Hvis du har problemer med å bestemme deg for hvordan du skal be om noe skriftlig, er det en fin måte å få ideer og inspirasjon ved å gjennomgå et eksempel på forespørselsbrev. I stedet for å stirre på en tom skjerm og prøve å finne ut hvordan du kommer i gang, ta en titt på eksempelbokstavene nedenfor.
8 Forespørselsbrevmaler
Eksemplene på forespørselen nedenfor er gitt i et utskrivbart format slik at du enkelt kan tilpasse teksten til dine egne formål. Bare klikk på bildet og brevet åpnes som en PDF som du kan redigere, lagre og skrive ut. Hvis du trenger hjelp til å laste ned brevene, sjekk ut disse nyttige tipsene for å jobbe med Adobe-utskriftsfiler.
1. Leverandørforespørsel om materialer eller informasjon
Når du handler etter produkter eller tjenester fra leverandører, er det noen ganger en god idé å sende inn en skriftlig forespørsel om informasjon. Følgende eksempelbrev på forespørsel om nødvendig materiale eller informasjon kan brukes til å be leverandører om å sende detaljer om produkter, tjenester eller nødvendige materialer.
2. Forespørsel om tilbakemelding fra kunder
Med så mange bedrifter som ber kunder om å fullføre tilfredshetsundersøkelser, kan du oppleve at du får bedre resultater hvis du sender et formelt brev når du ber kundene om å gi tilbakemelding. Bruk dette eksempeldokumentet som utgangspunkt for forespørselen din.
3. Be kundene om å skrive en anmeldelse
Med forbrukere som er så avhengige av anmeldelser for å ta kjøpsbeslutninger, er det en god idé å oppmuntre dine fornøyde kunder til å dele sine positive opplevelser på nettet. Å sende et brev er en respektfull måte å komme med denne typen forespørsler som kan inspirere til handling. Bruk denne malen for veiledning.
4. Eksempel på forespørselsbrev for dokumenter
Hvis du trenger å be om en kopi av et dokument, for eksempel en signert leieavtale, garanti eller annen type kontrakt, er det en god idé å sende et formelt forespørselsbrev. Bruk denne malen for å hjelpe deg i gang.
5. Brev for intervjuforespørsel
Hvis du er interessert i å lære om mulige ansettelsesmuligheter i et selskap, kan det å sende inn en skriftlig forespørsel om et intervju sammen med din CV være en god måte å komme i gang på. Brevet nedenfor gir et eksempel.
6. Brev for forespørsel om lønnsøkning
Hvis du er klar til å be om en lønnsøkning formelt, er det lurt å sende forespørselen skriftlig til sjefen din. Bruk dette eksempelbrevet som et utgangspunkt, og pass på å tilpasse nøkkelpunkter til din spesifikke situasjon.
7. Brev for å be om donasjoner
Hvis du trenger å be om donasjoner, bruk et av disse eksempelbrevene som ber om donasjoner som utgangspunkt. Du finner versjoner som passer for ulike typer donasjonsforespørsler, inkludert forespørsler om spesifikke prosjekter, generelle donasjoner, sponsing og mer.
8. Forespørsel om et anbefalingsbrev
Hvis du trenger å be noen om å skrive et brev for å anbefale deg for en jobb, stipend, pris eller medlemskap i en organisasjon, bruk denne malen for en forespørsel om anbefaling. Det er en fin måte å komme i gang på, men du må selvfølgelig tilpasse den til din spesifikke forespørsel.
Generelle tips for å skrive et forespørselsbrev
Du kan øke sjansene for at mottakeren av brevet ditt godtar det du ber dem om å gjøre ved å følge noen få enkle trinn for å skrive forretningsbrev. Følgende forslag vil hjelpe deg med å skrive et effektivt forespørselsbrev:
- Bruk et passende forretningsbrevformat.
- Hold det enkelt. I første avsnitt forteller du mottakeren hvorfor du skriver.
- Hvis det er aktuelt, gi mottakeren relevant informasjon for å hjelpe dem å huske hvem du er. For eksempel, hvis du skriver til en tidligere professor, forklar hvilken klasse du gikk i og året. Hvis du skriver til en tidligere veileder, minn personen på når du jobbet med dem. Disse detaljene hjelper leserne med å finne hvor de kjenner deg fra.
- Forklar kort hva det er du vil at leseren skal gjøre. Hvis det er en frist involvert, del denne informasjonen også.
- Gi leseren all informasjonen de trenger for å etterkomme forespørselen din.
- Inkluder eventuell støttedokumentasjon mottakeren måtte trenge.
- List opp kontaktinformasjonen din, inkludert fullt navn, postadresse, telefonnummer og e-postadresse i brødteksten i brevet. Be leseren kontakte deg hvis de har spørsmål eller bekymringer angående forespørselen din.
- Takk personen for hans eller hennes omtanke.
- Bring brevet til konklusjonen ved å bruke en passende avslutning for profesjonell korrespondanse.
Tenk på leseren
Når du skriver forespørselsbrevet, sett deg selv inn i personen som skal lese det. Dette er viktig enten du sender et forespørselsbrev til en leverandør, kunde, ansatt eller annen person. Korrekturles et utkast til brevet ditt for å sikre at det er fritt for feil og gir mening som skrevet. Dobbeltsjekk at leseren ikke trenger ytterligere informasjon for å avgjøre om de kan si ja til forespørselen din. Gjør eventuelle endringer før du sender brevet.
