Hvis du mottar en invitasjon til intervju for en jobb via e-post, er det viktig å svare profesjonelt og raskt – ideelt sett samme eller neste virkedag invitasjonen ble sendt. Følg alle instruksjonene gitt i invitasjonen du mottar via e-post, siden den potensielle arbeidsgiveren sannsynligvis vil vurdere hvordan du reagerer når han avgjør om de er interessert i å ansette deg.
Svare på forespørsel om intervjuplanlegging
Med mindre annet er bedt om i invitasjonen du mottar, er det best å svare på en e-postinvitasjon til intervju via e-post. Svar direkte fra e-postinvitasjonen du mottar, slik at rekruttereren har en referanseramme for meldingen din.
Strukturer svaret ditt
Bruk følgende elementer i svaret ditt.
- Formell hilsen:Ikke bare trykk på svar og begynn å skrive. Start med en formell hilsen som bruker meldingsavsenderens høflighetstittel (Mr., Ms., Dr. etc.) og hans eller hennes etternavn.
- Spesifiser årsaken til e-posten din: Kom rett til poenget med svaret ditt. Takk personen du svarer for at han inviterte deg til intervju, og gjør det umiddelbart klart at du godtar forespørselen.
- Planleggingsdetaljer: Inkluder planleggingsdetaljer som er passende basert på ordlyden i invitasjonen du mottok.
- Be om svar: Be mottakeren om å svare som bekrefter tid og sted slik at du kan være sikker på at du og intervjueren er enige om når og hvor intervjuet vil ta plass.
- Passende avslutning: Avslutt meldingen med et passende avsluttende ord eller frase (som med vennlig hilsen) og fullt navn. Inkluder telefonnummeret ditt under navnet ditt i tilfelle intervjueren trenger å ringe deg om noe.
Eksempel på e-postsvar med fastsatte tider
Bruk tekst langs disse linjene hvis invitasjonen du mottok inkluderte intervjutider du kan velge mellom.
Ms. Intervjuer, Takk for at du inviterte meg til intervju for en stilling som kundeservicerepresentant hos XYZ Company. Jeg er veldig spent på å bli vurdert for denne stillingen, og jeg ser frem til å få en sjanse til å møte deg. I henhold til planleggings alternativene som er foreslått i e-posten din, vil jeg planlegge et intervju med deg mandag 15. juni kl. 10.00 CST. Det er min forståelse at intervjuet vil finne sted på bedriftens kontor, som ligger på 1234 Anydrive i City, State. Vennligst bekreft om dette tidspunktet passer for deg, og at jeg har riktig plassering.
Jeg ser frem til å møte deg personlig og dele informasjon om hvordan jeg kan være en ressurs for XYZ Company.
Hilsen, Amy Intervjuee
Telefonnummeret ditt her
Eksempel på e-postsvar hvis du kan angi tid
Bruk tekst langs disse linjene hvis invitasjonen overlot tidsplanleggingen for intervjuet opp til deg.
Mr. Portvakt, Jeg følger opp invitasjonen din til intervju for en stilling hos ABC Corporation. Jeg setter pris på det hyggelige svaret ditt på CV-en min og vil definitivt gjerne komme inn på et intervju. Jeg kan møte deg når som helst som passer for deg mandag 15. juni eller tirsdag 16. juni. Gi meg beskjed om hvilken tid som passer best for timeplanen din, så er jeg der. Vennligst svar med adressen hvor intervjuet vil bli holdt og gi meg beskjed hvis det er noen spesielle parkeringsinstruksjoner.
Jeg ser frem til å intervjue deg og lære mer om jobbmuligheter med ABC-selskap.
Vennlig hilsen
Joey Job Hunter
Telefonnummeret ditt her
Eksempel på e-postsvar for et telefonintervju
Bruk språk som ligner på dette hvis du har blitt invitert til å planlegge et telefonintervju.
Ms. Screener, Tusen takk for at du inviterte meg til å avtale et telefonintervju for å snakke med deg om muligheten for å bli med i Acme Widget-selskapsteamet. Jeg er veldig spent på muligheten til å lære mer om stillingen og diskutere hvordan min bakgrunn møter bedriftens behov mer detaljert.
Ut av datoene du foreslo, foretrekker jeg å snakke med deg om morgenen 24. juli. Jeg kan være tilgjengelig for å snakke med deg på telefon når som helst mellom kl. 09.00 og 15.00. den dagen. Vennligst svar for å fortelle meg hvilken tid som passer best for deg. Hvis du vil at jeg skal ringe deg, vennligst gi meg beskjed om hvilket nummer jeg skal bruke. Hvis du foretrekker å starte samtalen, kan du nå meg på --.
