Hvordan planlegge en veldedighetsinnsamling for duellerende pianoer

Innholdsfortegnelse:

Hvordan planlegge en veldedighetsinnsamling for duellerende pianoer
Hvordan planlegge en veldedighetsinnsamling for duellerende pianoer
Anonim
duellerende pianoer
duellerende pianoer

Å være vertskap for en duellerende pianoinnsamling er en kreativ måte å tjene penger på for organisasjonen din. Enten du velger å bruke hjembytalent eller et par profesjonelle musikere, kan du være trygg på at denne veldedige begivenheten er ulik alle andre.

Hvordan lage en duellerende pianoinnsamling

Akkurat som navnet antyder, består en duellerende pianoinnsamling av to pianister som kan matche vettet mens de kiler elfenbenene. Arrangementet inkluderer vanligvis en sitte ned middag, så det føles som å delta på et show.

Velg et sted

Siden du må ha to pianoer i full størrelse i rommet, se etter et sted med en stor scene eller åpen plass og dører som kan åpnes for å få plass til dem. Hvis du har tilgang til en musikksal eller teater som allerede eier to pianoer, kan det spare deg for tid og energi.

Steder som fungerer bra inkluderer:

  • Kirkesal
  • samfunnssenter
  • Skole eller høyskole
  • Senter for kunst

Finn lokale talenter

Sjekk for å se om noen i organisasjonen din kjenner til et par dyktige pianister som vil melde seg frivillig. Du kan også kontakte lokale høyskoler, musikkskoler, musikkbutikker og konsertsaler for å finne lokale talenter. Sørg for at begge spillerne er innenfor samme ferdighetsnivå, så få et minneverdig showdown. Hold en audition med alternativene dine for å sikre at de spiller godt sammen og har gratis, engasjerende personligheter.

Bruk profesjonelle pianister om nødvendig

Hvis du ikke klarer å finne lokale pianister, finnes det faggrupper som kan hjelpe. Dessverre vil disse vanligvis ikke fungere gratis. Selskaper som Dueling Pianos International lar deg ansette talenter gjennom nettsiden deres, og de vil holde en allsang og komedie i tillegg til pianoopptredener.

Velg en ferdighet å vise

Sett pianistene mot hverandre i en nattlang konkurranse om hvem som kan spille de lengste, høyest, mest gjenkjennelige eller vanskeligste sangene. Velg én ferdighet å fokusere på for hele arrangementet eller velg én per time.

Planlegg menyen

Denne typen arrangement fungerer best med en middag og et showformat, så det appellerer til selv de som ikke elsker levende musikk. Planlegg en sitte ned middag slik at gjestene ikke skal bevege seg mye og ta oppmerksomheten fra pianistene. Hvis du har frivillige som kan sørge for måltidene, vil det spare deg penger, men å ansette et cateringfirma kan få arrangementet til å føles mer formelt.

Send invitasjoner og selg billetter

En duellerende pianokveld involverer ofte ikke bare god musikk, men også spill, mat, fellesskap og mye publikumsinteraksjon. Gjør det klart på invitasjoner og markedsføringsmateriell at dette er et underholdende arrangement for alle aldre. Inkluder billetter med invitasjonen slik at mottakerne enkelt kan kjøpe dem eller prøve å selge dem for deg. Billettsalg er hvordan du tjener penger på arrangementet, så pris dem godt.

Inkluder tipskonkurranser

Tjen litt ekstra penger under arrangementet med strukturerte konkurranser som involverer gjester som slipper pengetips i hvert pianos tipskrukke.

  • Stopp sangutfordringen- En gjest legger et tips i glasset for ett piano og ber om at en sang spilles av den musikeren. En annen gjest kan når som helst legge et tips i samme krukke for å stoppe avspillingen av forrige sang og be om en ny.
  • Rivals Challenge - Velg to rivaliserende lag, filmer eller kjente artister som The Beatles-versene The Monkeys eller Rent-versene Chicago og velg en tipskrukke for hver enkelt. Be gjestene om å stemme som de vil høre en sang fra ved å legge tips i den aktuelle krukken.
  • Rask eller Sakte – Velg enten raskt eller sakte for en bestemt tid, for eksempel tretti minutter. I løpet av den tiden krever hver spiss plassert i krukken at pianistene enten øker eller senker tempoet. Endre hastigheten hvert femtende til tretti minutt for å holde gjestene engasjert.

Tips og detaljer for suksess

Suksessen til denne pengeinnsamlingen avhenger i stor grad av billettsalg og pianistpersonlighet. Gjør disse planleggingstrinnene til en prioritet ved å være ekstra oppmerksom på detaljene deres.

  • Velg en dato med omhu ved å unngå høytider eller andre store begivenheter i området for å øke salget.
  • Maksimer gjesteopplevelsen ved å arrangere alle bordene slik at hver gjest vender mot pianoene. Prøv å bruke firkantede eller rektangulære bord med gjester kun sittende langs én side og hver ende.
  • Jobb med pianister for å velge all musikken for kvelden på forhånd.
  • Gi pianistene lisens til å tjene rollen som emcee, og kom med kunngjøringer gjennom hele arrangementet for å holde seg engasjert i mengden.

Engage with Entertainment

Mens du planlegger, husk at arrangementet er en morsom pengeinnsamling, ikke bare en pianokonsert. Jo flere muligheter gjestene har til å samhandle med pianistene på en flytende måte, jo mer spennende blir arrangementet.

Anbefalt: