Hvis du skal være ute av kontoret i fødselspermisjon, er det definitivt en god idé å sette opp et autosvar for e-postkontoen din. På den måten vil ingen sende en melding og lure på hvorfor de kanskje ikke har hørt fra deg uker (eller måneder!) senere. Det er helt opp til deg om du vil avsløre årsaken til at du er borte fra kontoret. Det som er viktig er at du lar folk som sender e-post til deg vite at du forventer å være borte fra kontoret i en lengre periode, og henvise dem til noen som kan hjelpe dem mens du er ute.
1. Generell fødselspermisjonsmelding med dato
Hvis målet ditt er å sette opp en grunnleggende fødselspermisjonsmelding som spesifiserer hvorfor du er ute og når du forventer å komme tilbake, er meldingen nedenfor et flott alternativ å bruke. Det er enkelt og gir mottakerne ett enkelt kontaktpunkt.
Takk for at du kontaktet meg. Jeg er for tiden ute av kontoret i fødselspermisjon. Jeg forventer å komme tilbake på [sett inn dato], men [sett inn navn] hjelper deg gjerne i mitt fravær. Ta kontakt med dem på [sett inn e-postadresse] eller [sett inn telefonnummer]. Eller, hvis du heller vil vente til jeg kommer tilbake, vennligst svar for å gi meg beskjed. I så fall vil jeg kontakte deg så snart som mulig etter at permisjonen min er over.
Vennlig hilsen, [Ditt navn her]
2. Generell fødselspermisjonsmelding uten dato
Du vil kanskje fortelle folk hvorfor du er ute av kontoret, men foretrekker å ikke spesifisere en forventet returdato. Hvis det er tilfelle, kan eksempelmeldingen nedenfor dekke dine behov.
Takk for e-posten din. Jeg er for tiden ute av kontoret for fødselspermisjon, så jeg vil med respekt be om at du tar kontakt med [sett inn navn], som dekker de fleste pliktene mine i mitt fravær. Du kan nå dem på [sett inn e-postadresse] eller [sett inn telefonnummer]. Hvis de ikke er i stand til å hjelpe direkte, vil de henvise deg til riktig kontaktpunkt. Ditt samarbeid settes stor pris på.
Vennlig hilsen, [Ditt navn her]
3. Morsom spesiallevering Barselmelding
Avhengig av personligheten din, jobbens art og bedriftens kultur, kan det være lurt å injisere litt humor i meldingen om fødselspermisjon utenfor kontoret. Noe slikt kan få noen latter.
Hilsen og takk for e-posten din. Jeg vil gjerne hjelpe deg, men jeg er ute av kontoret og håndterer en spesiell levering som var ni måneder underveis! Etter et så betydningsfullt arbeid, vil det ta litt tid før jeg er tilbake på vakt på kontoret. Heldigvis er [sett inn navn] på stedet og klar til å møte dine behov. Bare ta kontakt via [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer], så vil de ta godt vare på deg. Jeg tar kontakt etter at jeg har funnet tilbake til kontoret etter at jeg har lært å navigere i post-storkens verden av bleier og formel!
Vennlig hilsen, [Ditt navn her]
4. Spesifikk kontakt etter forhold Barselpermisjon Melding
Avhengig av hvordan arbeidet ditt blir håndtert mens du er i permisjon, må du kanskje oppgi mer enn bare ett alternativt kontaktpunkt. Hvis forskjellige teammedlemmer håndterer ulike typer oppgaver, bør du vurdere en melding som den nedenfor.
Takk for meldingen. Jeg beklager eventuelle ulemper dette medfører, men jeg må henvise deg til en alternativ kontakt fordi jeg er ute av kontoret i fødselspermisjon. Jeg forventer å komme tilbake på [sett inn dato], men har avt alt med kolleger for å svare på henvendelser mens jeg er borte fra kontoret.
- Hvis du er en nåværende, tidligere eller potensiell kunde, vennligst kontakt [sett inn navn] på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer].
- Hvis du jobber med en leverandør eller leverandør, vennligst kontakt [sett inn navn] på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer].
- Hvis du er en annen type kontakt, vennligst ta kontakt med [sett inn navn] på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer].
Tusen takk for samarbeidet. Jeg ser frem til å snakke med deg etter at jeg kommer tilbake til kontoret.
Vennlig hilsen
[Sett inn navnet ditt]
5. Spesifikk kontakt etter prosjekt fødselspermisjon Melding
I stedet for å sende e-post til bestemte personer basert på forholdet deres til selskapet, kan det hende du må henvise folk til prosjektspesifikke kontakter. Hvis det er tilfelle, bør du vurdere en melding som den nedenfor.
