Det er mange grunner til å sette ut enkelte typer arbeidsfunksjoner. Bedriftseiere og selskaper velger dette alternativet som en måte å spare penger i selskapets drift, manøvrere selskapet til en mer konkurransedyktig posisjon og løse arbeidskraftspørsmål uten at det koster å ansette flere ansatte.
1. Reduser driftskostnadene
Den største motiverende grunnen for et selskap til å outsource er å spare penger. Det er mange grunner til at et selskap ønsker å redusere driftskostnadene. Det kan være et problem med en leverandør eller en kostnadsøkning på materialer, og selskapet må redusere kostnadene for å holde seg konkurransedyktige med produktene sine. En annen grunn kan være behovet for nedbemanning på grunn av en fusjon eller oppkjøp.
2. Spar på treningskostnader
Innenfor de totale kostnadsbesparelsene for outsourcing sparer en bedrift også lønn, fordeler og opplæringskostnader. Opplæringsperioden for nyansatte er eliminert når fagarbeidere umiddelbart kan tre inn i stillingen allerede første dag.
3. Frigjør ressurser
Et selskap må kanskje sette ut en avdeling for å frigjøre eksperter som trengs for andre prosjekter. Bedriftsutvidelser krever ofte tilleggsoppgaver for eksisterende personell og outsourcing er en god løsning for å ha for lite personell til å fylle de nye kravene. Ifølge Business.com bruker noen selskaper outsourcing som en måte å frigjøre kapital, slik at den kan investeres i andre deler av selskapet.
4. Bedriftsrestrukturering
Bedriftens forretningsmodell må kanskje restruktureres. Oppgavene til eksisterende personell kan ha endret seg for å fylle viktige stillinger. I stedet for å ansette flere eksperter for å fylle disse jobbene, ser noen selskaper på outsourcing som et bedre alternativ. Forbes er enig i at outsourcing gir bedrifter flere muligheter for eksperter og andre talenter.
5. Forbedre produktivitet og effektivitet
Et selskap leter kanskje etter måter å forbedre sin effektivitet med sin tildeling av arbeidskraft. Dette kan være i produksjon der det er større kompetanse utenfor selskapet. For eksempel kan et bærbart selskap finne det mer lønnsomt å sette ut produksjonen av elektroniske komponenter til en OEM (Original Equipment Manufacturer) i stedet for å prøve å produsere internt.
6. Reduser forretningsrisiko
Det er tider når selskaper kanskje ikke ønsker å bære byrden av en spesifikk funksjon og finner ut ved å outsource den, at de kan redusere den økonomiske risikoen. Dette gjelder spesielt når et selskap henvender seg til en outsource med stor erfaring innen en bestemt tjeneste.
7. Oppfyll samsvarskrav
Et selskap som står overfor overholdelseskrav, kan bestemme seg for å sette ut overholdelsesteamet i stedet for å legge til stress for sine eksisterende arbeidere. Dette krever oversikt siden det å overlate denne typen ansvar til en tredjepart har risikoer som kan oppveies av manglende erfaring og evne til at selskapet kan møte etterlevelseskravene.
8. Lavere lønnskrav
Mange outsourcingselskaper, så vel som enkeltpersoner, kan tilby de samme interne tjenestene til en lavere kostnad. Dette sparer bedrifter fra å måtte ansette personell til høyere lønnssatser.
9. Skattefordeler
Ifølge Lexology kan 2017 Tax Cuts and Jobs Act oppmuntre selskaper til å bringe outsourcede jobber i fremmede land tilbake internt til USA. Mye avhenger av selskapsstrukturen og hvilke tjenester som er outsourcet.
10. Overgang til nye systemer
Et selskap kan finne seg selv i ferd med å gå over til et nytt datasystem eller produksjonssystem. Det kan være på sin plass for selskapet å sette ut stillingene som er ansvarlige for installasjon og opplæring av internt talent. Dette kan være en midlertidig outsourcing for å sikre uavbrutt kontinuitet i forretningsdriften.
11. Tap av markedsandel
Et selskap kan velge å outsource på grunn av tap av markedsandel til konkurranse. I noen tilfeller kan et selskap velge å outsource salgsavdelingen sin.
12. Spesialiserte funksjoner og tjenester
Noen selskaper kan oppleve at outsourcing av spesialiserte funksjoner og tjenester er mer kostnadseffektivt. For eksempel vil et selskap som ønsker å tilby en kafeteria for ansatte mest sannsynlig outsource til en profesjonell cateringtjeneste. På samme måte kan bedrifter velge å outsource IT-behovene sine.
Forstå årsakene til outsourcing
Det er mange grunner til at et selskap kan vurdere å outsourcing. Outsourcing er fortsatt et valg for selskaper som trenger kostnadseffektive arbeidskraftsløsninger.
