Frivillige er gull verdt. De deler sin tid og sine talenter uten kompensasjon, så det er avgjørende å anerkjenne bidragene deres og fortelle dem at de er verdsatt. Å takke dem kan gå en lang vei mot å nå dette målet, så det er verdt å ta deg tid til å finne akkurat de riktige ordene for å vise din takknemlighet.
Eksempler på skriftlige takkemeldinger til frivillige
Å sende frivillige skriftlige takkelapper, kort, brev eller e-postmeldinger gir dem noe de kan henge på og lese igjen, spesielt når de begynner å føle seg litt utmattet. Meldingene dine kan bli en konstant kilde til oppmuntring som gir dem løftet de trenger for å fortsette å donere sin tid og innsats. Følgende eksempler vil gi deg en ide om hvordan du kan formulere takkekort eller e-postmeldinger til frivillige.
Takk til en frivillig etter et arrangement
Shelly, Tusen takk for det harde arbeidet du har gjort i arrangementskomiteen for den nylige innsamlingen av stille auksjoner. Med din hjelp har denne begivenheten samlet inn $15 000 for å støtte lokale ideelle organisasjoners innsats for å sikre at alle barn har tilgang til tre næringsrike måltider hver dag. Lokale ideelle organisasjoner ville ikke vært i stand til å oppfylle sitt oppdrag om å møte ernæringsbehovene til samfunnets barn uten generøsiteten til frivillige som deg.
Takk for alt du gjør. Din vilje til å gi fritt av din tid og ditt talent blir satt stor pris på, og din innsats gjør en forskjell i samfunnet.
Til en frivillig som jobber direkte med de mindre heldige
Kjære Marc, Medfølelsen du viser til menneskene vi tjener er en inspirasjon for oss alle. Jeg har lagt merke til hvordan du behandler alle med respekt og vennlighet, uansett hvordan situasjonen er. Vi vet begge hvor stressende det kan være for menneskene som har behov for tjenestene vi tilbyr, og dine ord og handlinger hjelper dem langt på vei med å beholde sin verdighet. Jeg vil bare at du skal vite at arbeidet ditt ikke har gått ubemerket hen.
Takk for alt du gjør.
Til en literacy-frivillig
Kjære Sherry, Jeg ville fortelle deg hvilken enestående jobb jeg synes du gjør med barna du jobber med. De reagerer virkelig på deg, og det er sannsynligvis på grunn av hvor tålmodig du er med dem. Jeg kan høre leseferdighetene deres forbedres og selvtilliten deres vokse for hver økt, selv med de som sliter mest. Du har en fantastisk evne til å møte hvert barn på hennes evnenivå og jobbe opp derfra. Barna er så heldige som har deg som veileder, og det er vi også.
Tusen takk!
Til en frivillig som sorterer og organiserer donasjoner
Kjære Reilly, Takk for at du hjelper til med å sortere og organisere alle donasjonene vi har mottatt de siste ukene. Jeg vet det har vært mye arbeid, men du har gjort en fantastisk jobb med å holde inn- og utstrømningen jevn. Du er en så viktig del av organisasjonen vår, og jeg håper du vet det. Takk!
Eksempler på å si takk direkte
Enten du snakker med en frivillig en-til-en eller holder en frivillig takketale på et arrangement, er det å snakke fra hjertet ditt den beste måten å la de frivillige få vite at du anerkjenner hva de gjør for deg og din sak. Det er viktig å inkludere detaljer slik at takkemeldingen høres så oppriktig ut som du mener den skal være. Skreddersy det du sier til en individuell frivilligs rolle slik at den blir mer personlig.
Til en frivillig som jobber på sykehus
Mrs. Berg, tusen takk for at du sjenerøst donerte din tid og ditt talent ved General Hospital. Arbeidet du gjør med barna og familiene på barneavdelingen er uvurderlig. Flere familier har nevnt for meg hvor mye din vennlighet og tilstedeværelse trøster dem i de vanskelige situasjonene de står overfor. Ditt frivillige arbeid gjør en stor forskjell i livene til pasienter og deres familier. Tusen takk for ditt engasjement og harde arbeid.
Til en frivillig som jobber med telefonene
Sheila, tusen takk for den fantastiske jobben du gjør med å håndtere samtaler. Jeg har hørt fra bidragsytere og andre frivillige hvor vennlige, hjelpsomme og profesjonelle du er, og det inspirerer virkelig tillit til organisasjonen vår. Vi er så heldige som har deg.
Til en skolefrivillig
Mrs. Draper, tusen takk for at du meldte deg frivillig til å regissere skolejulespillet. Showet var fantastisk, og barna elsket å jobbe med deg. Jeg vet det var mye jobb, men jeg tror ikke noen kunne gjort en bedre jobb. Vi er så glade for at du delte talentene dine med oss.
Til en frivillig måltidsleverandør
Carter, jeg må virkelig takke deg for måltidsdonasjonene dine til familiene i programmet vårt. Du gjør mer enn bare å fylle magen deres. Du viser dem at folk bryr seg, og det gir dem håp. Noen ganger er håp akkurat det folk trenger for å prøve å forandre livene sine.
Komponerer takkemeldingen
Du kan omformulere et av eksemplene ovenfor hvis det virker som det passer godt for en av dine frivillige, men det er virkelig ikke vanskelig å finne de riktige ordene for å takke en frivillig. Alt du egentlig trenger å gjøre er å rydde tankene dine et øyeblikk og gi deg selv noen minutter til å tenke.
- Tenk på hva din frivillige gjør for deg eller organisasjonen din.
- Fokuser på områdene der han eller hun virkelig skinner.
- Skriv ned noen notater slik at du ikke glemmer noe.
- Vurder å jobbe i et sitat eller et dikt for frivillige takknemlighet for en spesiell touch.
- Skriv et grovt utkast, og gjør endringer til det står akkurat slik du vil ha det.
- Når notatet er perfekt, overfør det til et takkekort eller annet meldingsformat (som et brev eller e-post).
- Hvis du foretrekker å snakke med den frivillige og si takk, kan du bruke lappen som øvelse for det du vil si.
Når skal man uttrykke takknemlighet til frivillige
Det er alltid et godt tidspunkt å takke en frivillig, men det er tider da det er spesielt passende. For eksempel er det spesielt hensiktsmessig å ha noen ord forberedt for en frivillig verdsettelsesbegivenhet, som en lunsj eller middag, samt hver gang du gir en frivillig gave for å vise din takknemlighet.
- For et engangsarrangement for frivillige takknemlighet, takk de frivillige personlig nær slutten av arrangementet.
- Send et oppfølgende takkekort eller e-post innen én uke etter arrangementet, slik at takknemligheten din ikke virker "foreldet."
-
For frivillige som jobber med deg fortløpende, takk dem når det virker passende, for eksempel når de kommer med gode ideer, fullfører et prosjekt eller går utover forventningene dine.
Folk som setter pris på ens arbeid
La frivillige få vite at du bryr deg
Husk alltid at frivillige ikke er det samme som ansatte. Deres deltakelse med din sak eller organisasjon er virkelig frivillig. De kan velge å bli eller gå bort når som helst uten noe reelt tap for seg selv, og det er en grunn til at det er så viktig å formidle din takknemlighet. Frivillige er avgjørende for suksessen til enhver ideell organisasjon, så sørg for at du tar deg tid til å takke dem ved å minne dem på hvor spesielle og verdsatte de egentlig er!