Takk for at du kontaktet meg. Jeg er for tiden i svangerskapspermisjon og forventer å komme tilbake til kontoret innen [sett inn dato]. I mellomtiden har andre personer blitt tildelt prosjektene jeg til vanlig jobber med. Ta kontakt med den aktuelle kontakten fra listen nedenfor, og personen som fyller ut for meg vil gjerne hjelpe deg.
- Hvis forespørselen din gjelder prosjektet [sett inn prosjekt, sett inn prosjekt, eller sett inn prosjekt], vennligst kontakt [sett inn navn] på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer].
- Hvis forespørselen din gjelder prosjektet [sett inn prosjekt, sett inn prosjekt, eller sett inn prosjekt], vennligst kontakt [sett inn navn] på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer].
- Hvis du kontakter meg av en annen grunn, vennligst kontakt [sett inn navn] på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer], som vil henvise deg til riktig person for å håndtere forespørselen din.
Jeg setter stor pris på fleksibiliteten din mens jeg er borte fra kontoret i fødselspermisjon.
Vennlig hilsen
[Sett inn navnet ditt]
6. Autosvar fra foreldrepermisjon med dato
Hvis du foretrekker å bruke uttrykket foreldrepermisjon fremfor fødselspermisjon, kan det være lurt å bruke meldingen nedenfor. Alternativt kan du bare endre setningen i en av meldingene ovenfor.
Takk for kommunikasjonen. Jeg kan ikke svare akkurat nå fordi jeg er i foreldrepermisjon. Jeg planlegger å gå tilbake på jobb på [sett inn dato]. I mellomtiden vil [sett inn navn] håndtere forretningsforespørsler mens jeg er borte. Ta kontakt med dem på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer] for å få hjelp. Alternativt, hvis du foretrekker å vente til jeg kommer tilbake, vennligst ta kontakt igjen etter [gjentatt forventet returdato].
Vennlig hilsen, [Sett inn navn]
7. Autosvar for foreldrepermisjon uten dato
For en foreldrepermisjonsmelding som ikke inkluderer en forventet returdato, kan det være lurt å velge en melding på samme måte som den nedenfor.
Hilsen, Takk for e-posten din. Jeg er for tiden borte fra kontoret i foreldrepermisjon, og har derfor avt alt med [sett inn navn] for å håndtere meldingene mine. [Sett inn navn] er [sett inn stillingstittel eller rolle i selskapet] og hjelper deg gjerne med alle henvendelser som er ment for meg. Ta kontakt med dem på [sett inn e-post] eller [sett inn telefonnummer].
Vennlig hilsen
[Sett inn navn]
8. Utvidet fravær Melding
Hvis du heller vil unngå å automatisk kunngjøre statusen din som nybakt forelder til alle som sender deg e-post på jobben, vurder å lage en melding som bare sier at du har forlenget permisjon fra jobben.
Takk for at du kontaktet meg. Siden jeg for tiden har en utvidet permisjon fra jobben, vennligst omdiriger forespørselen din til [sett inn navn], en medarbeider som dekker skrivebordet mitt mens jeg er borte. Du kan nå dem på [sett inn telefonnummer] eller [sett inn e-postadresse]. På forhånd takk for fleksibiliteten din.
Respektfullt, [Sett inn navn]
9. Personlig forlat automatisk svar alternativ
Hvis du ikke vil nevne at du er nybakt forelder, men du vil bruke en setning som er litt mindre vag enn "forlenget permisjon", bør du vurdere å bruke uttrykket "personlig permisjon" i stedet. Eksempelmeldingen nedenfor kan formidle tonen du vil bruke.
Jeg setter pris på meldingen din, men jeg er for øyeblikket ute av kontoret i personlig permisjon. Jeg forventer å komme tilbake innen [sett inn dato], men du trenger ikke vente til jeg kommer tilbake for å snakke med noen som kan hjelpe deg med henvendelsen din. [Sett inn navn], en(n) [sett inn stillingstittel] på teamet mitt hjelper gjerne. Du kan nå dem på [sett inn telefonnummer] eller [sett inn e-postadresse]. Tusen takk for forståelsen.
Vennlig hilsen, [Ditt navn her]
Fødselspermisjon utenfor kontoret Meldings alternativer
Føl deg fri til å bruke noen av meldingene ovenfor som appellerer til deg. Du vil kanskje til og med mikse og matche noen av alternativene for å finjustere det perfekte budskapet for deg. Ikke vent til siste øyeblikk med å bestemme deg. Tross alt kan spesialleveringen din bestemme seg for å ankomme litt tidligere enn du forventet!
