Hvis du trenger å be om permisjon fra jobben din, er det best å sende inn forespørselen skriftlig. Det utskrivbare eksempelbrevet som er gitt her er et godt eksempel som du kan bruke som et utgangspunkt for å tilpasse til din situasjon.
Eksempelbrev for permisjon fra jobb
Uansett hvilken grunn du har for å be om permisjon fra jobben, kan denne malen redigeres for å være spesifikk for din situasjon. For å se og redigere prøvebrevet for permisjon (LOA), klikker du bare på dokumentets bilde. Brevet åpnes i et eget vindu som en PDF-fil som du kan redigere, lagre og skrive ut. Hvis du trenger hjelp, se denne veiledningen til utskriftsmateriale.
Hvordan bruke prøvemalen for LOA-forespørsel
Følg disse instruksjonene når du bruker eksempelbrevet for å be om fri fra jobben.
- Hvis du trenger å be om jobb av medisinske årsaker, kan det være lurt å bruke dette eksempelbrevet for medisinsk permisjon i stedet for det ovenfor.
- For å gjøre endringer i teksten, klikk hvor som helst i dokumentet. Du vil kunne flytte markøren til områdene du trenger å redigere med musen eller piltastene på tastaturet.
- Slett all tekst som ikke passer i din situasjon, og erstatt den med det du trenger å si. Områder som definitivt må oppdateres er understreket, men du kan gjøre endringer i hvilken som helst del av dokumentet.
- Korrekturlese nøye, pass på at det ikke er noen feil, at brevet tydelig kommuniserer forespørselen din og at det er riktig formatert. De spesifikke årsakene til forespørselen din bør være tydelig oppført.
- Sjekk stavemåten for å bekrefte at alle ord er stavet riktig, og korrekturles deretter nøye for grammatikk og innhold.
- Når du har gjort justeringene, lagrer du versjonen på datamaskinen din.
- Skriv ut dokumentet ved å klikke på skriverikonet på verktøylinjen eller via Skriv ut-kommandoen i Fil-menyen.
Hensyn når du ber om et arbeid LOA
Vanlige grunner til å be om permisjon fra jobb inkluderer sykdom, å bli forelder, en familienødsituasjon, en traumatisk hendelse osv. Når du ber om utvidet fri, er det noen viktige ting du må vurdere:
- Gjennomgå bedriftens permisjonspolicy, slik at du kan være sikker på at årsaken til forespørselen er i samsvar med eventuelle krav som er spesifikke for kontoret ditt.
- Hvis forespørselen din om permisjon blir godkjent, kontroller om det er et spesifikt skjema du må sende inn slik at permisjonen din er ordentlig dokumentert.
- Vær oppmerksom på at din bedrift har rett til å avslå en forespørsel om permisjon, så vurder hvordan du vil håndtere situasjonen som førte til at du ba deg om permisjonen din ikke blir godkjent.
- Arbeidsgiveren din kan be om dokumentasjon som bekrefter årsakene til at permisjonen din er nødvendig. Det kan være lurt å være proaktiv og sende inn dokumentasjon sammen med det første brevet.
- Diskuter med din overordnede den beste måten å la dine veiledere få vite at du vil være borte og arbeid med ham eller henne på en plan for å sikre at pliktene dine blir håndtert i ditt fravær.
- Forvent at kollegene dine sannsynligvis vil være nysgjerrige på årsakene til at de er borte, så kom med en plan på forhånd for å håndtere spørsmålene deres.
- Sørg for at du er forberedt på å håndtere de økonomiske konsekvensene av å ikke jobbe i løpet av den forespurte tidsrammen, ettersom tiden du er ute i permisjon mest sannsynlig vil være ulønnet.
Sett din forespørsel
Før du bestemmer deg for å be om permisjon, vurder nøye om omstendighetene rundt ditt behov eller ønske om tid borte fra jobb er overbevisende nok til at du kan komme med denne typen forespørsel. Hvis det er det, håndter forespørselen din strategisk. Vurder å diskutere situasjonen din med din overordnede før du sender inn den skriftlige forespørselen, eller lever forespørselen personlig slik at du kan være der for å forklare omstendighetene dine på en overbevisende måte når brevet ditt blir levert.
