For å lukke et forretningsbrev er det viktig å oppsummere de viktigste punktene du har gjort i brevet. Dette er også stedet for å be om handlinger du forventer å se skje som et resultat av brevet. Gjør det klart og ta med telefonnummeret ditt eller den beste måten å komme i kontakt med deg på. Dette vil eliminere forvirring om hva som forventes eller hvordan du kan nå deg.
Eksempler på avsluttende setninger for forretningsbrev
Etter at du har skrevet hovedinnholdet i brevet ditt og før påbud og underskrift, kan det være lurt å legge til en sluttlinje for forretningsbrev. Denne korte setningen eller setningen inkluderer vanligvis takk eller følelse av takknemlighet til mottakeren og en rask referanse til eventuelle fremtidige handlinger som blir bedt om.
Uformelt forretningsbrev avsluttende setninger
Når du allerede har et etablert forhold til brevmottakeren eller tar opp et uformelt emne, kan du bruke en uformell avslutningsfrase før signaturen din.
- Takk for oppmerksomheten.
- Takk for at du tok deg tid.
- Takk på forhånd for at du vurderte forslaget mitt.
- Jeg ser frem til å møte deg snart (eller legg inn spesifikk dato).
- Jeg ser frem til å lære mer om (spesifikt emne/prosjekt).
- Jeg vil gjerne at du legger dette til i firmakalenderen din.
- Beklager forsinkelsen.
Formelt forretningsbrev avsluttende setninger
Formelle bokstavavslutningsfraser er ideelle for brev til noen du aldri har korrespondert med før eller konfidensielle saker.
- Vennligst følg opp med spørsmål eller bekymringer.
- Jeg håper å høre fra deg/jobbe med deg snart.
- Tiden din blir satt stor pris på.
- Vennligst bruk vedlagte/vedlagte dokument (spesifiser dokumentnavn) for å (oppgi handling som skal iverksettes).
- Jeg er tilgjengelig på (sett inn beste kontaktmetode) hvis du trenger å diskutere videre.
- Takk for din raske oppmerksomhet.
Riktige gratis avslutninger for forretningsbrev
Mens det siste avsnittet i et forretningsbrev formidler et sammendrag av brevets formål, binder den gratis avslutningen det opp med et snev av formalitet blandet med et personlig preg. Det er nettopp derfor noen føler seg fast når det gjelder å finne de riktige ordene for å lukke et forretningsbrev. Den gratis avslutningen følger etter avslutningen og er vanligvis ett eller to ord som brukes til å signere nederst i brevet.
Uformelle gratis avslutningseksempler
Når det gjelder å velge riktig gratis avslutning, avhenger det av om brevet du skriver anses som uformelt, formelt eller veldig formelt. Det vil også avhenge av emnet. Hvis brevet omhandler et disiplinært spørsmål, ønsker du ikke å signere det med en uformell avslutning som "Beste ønsker."
- Beste ønsker
- Vennlig hilsen
- Hilsen
- Vennlig hilsen
Formelle gratis avslutningseksempler
Eksempler på riktige gratis forretningsbrevavslutninger inkluderer både tradisjonelle og moderne fraser.
- Vennlig hilsen
- Vennlig hilsen
- Takk
- Med takknemlighet
- Med takk
Svært formelle gratis avslutningseksempler
Når du har å gjøre med alvorlige saker eller gjør et viktig førsteinntrykk i et formelt brev, er en veldig formell avslutning passende.
- Hjertelig
- Respektfullt din
- Respektfullt
- Med vennlig hilsen
Forretningsbrevavslutninger å unngå
Selv om det er mange ofte aksepterte gratis avslutninger, er det også verdt å merke seg de som ikke bør brukes. Grunnen til at disse lukkingene ikke brukes er at de er åpne for en rekke tolkninger. Noen ord, som "virkelig," anses som klisjé og bør unngås i avsluttende setninger.
Avslutninger som bør unngås i forretningsbrev inkluderer:
- Alltid
- Foreløpig
- Skål
- Ciao
- Fondly
- Kjærlighet
- TTYL
- Varmt
- Med vennlig hilsen
Format for å avslutte et forretningsbrev
Hvor du plasserer den gratis avslutningen på siden vil bli bestemt av bokstavstilformatet som brukes til å konstruere bokstaven. Hvis bokstaven er skrevet i blokkformat med alle linjer som starter i venstre marg, vil den gratis avslutningen også være på linje med venstre marg. Når det gjelder et halvblokkert forretningsbrev, skrives avslutningen til høyre for midten og vil være på linje med datoen øverst i brevet.
Avstand for et standard forretningsbrev avsluttes
Avstand for avslutningen er som følger:
Utfyllende avslutning, Hopp over 4 linjer (sett inn håndskreven signatur her)Ditt trykte/skrevne navn
Avstandsjusteringer for avslutning av forretningsbrev i e-poster
På et tidspunkt ble det ansett som upassende å sende et forretningsbrev på e-post, men det er ikke lenger tilfelle. For selskaper drevet av elektronisk kommunikasjon er et e-postforretningsbrev en naturlig forlengelse av den daglige praksisen. Hvis du bestemmer deg for å sende forretningsbrevet ditt via e-post, er det litt annerledes å avslutte en profesjonell e-post enn å avslutte et forretningsbrev.
Gratis avslutning, Ditt skrevne navn
Hvordan formatere kontaktinformasjon i avslutningen
Uansett hvilket sted du velger å sende bedriftskorrespondansen din, husk å inkludere kontaktinformasjonen din. Hvis du sender et trykt brev, vises denne informasjonen ofte på brevpapir, men hvis ikke er det viktig å inkludere telefonnummer, adresse og e-postadresse hvis du har en. Kontaktinformasjon i en e-post vises ofte i e-postsignaturen, som automatisk legges til alle sendte e-poster.
Oppretthold en passende tone
Uansett grunnen til å skrive forretningsbrevet ditt, er det viktig å alltid lukke brevet med respekt. Selv om brevet omhandler en situasjon der du ble gjort urett, bør det opprettholde en profesjonell og respektfull tone. Avslutningen er ikke stedet for å komme med sinte kommentarer. Faktisk er det viktig å holde tonen i hele brevet profesjonell og positiv. Hvis du føler at du trenger mer veiledning for å skrive et effektivt brev, bruk eksempler på forretningsbrev som maler for å komme i gang.
