Du må kanskje lage en offisiell oversikt over din personlige ansettelseshistorikk. Det er noen måter du kan bekrefte og tilby bevis på ansettelse.
Internal Revenue Service Records
Bruk selvangivelsen for å finne din personlige ansettelseshistorikk. Du må be om en utskrift. Det er fire typer utskrifter du kan be om fra IRS (Internal Revenue Service). Disse utskriftene er gratis.
Lønn- og inntektsutskrift
Den enkleste måten å finne din personlige ansettelseshistorikk på er å be om en kopi av lønns- og inntektsutskriften fra IRS uten kostnad. Denne informasjonen kommer fra W-2, 1099, 1098 og Form 5498, IRA-bidragsinformasjon. Hvis du sendte inn selvangivelsen e-post eller hvis du ikke har lagt ved en W-2 til selvangivelsen, kan du be om en utskrift av din W-2,
- En W-2 gis til deg hvert år av arbeidsgiveren din, med detaljer om inntekter og fradrag for året.
- Hvis du er en entreprenør eller konsulent, mottar du en 1099 fra kundene dine i stedet for en W-2.
- Et 1098-skjema brukes til å registrere den årlige renten du bet alte på et boliglån.
- Skjema 5498 brukes til å rapportere alle IRA-bidrag du har gitt for året.
- Du kan be om utskriften for gjeldende skatteår du har arkivert og opptil 10 år før inneværende år for tot alt 11 års verdi.
Avskrift av selvangivelse
Du kan også be om en selvangivelsesutskrift. Dette vil vise din AGI (Justert Bruttoinntekt) hentet fra den originale selvangivelsen du sendte inn for året du ba om, eventuelle skjemaer og tidsplaner. Du kan også bestille kortskjemaet som er gratis.
- Hvis du har gjort endringer etter innlevering, vil de ikke bli inkludert i denne transkripsjonen.
- Du kan be om dette for inneværende skatteår så vel som de tre foregående årene.
- Husk at en utskrift ikke er en kopi av returen.
Utskrift av skattekonto
Du kan kanskje hente ansettelseshistorikken din fra en skattekontoutskrift. Denne utskriften viser typen selvangivelse du sendte inn, sammen med annen informasjon, for eksempel krigsstatus, skattepliktig inntekt, justert bruttoinntekt og alle typer betalinger du har gjort. Denne utskriften vil også vise eventuelle endringer eller justeringer du har gjort etter innlevering av den opprinnelige selvangivelsen. Du kan be om inneværende år og 10 tidligere år gjennom en elektronisk forespørsel.
Record of Account Transscription
Du foretrekker kanskje å be om en kontoutskrift som er en kombinasjon av selvangivelsen og skattekontoutskriften. Du kan be om en utskrift for inneværende år og de tre årene før.
Bekreftelse av ikke-arkiveringsbrev
Hvis du trenger verifisering av ikke-arbeid, kan du be om en bekreftelse av ikke-arkiveringsbrev. Dette dokumentet gir deg beviset på at ingen selvangivelse ble innlevert til IRS for den perioden. Du kan be om inneværende år og opptil tre år før.
Hvordan be om en IRS-utskrift online
For å be om noen av de tilgjengelige IRS-utskriftene, må du registrere deg online. Du vil følge samme prosedyre for å be om hvilken som helst av de tilgjengelige typene transkripsjoner.
- Du må oppgi følgende for å registrere deg: ditt personnummer (SSN), din fødselsdato, din innleveringsstatus og postadressen til den siste selvangivelsen din.
- Du trenger en aktiv e-postadresse som du har direkte tilgang til.
- Du vil oppgi ditt personlige kontonummer fra et boliglån, kredittkort, boliglån eller kredittlinje eller et billån for å hjelpe deg med å identifisere deg.
- Du må også oppgi et mobiltelefonnummer som står oppført i navnet ditt som kontoinnehaver.
Hva du vil motta
Når du har registrert deg og gitt all nødvendig informasjon, kan du bestille hvilken som helst av de tilgjengelige transkripsjonene på nettet. Du kan skrive ut og/eller laste ned transkripsjonene.
Hvordan bestiller IRS-utskrifter via post
Du må fylle ut et elektronisk skjema for å be om noen av transkripsjonene via post. Du skal oppgi følgende informasjon:
- Ditt personnummer (SSN) eller ditt individuelle skatteidentifikasjonsnummer (ITIN) er nødvendig. (ITIN er for de som ikke er kvalifisert for et SSN, for eksempel ikke-bosatte romvesener eller utenlandske statsborgere som kreves for å sende inn inntektsskatt og er tildelt av IRS.)
- Fødselsdato
- Postadressen din på den siste selvangivelsen
- Du vil motta den forespurte utskriften innen fem til ti dager. Den vil bli sendt til adressen som er registrert hos IRS.
Be om en kopi av din W-2
Det er to måter du kan motta en kopi av W-2 på. Det mest åpenbare er først å kontakte arbeidsgiveren din gjennom personalavdelingen for å motta en kopi av din nyeste W-2. Det kan være et gebyr for å behandle forespørselen din, så sørg for at du forstår selskapets prosedyre. Hvis du trenger en kopi av en eldre W-2 eller en tidligere arbeidsgiver ikke lenger har kopier av din W-2 lett tilgjengelig, kan du alltid be om en kopi fra Social Security Administration.
