Å ha ansatte som aktivt engasjerer seg i frivillig arbeid kan være til nytte for en bedrift på mange måter. Fra å heve selskapets profil i samfunnet eller industrien til å øke medarbeidernes engasjement og øke teamsamholdet, kan frivillig arbeid føre til mange positive resultater. Det er derfor så mange smarte bedriftseiere og ledere ser etter måter å oppmuntre sine ansatte til å engasjere seg i veldedige organisasjoner. Det er mange strategier å vurdere.
Gi bet alt frivillig fri
Bet alt frivillig avspasering (VTO) er en stor fordel for ansatte som oppmuntrer, til og med oppmuntrer, ansatte til å melde seg frivillig. Når et selskap er så forpliktet til viktigheten av frivillighet at ledelsen er villig til å gi ansatte bet alt fri (utover ferietid eller personlige dager) spesifikt for dette formålet, er det høy sannsynlighet for at de ansatte blir inspirert til å dele sine talenter og tid av frivillig arbeid med en ideell organisasjon.
Demonstrere ledelsens forpliktelse
Å betale for VTO er en fin måte å vise at frivillighet er viktig for selskapet; men selskapets ledere bør også modellere den atferden de vil at ansatte skal vise. Derfor er det viktig for medlemmer på alle nivåer i ledergruppen å engasjere seg aktivt i frivillige aktiviteter som representanter for organisasjonen. Fra å sitte i styrene til å yte tjenester til å samle inn penger, jo mer involvert ledelsen er, jo større er sjansene for at ansatte vil se verdi i frivillig arbeid.
Spor og rapporter ansattes frivillighet
Hvis frivillighet er viktig for bedriften din, spor og rapporter det akkurat som du gjør med andre nøkkelberegninger. Be ansatte om å rapportere sine frivillige timer, inkludert bet alt VTO-tid og hva de gjør på egen tid. Hold en løpende sum for alle å se, for eksempel ved å legge ut et innsamlingstermometer (med timer i stedet for penger) på intranettet eller i pauserommet. Gi kvartalsrapporter som viser hvor mye verdi, i form av donert tid, ansatte gir til fellesskapet.
Sett frivillighetsmål
Hvis bedriften din legger vekt på målsetting som en del av sin resultatstyringsprosess, utvide tilnærmingen din til å omfatte frivillighet. For å gjøre dette, må du oppmuntre ledere til å sette frivillighetsmål for teamene sine, og å samarbeide med ansatte for å sette sine egne mål for frivillighet. Bruk dem som en del av ytelsesevalueringsprosessen, akkurat som du ville gjort for mål fokusert på medarbeiderutvikling, produktivitet eller ytelsesforbedring.
Rekruttere medarbeidere til frivillige prosjekter
Oppmuntre ansatte som melder seg frivillig i lokale veldedige organisasjoner til å rekruttere sine medarbeidere til å være med på moroa, spesielt når en organisasjon har en spesiell innsamlingsaksjon på gang som vil kreve mange frivillige. Dette kan være så enkelt som å la ansatte legge ut frivillige registreringsark for kjæledyrsakene deres i pauserommet eller på selskapets intranett. Det kan også være nyttig å la dem besøke ulike bedriftsmøter for å pitche deltakelse.
Sponsor Company Cook-Off Teams
Ideelle organisasjoner samler ofte inn penger via cookoff-innsamlinger, som involverer grupper av medarbeidere eller venner som registrerer seg for å konkurrere om å skryte av hvem som lager den beste grillen, chili, gumbo osv. Hvis bedriften din vil sponse et medarbeiderteam ved å betale inngangsbilletten og kjøpe ingrediensene, er sjansen stor for at mange ansatte melder seg frivillig til å delta. Bedriften din vil bli sett i en høysynlighetsfellesskapsbegivenhet som hjelper en lokal veldedighet å samle inn mye penger.
Anerkjenne ansatte som melder seg frivillig
Sørg for at ansatte som jobber frivillig med veldedige organisasjoner blir anerkjent for sin generøsitet. Det er mange måter å gjøre dette på, som å profilere ansatte som gjør frivillig arbeid i bedriftens nyhetsbrev eller på sosiale medier-sider. Du kan også tilby et sted på selskapets intranett hvor ansatte kan blogge om eller legge ut bilder fra frivillige aktiviteter, eller starte en frivillighetsvegg på kontoret, med bilder av teammedlemmer som er engasjert i frivillige aktiviteter.
Start en utfordring for frivillig tjenestetid
Vær vert for en utfordring for frivillig tjenestetid for å inspirere til vennlig konkurranse mellom lag eller avdelinger for å inspirere dem til å oppnå frivillighetsmilepæler innen en viss tidsramme. Vurder å velge en veldedig organisasjon å fokusere på et kvartal (eller en annen tidsramme). Utfordre medarbeiderteam for å se hvem som kan bruke mest tid på den gruppen i løpet av tidsrammen. Gi en premie til vinnerlaget og gi dem privilegiet av å velge en organisasjon for neste utfordring.
Oppmuntre frivillighet til feltturer
For at ansatte skal bli et sammensveiset team, er det viktig for teammedlemmer å ha mulighet til å delta i felles opplevelser. Med det i tankene, oppfordre ledere til med jevne mellomrom å planlegge frivillige ekskursjoner for sine ansatte. Behandle det som et teambuildende arrangement utenfor stedet, men i stedet for å gå på et verksted kan gruppen pakke bokser i en matbank, lese for utsatte ungdommer, lære bort dataferdigheter til eldre borgere eller delta i andre meningsfulle frivillige aktiviteter.
Partner med lokale ideelle organisasjoner
Velg noen få lokale veldedige organisasjoner hvis tjenester eller formål er i samsvar med organisasjonens verdier for å fremme offentlig. Vurder å sponse et større prosjekt med en eller flere av disse organisasjonene og oppmuntre ansatte til å engasjere seg utover det økonomiske bidraget selskapet har lovet. For å oppmuntre til et høyt engasjement med de valgte prosjektene, bør du vurdere å doble bet alte VTO-timer for ansatte som gir tid til den(e) valgte organisasjonen(e).
Oppmuntre ansatte til å nominere saker
I stedet for å la ledergruppen bestemme hvilke organisasjoner selskapet vil samarbeide med, gi ansatte en mulighet til å nominere saker som er viktige for dem for vurdering. Vurder å ha en "call for forslag" -periode der ansatte kan sende inn sine nominasjoner av veldedige organisasjoner til champion. Gi et forum der de kan presentere sin valgte sak for sine medarbeidere. La alle ansatte stemme for å velge hvilke årsaker som skal velges.
Inspirer dine ansatte til å gjøre en forskjell
Implementering av programmer og ideer som de ovenfor kan inspirere dine ansatte til å bli aktive frivillige og gjøre en forskjell ved å jobbe frivillig med verdifulle formål. Som et resultat vil de bidra til å heve bedriftens profil i samfunnet samtidig som de øker sine egne ferdigheter og knytter bånd til sine medarbeidere. I tillegg vil de være veldig stolte av å jobbe for et selskap som har en så sterk forpliktelse til å gi tilbake til samfunnet.
