Få organisert veldedighetsorganisasjonens innsamlingsaktiviteter med en årlig innsamlingsplan. Hvis du ikke er sikker på hvordan du lager dette nyttige dokumentet, kan en prøveplan hjelpe deg i gang.
Hva skal inkluderes i en pengeinnsamlingsplan
Be styret, administrerende direktør og andre nøkkelansatte om å utarbeide planen med fokus på å detaljere hvert behov og strategiene du planlegger å bruke.
Sammendrag
Denne delen er den første du leser, men det kan være den siste delen du skriver, siden den inneholder en kort oversikt over målene dine og de anbef alte handlingene for å nå dem. Inkluder en oversikt over organisasjonens oppdrag, finansieringsbehov, mål for å skaffe penger og strategier i ett avsnitt. Du kan for eksempel si:
Maytown Recreation (MT Rec) tilbyr rekreasjonsaktiviteter for innbyggere i alle aldre for å styrke fellesskapsfølelsen og hjelpe andre med å leve en sunn livsstil. I 2017 samlet MT Rec inn fem tusen dollar mindre enn de to foregående årene gjennom standard årlige innsamlinger. For å øke innsamlingsinnsatsen vår for 2018, og skaffe nytt feltutstyr og barnesvømmeprogrammer, trenger MT Rec å samle inn tjue tusen dollar. For å forbedre pengeinnsamlingen foreslår vi å opprette en "Friends of Maytown Rec" -gruppe for å fokusere på å samle inn penger og legge til en årlig Adults Verses Kids Kickball-turnering.
Finansieringsdetaljer
Bruk en rekke grunnleggende diagrammer for å vise all finansiell informasjon. Finansieringskomponenten i en effektiv plan inkluderer:
- Innsamlede midler for hvert av de siste ett til tre årene, fordelt på innsamlingsaksjon
- Regnskap for hvor, spesifikt, innsamlingsoverskudd ble brukt i fjor
- Nåværende og anslåtte årlige finansieringsbehov, fordelt på program/prosjekt
| Kilde | 2017 Faktisk | 2018 Prosjektert |
|---|---|---|
| Offentlige tilskudd | ||
| Individuelle givere | ||
| Programavgifter | ||
| Svømmetreff | ||
| Spaghettimiddag | ||
| 5K løp | ||
| Friends of MT Rec | ||
| Kickball-turnering |
Implementering
Denne komponenten skal spesifisere prosessen der planen skal utføres. Ta med detaljer som datoer, tidslinjer og spesifikke handlinger for hver innsamlingsaksjon. Etter forrige eksempel ville du si:
MT Recs direktør vil fortsette å planlegge og kjøre det årlige svømmemøtet og 5K-løpet. Nåværende frivillige og målrettede innbyggere i byen som regelmessig deltar i MT Rec-programmer og pengeinnsamlinger, vil bli bedt om å bli med i styret for Friends of MT Rec på fem til åtte personer. Dette styret vil ta over planleggingen og driften av den årlige spaghettimiddagen, ta ansvar for den nye kickball-turneringen og be om donasjoner fra individuelle og bedrifter gjennom brev- og telefonkampanjer halvårlig.
Utviklingskalender
Denne delen inneholder en årlig kalender, Gantt-diagram eller annet prosjektstyringsverktøy med en tidsplan for når de ulike innsamlingsaktivitetene som er skissert vil finne sted.
Planadministrasjon
Legg til detaljer i denne delen om rapporteringsstruktur og evaluering av fremgang eller mål.
Fortsetter eksemplet som er forklart tidligere, kan dette avsnittet lese:
Alle deltakende parter vil møtes en gang i måneden, eller etter behov, for å rapportere fremgang under planleggingsfasen av relevante arrangementer. Siden alle disse innsamlingene, bortsett fra å be om donasjoner fra individuelle og bedrifter, finner sted i løpet av vår- og sommermånedene, vil septembermøtet inkludere en formell evaluering av hver innsamlingsaksjon.
Konklusjon
Konklusjonen av innsamlingsplanen bør inneholde en narrativ oversikt over hva som er bestemt i planen og hva det betyr for organisasjonen å oppnå de utt alte målene. For eksempel kan denne delen lese:
Gjennom dannelsen av Friends of MT Rec-programmet, og i tillegg til Kickball-turneringen, vil MT Rec øke innsamlede midler med ti tusen dollar innen desember 2018. Disse midlene vil tillate tillegg av to svømmetimer førskole. hver uke, og én vannaerobictime per uke fra 1. juli til 20. august, sammen med nye fotballmål, fotballer og et volleyballnett. Vi forventer å betjene ytterligere tretti innbyggere med disse programmene og forsyningene.
Forstå viktigheten av pengeinnsamlingsplaner
Innsamlingsplaner tjener samme formål for ideelle organisasjoner som forretningsplaner oppfyller for offentlige og private for-profit selskaper. Hvis veldedige organisasjonen din trenger å samle inn penger for å holde programmene i gang, holder en solid plan deg på sporet.
Når skal man lage en formell plan
Lag en ny plan i begynnelsen av hvert regnskapsår og bruk den til å veilede innsatsen for å samle inn penger gjennom året. Gjennomgå din nåværende plan regelmessig og revider etter behov for å sikre at du fortsetter å gjøre fremskritt. Hvis en pengeinnsamling ikke lykkes, bør planen revideres for å inkludere en måte å gjøre opp for det tapte målet ved å legge til flere strategier eller revidere tjenester som tilbys.
Lær av eksempler
Det finnes ikke en eneste "riktig" måte å utarbeide en innsamlingsplan på. Hvert dokument skal gjenspeile den unike karakteren til organisasjonen den representerer. Å se på eksempler på dokumenter som har blitt brukt av andre enheter kan være en utmerket måte å få inspirasjon til planen din på.
