Forretningsutgifter kan raskt komme ut av kontroll uten et budsjett på plass. Bruk eksempelbudsjettet til høyre for raskt å se alle dine planlagte forretningsutgifter på ett sted og sette dem opp mot faktiske utgifter. Selv om det er sant at du må bruke penger for å tjene penger, kan nøye overvåking av budsjettet for din stearinlysvirksomhet avgjøre om virksomheten din driver med fortjeneste eller tap.
Oppstartskostnader
Oppstartskostnader inkluderer engangsutgiftene som kreves for å starte en ny virksomhet. For eksempel:
- Forvent å betale gebyrer for lisenser og tillatelser.
- Du må også fylle på med de første forsyningene dine.
- Du må kanskje kjøpe ting som hyller eller brannslukningsapparater.
- Hvis du jobber i et leid område, kan det hende du må sette inn sikkerhetsdepositum hos utleier og energiselskaper.
Vanligvis trenger ikke disse utgiftene å være inkludert i budsjettet ditt etter det første året i virksomhet.
Tast inn beløpene du forventer å bruke i budsjettkolonnen. Etter at disse utgiftene er bet alt, skriv inn beløpet du faktisk brukte i neste kolonne. Regnearket vil automatisk beregne differansen og presentere den som en prosentandel.
Leveringskostnader
Dette er utgiftene som er involvert i å faktisk lage produktene dine. Noen standard forsyningsartikler, som voks og veker, må kanskje kjøpes ofte, mens andre, som former eller smeltedigler, kanskje må kjøpes bare en eller to ganger hvert år. Igjen, bare skriv inn beløpene du forventer å bruke, samt dine faktiske utgifter, og regnearket vil beregne avviket eller deg.
Administrative utgifter
Administrative kostnader er de utgiftene som er forbundet med å kontrollere eller styre forretningsaktiviteter. De varierer fra kilometeravgift når du kjører til postkontoret, til forsikringspremier, til blekk til skriveren din.
Du kan også inkludere kostnadene knyttet til utvikling av nye produkter her. Ikke alle produktideer du har vil bli perfekt første gang du produserer den. Du kan oppdage at en duft er for sterk eller fargen for blek og bestemmer deg for å justere formelen din før du legger den til produktlinjen din. Kostnader knyttet til denne prosessen er kjent som forsknings- og utviklingskostnader.
Renter på bedriftslån og avskrivninger faller også inn under den administrative kategorien. Snakk med regnskapsføreren din for å finne ut hvordan du skal beregne disse beløpene.
Markedsførings- og reklameutgifter
De fleste stearinlysmakere vil ikke gjennomføre fullskala markedsføringskampanjer. Likevel vil du sannsynligvis ha utgifter forbundet med å sette opp et nettsted, lage en logo, designe emballasjen din eller til og med skrive ut visittkort. Alle er eksempler på markedsførings- og reklameutgifter.
Facilities Expenses
Fasilitetsutgifter er kostnadene knyttet til det fysiske stedet der du driver virksomhet. Selv om du driver virksomheten din utenfor hjemmet ditt, kan det være lurt å vurdere å la selskapet betale leie til deg. Bedriftens telefonkostnader og en del av strømregningene dine faller også inn i denne kategorien. Diskuter med regnskapsføreren din om du skal betale deg husleie for å ta fradrag for hjemmekontor på skatten din.
Arbeidsutgifter
Du trenger ikke å ha fulltidsansatte for å pådra deg arbeidsutgifter. Du kan velge å betale deg selv lønn, trekke arbeidsgiveravgift eller betale deg selv som kontraktsansatt. Eventuelle gebyrer du betaler til juridiske, regnskaps- eller markedsføringseksperter, eller til og med betaler en lokal tenåring for å levere løpesedler, faller under kategorien arbeidsutgifter.
Skatter
Eventuelle skatter som ikke er knyttet til lønn skal føres inn i denne delen. Disse inkluderer skatter du betaler på forretningsfortjeneste, samt eiendomsskatt på kjøretøy, eiendom eller annen eiendom som eies av bedriften din.
Profitt/Tap
I salgsinntektskategorien skriver du bare inn beløpet du mottok fra salget av lysene dine. Dine totale utgifter, samt nettofortjeneste eller tap vil automatisk beregnes for deg og trekkes fra inntektene dine. Det resulterende tallet er hvor mye fortjeneste virksomheten din har tjent, eller hvor mye penger den tapte.
Eksempelbudsjett
Hvert bedriftsbudsjett er unikt, og det nedlastbare regnearket er designet for å tilpasses dine spesielle behov. Du kan velge å inkorporere artikler for ting som vokstilsetninger eller muggslippmidler, eller slette artikler som sosiale medier eller kontorrekvisita. Dette er et grovt eksempel på hvordan et budsjett for stearinlysproduksjon kan se ut, men bruk dine egne tall for å gjøre det virkelig levende.
| Item | Budsjettert beløp | Faktisk beløp | Variance | % varians |
| Oppstartskostnader | ||||
| Startlager | $200 | $187,93 | $12,07 | 6.04% |
| Lisenser og tillatelser | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Kontanter | $350 | $325 | $25,00 | 7.14% |
| Subtotal | $675 | $637,93 | $37,07 | 5.49% |
| Leveringskostnader | ||||
| Muggsopp | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Voks | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Wicks | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Subtotal | $224,50 | $229,50 | ($5.00) | (2,23%) |
| Administrative utgifter | ||||
| Forsikring | $300 | $292,14 | $7,86 | 2.92% |
| Kontorrekvisita | $50 | $25,76 | $24,24 | 48.48% |
| Subtotal | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Markedsføring og reklame | ||||
| Sosiale medier | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Nettstedutvikling | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Utskrift | $30 | $22,25 | $7,75 | 25.83% |
| Subtotal | $555 | $457,25 | $7,75 | 1,40% |
| Facilities Expense | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Arbeidsutgifter | ||||
| Kontraktarbeid (selv) | $5 000 | $5 000 | $0 | 0% |
| Profesjonell honorar | $2000 | $2000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7 000 | $7 000 | $0 | 0% |
| skatter | ||||
| Inntektsskatt | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Profitt/Tap | ||||
| Salgsinntekter | $10, 894.77 | |||
| Utgifter | $9, 379,50 | |||
| Netto overskudd/tap | $1, 515.27 |
I dette eksemplet tjente du $5 000 som entreprenør i din egen virksomhet og hadde fortsatt et overskudd på $1 515,27 igjen. Du kan reinvestere fortjeneste i virksomheten din, eller ta en utbetaling for deg selv.
Looking Ahead
Hvert år vil du avgrense salgstaktikkene dine og lære nye måter å redusere utgiftene på, og forhåpentligvis øke fortjenestemarginene dine. Et budsjett vil hjelpe deg med å holde på med oppgaven og ta noe av gjettingen ved å drive virksomheten din.