Be om kopi av selvangivelse
Du kan også be om en kopi av selvangivelsen ved å bruke skjema 4506. En kopi av din W-2 vil bare bli inkludert hvis du sendte den inn sammen med den originale selvangivelsen. Det tar 75 kalendere å behandle forespørselen din. Du må betale et gebyr på 50 USD per skatteår for å motta en kopi av selvangivelsen. IRS gir ikke selvangivelseskopier for inneværende år og vil ikke være tilgjengelig før året etter.
Kopi av W-2 fra Social Security Administration
Hvis du trenger en kopi av W-2, må du kontakte Social Security Administration (SSA) for å få en faktisk kopi av W-2. Noen viktige ting å vurdere når du sender en slik forespørsel inkluderer:
- Du kan be om en W-2 fra 1978 til i dag.
- Den gode nyheten er at hvis du trenger disse dokumentene for et problem som er relatert til trygd, vil kopien eller kopiene bli gitt deg gratis.
- Sørg for at du på forespørselen angir at du trenger denne informasjonen for en trygdesak. Hvis du ikke gjør det, antas det at årsaken til forespørselen ikke er relatert til sosial sikkerhet.
- Hvis du trenger kopiene av en annen grunn enn et trygdeproblem, må du betale $81 per forespørsel.
- Husk at hvis du sendte inn selvangivelsen via e-post, vil ikke statlig og lokal skatteinformasjon være tilgjengelig.
Hvordan be om W-2s fra SSA
SSA gir ikke et skjema for forespørsel om en kopi av en W-2, så du må skrive et kort brev som gir året eller årene du trenger. Du må inkludere følgende informasjon i forespørselsbrevet for en kopi av W-2:
- Ditt personnummer (SSN)
- Ditt navn slik det står på trygdekortet
- Navnet på W-2 hvis det er forskjellig fra ditt SSN
- Din fullstendige nåværende postadresse
- Året eller årene av W-2 som du trenger kopier
- Telefonnummeret ditt på dagtid
- Begrunnelsen(e) for forespørselen din
Legg ved betaling med W-2-forespørsel
Når du sender forespørselen din om W-2 kopien, må du betale med en personlig sjekk eller en postanvisning. Sørg for å inkludere dette med brevet ditt. Gjør sjekken eller postanvisningen utbet alt til Social Security Administration. Hvis du foretrekker å betale med kredittkort, må du skrive ut skjema-714 og inkludere det når du sender inn forespørselen. Send forespørselen din til:
Social Security Administration
Office of Central Operations
Office of Earnings and International Operations
Division of Earnings and Business Services
P. O. Eske 33003B altimore, MD 21290-3003
Be om kopi av trygdeinntekter
En annen måte å bevise arbeidshistorien din på er å be om en kopi av inntektene dine fra trygden. Det er to alternativer for denne forespørselen. Den ene er gratis (ikke-sertifisert) og den andre er avgiftsbasert (sertifisert) Den ikke-sertifiserte forespørselen er gratis.
- Du må logge på SSA-kontoen din.
- Hvis du ikke har en konto, kan du raskt opprette en online. Du må oppgi personnummer, adresse, e-post og velge tre sikkerhetsspørsmål og oppgi telefonnummeret ditt slik at en sikkerhetskode kan sendes til telefonen hver gang du logger på.
- Når du har åpnet kontoen din, klikker du på koblingen Vis inntektspost. Dette vil gi arbeidsinntektene dine innen året.
Hvis du trenger sertifisert inntekt fra Social Security Administration, kan du bruke skjemaet for sertifisert inntektsforespørsler. Dette vil kreve et gebyr.
- $91 for sertifisert spesifisert inntektserklæring
- $34 for sertifisert årlig totalinntekt
- $1235 for sertifisert spesifisert inntektserklæring
Lønningsslipper gjenspeiler inntekter og datoer
Du kan bruke de ukentlige, to-ukentlige eller månedlige lønnsslippene dine for å spore arbeidshistorikken din. Hvis du har direkte innskudd, bør du ha online lønnsslipper som du kan gå gjennom for å bekrefte arbeidsdatoene dine. Hvis du ikke har tilgang til noen av disse, kan du kontakte arbeidsgiverens personalavdeling for å be om en kopi eller kopier. Husk at hvert selskap har sine egne driftsretningslinjer og regler, så du må kanskje fylle ut et skjema eller andre prosedyre(r) for en slik forespørsel.
Tidligere arbeidsgiver Human Resources Department
Du kan alltid kontakte din(e) tidligere arbeidsgiver(e) for å be om bekreftelse av ansettelsesdatoene dine. Husk at avhengig av staten kan det hende at Human Resources-avdelingen ikke er pålagt å gi denne informasjonen til tidligere ansatte. Du må kanskje være tålmodig siden den daglige driften av avdelingen kan bety at du må vente til noen har tid til å slå opp arbeidsjournalen din. Du må kanskje også sende inn forespørselen din skriftlig og sende inn via e-post.
Finne din personlige ansettelseshistorikk
Du har flere tilgjengelige alternativer for å finne din personlige ansettelseshistorikk. Du kan bestemme at en kombinasjon av poster er best for å bygge et helhetlig bilde av jobbene du har hatt.
