farge som det du finner i logoen din, slik at det lett kan identifiseres fra deg.
- Legg til en vannmerkelogo i bakgrunnen av brevet for visuell appell på en formell måte.
- Lag en kul kant rundt bokstaven som små håndemojier som tommelen opp, klapp og pekefinger som en stille gest av takknemlighet.
- Velg fargede konvolutter som står i kontrast til brevpapiret ditt.
Vær kreativ med levering
Brevet ditt trenger ikke å være et skue hvis leveringsmeldingen er det. Gjør mottaket av et brev minneverdig ved å velge uvanlige leveringsmetoder.
- Bruk papirbrettingsteknikker som origami for å brette bokstavene til kreative former før du deler dem ut personlig.
- Få hvert brev levert som et syngende telegram.
- Plasser bokstavene i tynne gaveesker eller et annet morsomt kar før sending.
- Ta med en firmamagnet, gratiskupong eller annen liten, enkel gratisbit som faller ut når de åpner brevet, slik at de kan huske på deg hele året.
- Sikre brevet med bånd for å få det til å se ut som en innbydende gave.
Tilpass hver bokstav
Sørg for at brevene dine føles mer personlige enn et takkebrev ved å legge til tilpassede elementer for hver mottaker.
- Signér hver bokstav for hånd med forskjellig farget penn.
- Legg til et bilde av mottakeren som samhandler med bedriften eller arrangementet ditt.
- Arbeid sammen med andre ansatte for å skrive hver bokstav i sin helhet.
Bygg positive giverforhold
Med de riktige takkebrevene kan du dyrke relasjoner med givere som varer i årevis. Brevmottakere vil kunne fortelle hvor oppriktig takken din er basert på utseendet og ordlyden, så bruk mye tid og krefter på å gjøre dem virkelig gjennomtenkte.
