Lurer du på hvor mye du skal betale for kontorrengjøring kan bety at du forbereder deg på å åpne din egen renholdsbedrift eller kjøper tjenestene til en. Uansett, å forstå hvor mye kostnadene pleier å være, og hvorfor, vil hjelpe deg med å evaluere kostnadene forbundet med en rengjøringstjeneste.
Justere hvor mye som skal betales for kontorrengjøring
Konkurrerende selskaper vil gi deg sine priser hvis du ber om dem. Men husk som med alle rengjøringstjenester, at kontorrengjørere belaster ikke bare av plikten, men også av kvadratmeterne som må rengjøres. Når du snakker med en kundeservicerepresentant hos rengjøringsfirmaet, sørg for å gi dem opplysningene om hva og hvor mye du trenger å rengjøre. Be også om en spesifisert liste samt eventuelle spesialiteter og tilbud de tilbyr.
Når du forhandler om en rengjøringskontrakt, pass på at den inkluderer:
- Frekvens - hvor ofte vil de rengjøre
- Tidsramme - når anlegget skal rengjøres
- Forventede oppgaver - dvs. tømming av søppel samt støvsuging osv.
- Rengjøringsprodukter - hvis du har spesifikke krav til typer rengjøringsmidler
- Rekvisita – detaljer hvem som må levere og fylle på med papirrekvisita (toalettpapir, servietter, osv.)
- Standarder - forventninger til tjenesten, dvs. det er best å være så detaljert som mulig så det ikke er rom for feil
- Bonded - Bekreft at vaktmesterne/pikene er bundet for å beskytte deg mot risiko for tap
Typiske kostnader
Selv om kostnadene vil variere basert på alle faktorene som er oppført ovenfor, beregnes følgende typiske kostnader fra flere vaktmester- og kontorrengjøringstjenester:
- $25 til $40 per besøk på et lite kontor (mindre enn 1200 til 2000 kvadratfot) for å tømme søppel, lett støvsuging og støvtørking hvert besøk
- Større kontorer (2100 kvadratfot og større) vil påløpe kostnader per kvadratfot. Den laveste kostnaden begynte på $0,50 per kvadratfot for arbeidskrevende tjenester som skrubbing eller voksing av gulv, rengjøring av kjøkken, støvsuging osv. Prisen per kvadratfot synker etter hvert som størrelsen på kontoret øker. Husk imidlertid at disse kostnadene løper per besøk, så hvis rengjøringspersonalet kommer inn hver natt, påløper kostnadene hver natt.
Prisen øker til mellom $40 og $65 per besøk hvis anlegget er vert for ett eller to små bad som inkluderer fylling av papirprodukter, mopping av gulv, tørking av overflater og rengjøring av toalett
Tid på dagen kan også påvirke kostnadene for rengjøring. De fleste kontorer bruker en rengjøringstjeneste for å komme inn etter normal arbeidstid for å rengjøre. Etter arbeidstid betyr ingen klienter eller kunder og færre ansatte til å hindre eller bli forstyrret av rengjøringspersonalet. Dersom et kontor ønsker å ha et rengjøringspersonell på dagtid også, vil kostnadene øke for tjenesten. Sørg for å la rengjøringstjenesten hvis du forventer dette alternativet.
Ansette en tjeneste
Før du signerer noen kontrakter og etter at du har mottatt et første estimat, må en representant for rengjøringsfirmaet du er interessert i besøke fasilitetene dine. Vær sikker på at den som forhandler kontrakten er til stede for turen for å svare på eventuelle spørsmål representanten måtte ha og stille dine egne.
Omvisningen vil tillate representanten å bekrefte størrelse, antall oppgaver og mer for å gi ham eller henne en bedre ide om kundens forventninger og fasiliteter. Representanten vil gå gjennom sin katalog over tjenester og komme med anbefalinger basert på omvisningen.
Representantbesøket er vanligvis en fin måte å velge mellom to eller flere rengjøringstjenester på hvis du er på gjerdet om en avgjørelse.
Hvor mye du skal betale for kontorrengjøring avhenger av mange faktorer.
