Enten du er vertskap for en spesiell begivenhet for en ideell organisasjon eller en annen type begivenhet, er et brev en fin måte å gi detaljer til personene som blir invitert til å delta. Bruk eksempelinvitasjonsbrevene som er gitt her for å hjelpe deg i gang. Velg versjonen som dekker dine behov ved å klikke på det tilsvarende bildet. Klikk hvor som helst i den tilpassbare PDF-redigeringen, skriv ut og lagre etter behov. Bruk denne guiden til utskriftsmateriale hvis du trenger hjelp med dokumentene.
Eksempel på invitasjonsbrev for et veldedig arrangement
Denne versjonen er ideell for invitasjoner til innsamlinger av spesielle arrangementer, siden den er satt opp for å inkludere informasjon om hvordan inntektene fra arrangementet vil bli brukt i fellesskapet eller for å fremme en veldedig sak.
Invitasjonsbrevmal for spesielle begivenheter
Denne malen er best for sosiale, forretningsmessige eller familiebegivenheter. Den kan for eksempel brukes til å lage invitasjoner til prisutdelinger eller banketter, firmaarrangementer, treningsprogrammer, familiegjenforeninger, skolearrangementer og mer.
Invitasjonsbrevskrivetips til spesielle arrangementer
Når du skriver et invitasjonsbrev til en spesiell begivenhet, husk at målet ditt er å oppmuntre de du inviterer til å delta. Brevet bør være formulert på en overbevisende måte som får leserens oppmerksomhet og inspirerer til handling.
- Formidle tydelig navnet på invitasjonen, formålet og hvorfor mottakeren blir invitert.
- Hvis det dreier seg om et veldedig arrangement, spesifiser hvordan midlene som samles inn skal brukes til fordel for en sak.
- Del informasjon om hvordan deltakelse vil være til nytte for den enkelte.
- Inkluder detaljer om hvordan du svarer, samt fristen for å gjøre det.
- Bruk et passende forretningsbrevformat.
- Avslutt brevet med en oppfordring til handling og en passende avslutning.
- Sørg for at brevet er godt skrevet, konsist og overbevisende.
- Korrekturlese nøye for å sikre at den er fri for skrivefeil og andre feil.
Ha et vellykket arrangement
Hvis du er vertskap for en spesiell begivenhet, kan et brev være et godt verktøy for å invitere gjester til å delta. Du kan sende den via vanlig post, e-post eller begge deler. Det kan også være lurt å følge opp med en personlig telefonsamtale eller online invitasjon. Ved å nå ut til de som blir invitert til arrangementet ditt flere ganger i mer enn ett format, kan du oppleve at du får en bedre svarprosent og høyere oppmøte enn om du bare brukte én tilnærming. Å ta skritt for å øke deltakelsen via et velskrevet brev og hensiktsmessig oppfølging kan sette scenen for et vellykket arrangement og frigjøre tid til å fokusere på andre aspekter ved arrangementsplanlegging.
