Prøver du å finne ut hvordan du lager måltidsbilletter til en pengeinnsamling? Det er flere måter å gjøre det på selv og spare organisasjonen penger samtidig som du holder arrangementet organisert og kjører problemfritt.
Innsamlingsmiddagsarrangementer
En innsamlingsmiddag kan samle inn en stor sum penger til organisasjonen din. Imidlertid krever denne typen arrangementer betydelig forhåndsarbeid og organisering for å lykkes. Grunnleggende planleggingskomponenter inkluderer å sende ut invitasjoner, lage en inngangsbillett til pengeinnsamlingen og inkludere andre innsamlingselementer i arrangementet.
Innsamlingsmiddager kan omfatte ulike elementer som underholdning og en stille auksjon. Middagen i seg selv kan være en sit-down affære eller kan være en mer uformell begivenhet hvor gjestene kan enten spise inn eller ta med mat. Uansett, en type måltidsbillett må opprettes slik at arrangementet kan gjennomføres på en ryddig måte og gjestene kan spores mens de betaler for måltidet.
Making The Meal Ticket
Når du planlegger innsamlingsmiddagsarrangementet ditt, kan du kutte ned på utgiftene ved å lage måltidsbilletten selv i stedet for å betale en ekstern kilde for å gjøre det for deg. Prosessen er enkel hvis du har et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen i tillegg til noen grunnleggende rekvisita.
Grunnleggende informasjon må være inkludert på hver måltidsbillett. Vanlige billettdetaljer inkluderer:
- Navn på arrangementet
- Dato og tid
- Eventsted
- Måltidsvalg
- Eventuelle spesielle mathensyn
- Billettpris
For å opprette billetten, bruk et program som Microsoft Word og skriv inn informasjonen din i dokumentet. Når dokumentet er satt opp med all informasjonen din, skriv ut en kopi for å se hvordan det ser ut. Etter at du har det slik du vil, kan du lage kopier på kontoret eller få dem laget for deg på en lokal trykkeri. Velg et papir som er solid og i temafargene til arrangementet ditt. Hvis arrangementet ditt skal støtte bevissthet om brystkreft, kan en billett trykket på rosa papir gi et spesielt preg.
For pengeinnsamlinger som har måltider som kan tas ut, er en enkel billett som indikerer måltidsvalget og at det er bet alt for alt du trenger. En lapp med matvaren som er kjøpt kan lages og gis til hver gjest etter hvert som de betaler for måltidet. Når varen er klar for henting, kan gjesten levere den inn og dra med måltidet sitt.
Noen type måltidsarrangementer, for eksempel en smaksprøveinnsamling, krever kanskje ikke mer enn en måltidsbillett som sier «admit one». Billetten kan enten kjøpes på forhånd eller i døren og leveres inn når gjesten går inn i festlighetene.
Billett alternativer
For de som ikke ønsker å bruke måltidsbillett er det noen få alternativer. Vurder å lage en gjesteliste og angi hva hver gjest skal ha til middag. Selve gjestelisten kan også fungere som måltidsbillett. Hvis arrangementet er kun for invitasjoner, kan gjestelisten brukes til å krysse av for navn når gjestene ankommer. For de som har bet alt på forhånd, merk det på gjestelisten samt de som skal betale i døren.
Hvis det bare er ett alternativ, er det ingen grunn til å lage en spesiell billett for inngang eller måltidsvalg. Hvis du gir gjestene et valg om hva de skal spise, kan du bruke bordkortklistremerker for å angi bestillinger. Hvis du bruker dette alternativet, fest et klistremerke i en bestemt farge på hvert bordkort for å angi måltidsvalget. Bruk for eksempel rødt til en storferett og blått til fiskerett. Sørg for å fortelle serverne hva hver farge betyr, slik at det ikke oppstår forvirring når du leverer måltidene.
Flere vurderinger
Måltidsbilletter brukt på et innsamlingsarrangement er en fin måte å holde arrangementet organisert og gjestene matet deretter. Måltidsbilletter kan enten sendes til hver gjest i forkant av arrangementet eller deles ut til hver gjest når de ankommer. For flere ideer, sjekk med andre lokale organisasjoner for å se hva som har fungert best for deres spesifikke middagsarrangement. Husk det er ingen faste regler for hvordan en måltidsbillett skal se ut. Skreddersy den til ditt arrangement og bruk det som fungerer best for organisasjonens spesifikke behov.
