Å lære å skrive et takkebrev inkluderer lesetips for å skrive takkebrev fra fagfolk. Takkekort kan være lange eller korte og brukes i en rekke situasjoner. Ha målet ditt om å vise takknemlighet i tankene, og du vil oppdage at du enkelt kan skrive en takkemelding for enhver anledning.
Trinn én: Velg formatet ditt
Takkebrev kan ha mange former avhengig av mottaker, tidsbegrensninger og tilgjengelig materiale. Det kan være lurt å bruke en donasjonstakkebrevmal for å lage lange, personlige takkelapper for frivillige, sponsorer eller til og med innsamlingsdeltakere. Hvis du takker for én spesifikk oppgave eller bare for å gi ros, kan du velge et utskrivbart takkekort med en eller to håndskrevne setninger.
Trinn to: Finn den rette tonen
Takkebrev kan være alvorlige og formelle eller lette og morsomme avhengig av omstendighetene. Vurder mottakeren av takkebrevet, hvordan forholdet ditt er, og hva du takker for.
- I eksempler på takkebrev for donasjoner vil du se at tonen er alvorlig, men ikke formell ettersom du har utviklet et personlig forhold til givere.
- Når du skriver et takkebrev til sjefen, vil du mest sannsynlig ønske å holde det formelt fordi forholdet ditt er mer profesjonelt enn personlig.
- Å bruke humor i takkekort for kolleger eller andre frivillige er fornuftig hvis du allerede har et lekent forhold.
Velg en passende hilsen
Generelt starter takkelapper med "Kjære" etterfulgt av mottakerens navn. Når det er mulig vil du være spesifikk i hilsenen din. Hvis du for eksempel sender en takkemelding til et selskap som sponset deg, start med «Kjære firmanavn». Hvis du sender det til en bestemt person, bruk navnet deres og sørg for at det er stavet riktig. Uformelle notater kan ganske enkelt starte med mottakerens fornavn eller et morsomt synonym for "Kjære", for eksempel "Hilsen."
Trinn tre: Definer hva du er takknemlig for
Nøkkelen til å få et takkebrev til å føles personlig er å tydelig angi hva du takker mottakeren for i begynnelsen av notatet. Sjansen er stor for at deres bidrag er unikt på en eller annen måte, så takkebrevet deres bør også være det. Selv om bruken av uttrykket "Takk" er standard, er det andre lignende uttrykk og ord som kanskje passer bedre til takkebrevet ditt som:
- Jeg/Vi setter pris på
- Jeg/vi kjenner igjen
- Takknemlig/Takknemlighet
- Det er/du er en velsignelse
- Tusen takk
- Jeg/Vi ønsker å erkjenne
Ord til å takke frivillige
Se på eksempler på ord for å takke frivillige som viser vekt på å gi tid og energi. Setninger som «Takk for tidens gave». eller "Vi er takknemlige for tiden du deler med oss." er enkle måter å takke frivillige på.
- Du kan bruke takkekortsetninger for frivillige og tilpasse dem ved å bytte ut noen få ord for ord som høres mer ut som en del av ditt naturlige vokabular.
- Sitater om frivillighet og sitater om frivillighet kan også brukes på kolleger og innsamlingsgjester.
- Takk-sitater for lærere kan fungere godt for alt skolepersonell, så vel som frivillige og mentorer fra veldedige programmer.
Ord til å takke noen for en gave
Hvis du står fast på hvordan du takker noen for en gave, som en fruktkurv fra frivillige til bursdagen din, kan du lese gjennom noen takkelapper for bryllupet. Siden disse notatene handler om å vise takknemlighet for gaver, kan de tilpasses for å passe de fleste andre scenarier der gaver gis. Donasjoner kan også behandles som gaver når det gjelder takkelapper. I stedet for å si "Takk for donasjonen din", kan du bli mer detaljert og si "Takk for at du donerte kruset, pennen og magneten."
Ord til å takke noen for pengene
Å takke noen for å donere penger får vanligvis en formell og profesjonell tone. Bruk en økonomisk donasjon takkebrevprøve for å se hvordan du kan nærme deg dette noen ganger sensitive emnet. Sørg for å inkludere en kort erklæring om hva du vil bruke pengene til eller hvordan det vil ha en innvirkning.
Trinn fire: Utfør detaljer
Når du har fått din hilsen og en detaljert takkeerklæring, er det på tide å utdype med noen få detaljer. Vurder å inkludere informasjon om hvordan mottakernes handlinger vil være til nytte for deg, din organisasjon eller andre. Du kan også inkludere ting som detaljer om kommende arrangementer for frivillig verdsettelse eller dine forhåpninger for forholdet i fremtiden.
Trinn fem: Velg en passende avslutning
Vurder tonen og formatet på takkebrevet når du velger en passende avslutning for notatet som kommer rett før signaturen din. En av de vanligste setningene å lukke et takkebrev med er «Vennlig hilsen». Andre flotte avslutninger inkluderer:
- Takk igjen
- Med takknemlighet
- Graciously yours
- Med stor takk
- Tusen takk til deg
Trinn seks: Velg en leveringsmetode
De fleste takkelapper leveres enten for hånd eller per post. Hvis disse leveringssystemene fungerer for deg, bruk dem for all del. Hvis du vil at takkebrevet skal være litt mer unikt og personlig, kan du tenke på smarte takkelappsideer som å sende video-takkmeldinger eller få meldinger på bakevarer som takkebrev. Prosessen er den samme for å lage disse morsomme takkebrevleveringene, bare du vil ikke nødvendigvis skrive ut lappen selv. Selv om verden er gjennomsyret av teknologi, har e-post, tekstmeldinger eller sosiale medier fortsatt en tendens til å føle seg upersonlig, så unngå dem når det er mulig.
Et notat for å uttrykke takknemlighet
En av de enkleste måtene å takke noen på, eller uttrykke takknemlighet, er med en rask og gjennomtenkt takkemelding. Det er enkelt å skrive en takkemelding når du fokuserer på de virkelige følelsene dine og detaljene i det du takker noen for.