Jeg ser frem til å snakke med deg til avt alt tid.
Vennlig hilsen
Susie jobbsøker
Eksempel på e-postsvar for et Skype-intervju
Bruk språk på denne måten hvis du har blitt invitert til intervju via en Skype-samtale.
Mr. Høyteknologi, Jeg er veldig glad for å få muligheten til å intervjue deg via Skype for stillingen som Account Executive hos Studio Services, Inc. Jeg tar gjerne imot invitasjonen din til å møtes nesten neste tirsdag kl. 15.00. EST. Skype-ID-en min er __________.
Det faktum at bedriften din er kjent som en leder innen innovasjon er en av grunnene til at jeg er så interessert i å bli med i teamet ditt, så jeg ble ikke overrasket over å se at du bruker et teknologimediert verktøy lik Skype for å fremskynde intervjuprosessen.
Jeg ser frem til å få muligheten til å dele min tilnærming til innovasjon med deg når vi snakker neste uke. Jeg er sikker på at vi vil ha en produktiv samtale, og at du vil se hvorfor jeg er et perfekt valg for denne stillingen.
Hilsen, Sikker kandidat
Sample Email Response With a Sales Pitch
Hvis du ønsker å jobbe litt mer med et salgsargument for tjenestene dine, bruk denne tilnærmingen. Vær oppmerksom på at du kan justere den for alle ovennevnte logistikkscenarier for intervjuplanlegging.
Ms. Beslutningstaker, Jeg er så glad for at du ser potensialet for en sterk tilpasning mellom mine ferdigheter og DEF Companys ansettelsesbehov. Da jeg svarte på annonsen din, visste jeg at denne stillingen er en hvor jeg virkelig kan gjøre en positiv forskjell. Jeg tar gjerne imot invitasjonen din til intervju for stillingen som administrativ assistent tirsdag 29. august
Jeg er så imponert over DEF Companys målsetning og omdømme i samfunnet. Det er viktig for meg å jobbe med et selskap som er så høyt ansett, og jeg ser frem til å få muligheten til å bidra som medlem av teamet ditt. Jeg er glad for å få muligheten til å diskutere med deg hvor mye av en ressurs jeg kan være for organisasjonen din under vårt personlige møte neste uke.
Jeg ser frem til et produktivt intervju.
Hilsen, Velg meg
Responstips
Når du sender svaret, må du huske på følgende:
-
E-postknapp på tastaturet Tenk nøye gjennom hva du vil si før du svarer. Dette er den eneste sjansen du får til å gjøre et førsteinntrykk på intervjueren.
- Les nøye gjennom e-postsvaret ditt før du klikker send. Ideelt sett få noen andre til å bevise det du skrev også.
- Bruk et formelt språk, som om du skulle skrive et forretningsbrev for å sende via post eller som et e-postvedlegg.
- Stav alt. Unngå tekstforkortelser, selv om du sender svaret på e-post fra mobiltelefonen din.
- Ikke bruk uttrykksikoner.
- Ikke kopier noen andre på svaret ditt.
Et advarselsord
Ingen legitime arbeidsgivere sender ut uønskede e-postinvitasjoner til intervju for ansettelse. Hvis du mottar en invitasjon via e-post til intervju for en jobb du ikke søkte eller sendte inn CV for, utvis forsiktighet før du svarer i det hele tatt, da det er en god sjanse for at meldingen du mottok er spam eller en phishing-melding sendt av en identitetstyv eller annen type svindler. Hvis du har lagt ut CV-en din på et jobbsøkingsnettsted som arbeidsgivere kan søke i, kan det hende du hører fra en arbeidsgiver som finner deg på den måten, men hvis kommunikasjonen er legitim, vil meldingen spesifisere hvor kontaktinformasjonen din ble innhentet og gi deg tilstrekkelig informasjon til at du kan bekrefte om kommunikasjonen er reell. Det vil ikke være en e-post med "hvem det måtte gjelde" eller være adressert til "ukjente mottakere", og det vil heller ikke gi deg en sjanse til å få bet alt for å gjøre ingenting. Enhver såk alt jobbrelatert e-post som lover urealistisk høy lønn eller som på annen måte høres for godt ut til å være sant, er en svindel og bør unngås.
